Er is een mening dat de bestelling om het vakantieprogramma goed te keuren niet nodig is. Het ontwerp ervan kan echter een noodzakelijk onderdeel zijn van de procedure voor het opstellen van de volgorde van vakantiedagen voor werknemers van ondernemingen en organisaties. Op die manier kunt u vooraf nadenken over de vervanging van een werknemer die op vakantie is gegaan. Het productieproces gaat door zonder fouten en vertragingen.
Vandaag zullen we het hebben over het opstellen en goedkeuren van de bestelling voor het vakantieschema. Aan het einde van de publicatie wordt u een kant-en-klaar voorbeeld voor 2018 aangeboden dat gratis kan worden gedownload. INHOUD
Waarom heb ik een vakantieplanning nodig?
Feit is dat Art.123 RF Labor Code verplicht de werkgever vóór het begin van het volgende kalenderjaar aan de organisatie stelde een schema van de werknemer aanspraak op vakantie. Vereisten voor vakanties volgende plannen:
- de noodzaak om een jaarplanning uiterlijk twee weken voor het begin van het volgende jaar vast te stellen;
- verplichte overeenkomst met de vakbond( indien aanwezig);
- maakt hem bekend met elke medewerker;
- verplichte uitvoering van het schema, zowel door de werknemer als door de werkgever;
- creatie rekening houdend met de aanwezigheid van een aantal van pre-emptieve recht van werknemers om te kiezen tussen het vertrek op vakantie.
Vergeet niet dat het ontbreken van een goedgekeurd vakantie schema kan leiden tot de straf van de werkgever in de vorm van een boete( artikel 1, artikel 5.27 van de Administratieve Code. .):
- van 1 000-5 000 roebel.voor IP en ambtenaren;
- van 30 000 tot 50 000 roebel.voor rechtspersonen.
Moet ik een bevel tot goedkeuring van de vakantie schema
vakantiespreiding is toegestaan onder de vorm ontwikkelden hun eigen werkgever. Het is echter handiger om een standaardformulier T-7 gebruiken, Russisch Comité statistieken goedgekeurde resolutie van 05.01.2004
nummer 1. Het formulier bevat velden voor het reflecteren van alle nodige informatie, kan de invoering van extra kolommen of rijen, indien de noodzaak zich voordoet.
De verplichte vereisten van dit document zijn de datum van opstellen en goedkeuren van de handtekening van het hoofd.
Daarom is geen aanvullende goedkeuring van het vakantieprogramma vereist. Daarom afzonderlijke order voor zijn goedkeuring is niet vereist , maar kan zijn, als het de bestaande workflow systeem is geaccepteerd.
Op dezelfde datum van een dergelijke orde treedt in de tijdelijke vastgestelde termijnen voor de goedkeuring van de planning van de vakantie Art worden ingevoerd.123 van de LC RF.
opportuniteit van een dergelijk document kan worden gerechtvaardigd reflectie in alle aanvullende informatie met betrekking tot het goedgekeurde schema. Bijvoorbeeld de benoeming van verantwoordelijke personen voor de naleving ervan.
toont werk in de orde van, en de planning vakanties
De goedkeuring is afhankelijk van het speelschema klaar om te vertrekken, het werk aan de oprichting begint op voorhand en kan worden gestart in opdracht van het hoofd.
Bij het samenstellen van het schema geeft het de volgende soorten betaalde bladeren weer:
- jaarlijks;
- optioneel;
- ongebruikt in het voorgaande jaar;
- behandeld door een parttime medewerker.
aangegaan actie schema kan verder worden aangepast( bijvoorbeeld in verband met de vrijgave of overdracht terugtrekking daarvan) en aangevuld( gegevens van nieuw aangeworven medewerkers).
Ook moet u bij het opstellen eerst het advies van "begunstigden", d.w.z.werknemers die bij wet verboden zijn voor zichzelf aan de vakantie tijd te kiezen, zonder rekening te houden met de wensen van de werkgever en die behoren tot de "speciale" categorieën:
- minderjarigen,
- gehandicapten,
- werknemers met onregelmatige werktijden( in deze gevallen de duur release is niet standaard).Wie is
orde
order is geschreven in opdracht van het hoofd van de instelling en het is ondertekend, maar de verplichting om te ontwikkelen kan men op de personeelsmanager of een advocaat of aan de secretaris liggen.
Deze medewerker moet over het nodige kennisniveau beschikken om dergelijke documenten te maken en de basisprincipes van de arbeidscode van de Russische Federatie bezitten.
