Ett prov och ett formulär för att fylla i semesterschemat 2018-2019

Schemat helgdagar - formuläret och ett urval av dess avslutning i 2018 och 2019 båda kräver arbetsgivare med erfarenhet och handlare just har börjat sin verksamhet.

I den här artikeln kommer vi att överväga: Vad är det här - schemat för semestern, varför och vem behöver det; när ska man utarbeta det och vem och hur det gör det nyanser av schemaläggning i "barnet" och förmånsfaktorer, vilket påverkar överföringen av vilodagar.

Schema för semester: vad är det, varför och vem behöver det?

Semesterschemat är ett internt dokument av organisationen, med hänsyn till arbetsgivarens och arbetskollektivets intressen. Tack vare det är arbetstagarnas rättigheter till den årliga orten realiserad och kontinuiteten i produktionsaktiviteten upprätthålls.

Schemat för helgdagar är lika viktigt för administrationen av institutionen (företag) och för dess anställda. Kvalitativ utformning av schemat gör det möjligt att minimera konflikter och förvirring vid frågor om att lämna arbetstagare under nästa semester.

I artikel 123 i Ryska federationens arbetsordning kan du hitta information om tidsplanen för helgdagar som bestämmer den årliga viloperioden för alla medlemmar i organisationens arbetsgrupp.

Samtidigt finns det ingen förtydligande i Ryska federationens arbetslagstiftning om antalet anställda, enligt vilka det är obligatoriskt att upprätta ett schema. Samtidigt kan vi säga att dokumentet är mycket nödvändigt med ett stort antal arbetare i laget.

På samma sätt föreskrivs i lagen om böter vid otillbörlig utförande av semesterschemat. Du behöver veta att straffet direktör i bolaget, ignorerade krav på arbetsmarknaden lagstiftning schemaläggning av semester, enlighet med artikel 5.27 i administrativ kod (. Böter från 1 000 till 5 000 rubel) I bestraffningen av en juridisk person, kommer straffet att bli större - från 30 000 till 50 000 rubel .

Och med upprepade kränkningar av antagandet, kan chefen för företaget att diskvalificeras för 1-3 år eller mer ökade till straffa med böter på 10 000 till 20 000 rubel., Som juridisk person i en given situation kan föras till återvinning av beloppet från 50 000 till 70 000 rubel.

Tidsplan för helgdagar: När, av vem och hur utfärdas T-7-formuläret?

Eftersom schemat för semester är en av personaldokument, som ansvarar för dess framställning och snabb godkännande ligger hos specialister (personalkontor) och ledning av företaget.

Semesterschemat utarbetas enligt den enhetliga enhetliga blanketten T-7 (tills nyligen).

Denna form av formuläret T-7 kan laddas ner här (ladda ner formulär).

Hur fyller du i formuläret T-7?

Alla 10 kolumnerna i T-7-formuläret är fyllda med följande information, presenterad i sju stycken:

1. kolumn 1 - namnet på konstruktionsenheten (kontor, maskinchef, arbetsavdelning, finansavdelningen och andra)
2. Räkna 2 - position enligt personalplanen (regissör, ​​sekreterare, låssmed och andra);
3. kolumnerna 3 och 4 - anställdens efternamn, förnamn, patronym och personnummer
4. kolumner 5-9 - data på semester (varaktighet, startdatum för vila - planerad och faktisk);
5. Count 8 - grunden för att ändra planerade semesterdatum;
6. kolumn 9 - datum för förväntad ledighet
7. kolumn 10 är en anteckning.

Hittills är användningen av denna enhetliga form av semesterschema valfritt. Samtidigt finns det inget förbud mot användning i arbetslagstiftningen. Valet är därför: fyll i formuläret T-7 eller utveckla ditt eget dokument som liknar namn och syfte.

Viktigast, gör det i tid. Senast 2 veckor före slutet av innevarande år. Miscalculate inte på helgerna, gör lite tidigare. Till exempel i 2019 semester schema ska utvecklas, godkännas och införas till de anställda mot kvittering, åtminstone fram till 2017/12/18 (senast!), Bättre att göra 2018/12/16 år.

Kom ihåg artikel 123 i LC RF. Vilket säger om godkännande av semesterplanen senast två veckor före början av det nya kalenderåret!

Nuansering av schemaläggning i "barnets" aspekt

Arbetslagstiftningen påverkar tidsplanen för ledighet i schemat. Vi listar de kategorier av anställda som har rätt att vila vid en lämplig tidpunkt:

1. makar under sina kvinnors semester för moderskap (art. 123 av LC RF);
2. en förälder eller vårdnadshavare som arbetar i norra landet, att följa med ett barn under 18 år till ett annat område till platsen för hans tillträde till ett universitet eller högskola (art. 322 av LC RF).
3. En av föräldrarna ökar ett funktionshindrat barn under 18 års ålder (art. 262.1 i RF-tullkodexen).

Denna kategori av "barn" aspekt av semester schema kan hänföras, och obligatorisk registrering av åsikter om den period av vila den anställde som inte har uppnått myndighetsålder (18 år). För en sådan grupp anställda i RF-arbetskoden är semesterfunktionerna markerade i en separat artikel 267.

Tillsammans med semesterförmånerna för anställda med barn, glöm inte om begränsningarna. Till exempel, i steg 20 bestämning av högsta domstol 2014/01/28 № ett ​​varnade mot den samtidiga användningen av två eller flera blad.

Kom ihåg att när du planerar ett semesterschema, ska man inte inkludera arbetstagarnas ledighet på ledighet för att ta hand om sitt barn och arbeta deltid.

Holiday schema: "Preferential" regulatorer

I semesterschemat bör man också ta hänsyn till en grupp anställda för vilka arbetsgivaren är skyldig att komma överens med alla valda viloperioder.

Bland sådana anställda kan identifieras:

1. Honorary donorer (lagen om Ryska federationen "om donation av blod och dess komponenter" av 20.07.2012 № 125-FZ);
2. Ryska hjältar och riddarna av Order of Glory (RF lag "om status för Sovjetunionens hjälte, Heroes i Ryssland och Full Cavaliers av beställa av Glory" från 1993/01/15 nummer 4301-I);
3. Heroes of Socialist Labor, Hero of Labor i Ryska federationen och full innehavare av Order of Labor Glory (lagen "om tillhandahållande av sociala garantier till Heroes of Socialist Labor, Hero of Labor i Ryssland och Full Cavaliers av beställa av Labor Glory" från 1997/09/01 nummer 5-FZ);
4. Tjernobyl (RF lagen "om socialt skydd för medborgare som utsätts för strålning som en följd av Tjernobylkatastrofen" från 1991/05/15 nummer 1244-I);
5. personer som har fått en viss andel av strålning i Semipalatinsk (lagen "On sociala garantier för medborgarna utsätts för strålning som en följd av kärnvapenprov vid provplatsen Semipalatinsk" från 10.01.2002 nummer 2-FL).
6. poliser, om de inte har utövat sin rätt till grundläggande ledighet, en schemalagd (lagen "om service i brottsbekämpande organ i Ryssland och ändringar i Ryssland, vissa rättsakter" av 30.11.2011 nummer 342-FZ).

Om företaget utövar extern kompatibilitet har den deltidsarbetande rätten att gå på semester samtidigt som en annan vila på arbetsplatsen (art. 286 i LC RF).

Arbetsgivare vid schemaläggning semester måste ta hänsyn till yttrandet från den anställde - makar till soldater, som har rätt att gå i pension under perioden sammanfaller med lanseringen av maken (lagen "Om status militärer" från 1998/05/27 nummer 76-FZ).

Vad sägs om nykomlingarna?

Vid utarbetandet semester schema för 2019, som godkändes i december 2018, inte kommer att kunna förutse alla möjliga viloperioder anställda medgav att arbeta efter starten av kalenderåret (2018). Ändå räddar bristen på en planerad frisläppande av en nykomling i schemat inte administrationen från skyldigheten att tillhandahålla den.

I enlighet med Art. 122 i Ryska federationens arbetsordning, har en anställd som arbetat för denna arbetsgivare i sex månader rätt att lämna.

I dessa fall kan personalspecialisten (HR), ansvarig för semesterschemat, göra det på följande sätt:

1. utan att ändra det godkända schemat, att lämna uppsägning genom order (på grundval av arbetstagarens ansökan och administrationens beslut)
2. Lägg till ett separat schema i schemaet för att spegla information om nykomlingens semester (registreringen av semestern görs på vanligt sätt).

Hur påverkar semesterplanen semesterplanen?

Arbetstagaren i organisationen har rätt att ändra sin semesterperiod i samråd med arbetsgivaren. Detta tillåter artiklarna 123 och 124 i LC RF. Informationen om övergången av ledighet återspeglas i semesterschemat i de speciellt angivna graferna8och9.

Arbetstagaren behöver skriva en ansökan om överföring av semester, där du vill ange de nya datumen för semestern och skälen till att ändra semesterperioden.

Resten kan också variera beroende på arbetstagarens sjukdom. I artikel 124 i arbetslagen föreskrivs arbetsgivaren i detta fall att förlänga orlovet eller att överföra det för en annan period och omräkna i det senare fallet semesterlön.

För att förlänga ledigheten är det nödvändigt, när arbetstagaren var sjuk före starten.

Men, oavsett vad situationen och detaljerna var, skriver arbetstagaren ett uttalande på grundval av vilken information om hans överföring ingår i semesterplanen. Särskilda betyg i schemat för förlängning av sjukskrivning lämnas inte.

Justering av vilopauserna kan uppstå inte bara för de anställdas personliga omständigheter utan även i samband med produktionsbehovet.

Till företaget är det exempelvis nödvändigt att genomföra en storskalig rekonstruktion av produktionslinjen i samband med utvecklingen av nya verksamheter och införandet av förbättrad teknik. Experter som anlitas av denna process och uppfyller alla på plats för en specifik uppsättning av aktiviteter, måste vara närvarande på arbetsplatsen under en lång tid, så att de inte kommer att kunna åka på semester av operativa skäl.

I det här fallet föreskrivs artikel 124 i LC RF, som säger att på grundval av samtycke från den skriftliga medarbetaren och ledningens order lämnas uppsägning till nästa arbetsår.

Var kan jag ladda ner det färdiga provet semester schema för 2018-2019?

Hämta det färdiga provprovet semesterschema på denna sida:

Ladda ner programplaneringsfyllet - 2018-2019

Hur man gör ett semesterschema: en video handledning?

Kanal "Vad gör du TV".

I slutet av varje år bör HR-avdelningen personal utarbeta ett semesterschema för nästa år. Vad ska man leta efter, hur man korrekt utarbetar dokument, vilka funktioner bör beaktas. I den här utgåvan hjälper guiden till mänskliga resurser oss att svara på dessa frågor.

Schema för helgdagar representerar således ett överenskommet och godkänt schema för viloperioder för anställda i organisationen, vilket är bindande för båda parter i anställningsavtalet.

Källa: artikelns redaktionhttp://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/