Bij het schrijven van een bestelling
Het vakantieschema wordt van tevoren voorbereid - niet later dan twee weken voor het jaar waarin de vakantietijd wordt verdeeld. Tegelijkertijd moet bij het opstellen van een planning rekening worden gehouden met zowel de wensen van werknemers als de operationele behoefte.
voorlopig tijdschema moeten ter goedkeuring aan de vakbond lichaam( indien deze plaatsvindt bij de onderneming) worden ingediend, vervolgens met de bestelling zijn hand vertrouwd alle medewerkers van de organisatie( indien dit niet gebeurt, kan het geschillen met werknemers, het bereiken van degeschillen).
vakantie schema is een document bindend, eventuele aanpassingen kunnen worden gedaan om het alleen met wederzijdse instemming van de werknemer en de werkgever, op voorwaarde dat dit geen invloed op de werking van het bedrijf en heeft geen invloed op de belangen van de andere werknemers. Ook kunnen wijzigingen worden aangebracht bij het aannemen van nieuwe werknemers en in verband met omstandigheden van overmacht en overmacht.
Regels voor het opstellen van een bestelling
Dit document heeft geen strikt gedefinieerd, uniform monster, dus het kan in een vrije vorm worden opgesteld. Heel vaak werknemers van het bedrijf gebruik maakt van de oude, vertrouwde model vorm of intern ontwikkelde de volgorde van het schrijven van het patroon( die door de organisatie van de grondslagen voor financiële verslaggeving moet worden goedgekeurd), maar ongeacht welke optie wordt gekozen, moet het document altijd een aantal essentiële gegevens bevatten:
- firmanaam,
- de datum van het document,
- gegevens op het gezicht, namens wie de schriftelijke opdracht
- en zijn handtekening,
- evenals de eigenlijke inhoud
- document en de handtekeningen van alle medewerkers, kotoze worden erin vermeld.
Het actuele vakantieschema zelf kan worden opgenomen in de bestelling of worden vermeld als bijlage( het is relevant wanneer het schema met een groot aantal werknemers van de onderneming een document met meerdere pagina's is).
Het is niet nodig om de bestelling te certificeren door het zegel van de organisatie, omdat het verwijst naar de interne documenten van de onderneming. Sinds 2016 hebben rechtspersonen het wettelijke recht om de afdrukken van zegels en zegels niet te gebruiken voor het afdrukken van documenten.
De bestelling wordt meestal opgesteld in één exemplaar, dat, na te zijn gelezen en ondertekend door alle werknemers die erin zijn vermeld, wordt overgedragen aan het archief van de onderneming, waar het gedurende een bepaalde periode wordt bewaard.
Voorbeeld-sample
Deze sample-order heeft een standaardformulier en kan over het algemeen worden toegepast( met kleine aanpassingen).
" Hat " van het document. Aan het begin van het document wordt de volledige naam van de organisatie geschreven, vervolgens wordt het nummer van de bestelling( volgens de interne documentcirculatie) geschreven, de schikking waarin het bedrijf opereert en de datum van de compilatie ervan.
" Body " van het document. Dan komt de feitelijke volgorde: ten eerste is er een verwijzing naar de basis( deze moet in elke volgorde staan - in dit geval is het artikel 123 van de LC RF), en vervolgens worden verschillende punten in detail uiteengezet.
- De eerste wordt gewoonlijk vastgesteld door het feit van de goedkeuring van het schema met het jaar waarin het wordt verspreid.
- tweede paragraaf is de persoon die verantwoordelijk is voor het verzamelen van handtekeningen voor de toegang tot de planning en orde worden benoemd( meestal in de rol van de werknemer presteert Specialist HR, soms secretaris).
- Het derde punt maakte de nodige instructies aan het adres van de boekhouding.
Daarna past op een enkele lijn applicatie( zelf een grafiek), evenals onder de handtekening van het hoofd van de organisatie en het personeel om de taken van de uitvoering van de opdracht.
sample order op de planning van vakantie voor 2018, waarbij downloaden
Zoals we al zeiden, hij orders, goed te keuren vakantie planning voor het komende jaar is geen bindend document, voor hem is er geen goedgekeurde vorm, maar omdat het kan worden in welke vorm dan ook. Maar vergeet niet over de nuances van de bovenstaande!
Wij bieden u een gratis sample versie van het ingevulde bestelformulier om uw werk te vergemakkelijken: orde van de steekproef op de planning van vakantie in het jaar 2018-2019 .
goedgekeurd verlofschema voor het volgende jaar - een verplichte procedure voor welke werkgever. Besluit tot goedkeuring van het kan in vrije vorm, maar als het workflow-systeem is vastgelegd in de onderneming.
Video
Hoe maak je een schema van de vakantie te creëren?
Channel "What TV".
Aan het eind van elk jaar, is het noodzakelijk om de planning van vakantie voor volgend jaar human resources beoefenaars te maken. Wat je op moet letten hoe het opstellen van de documenten, moet welke functies in aanmerking worden genomen. In deze release, om deze vragen te beantwoorden zal ons helpen begeleiden naar personele aangelegenheden.
Hoe de planning van vakantie in 1C
Video Channel "Help 1C" te maken.
Deze video laat zien hoe de planning van vakantie in 1C Salaris en personeelskosten Senior Management 3.0 maken van deze video leer je:
- vakantie schema, waarom is het nodig?
- Maak een schema van vakantie in de SPP.
- Maak een order voor release.
- Vergelijking van plan en feit.
Bron:
- http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
- https: //assistentus.ru/forma/ prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov /
