Un campione del regolamento sui dati personali dei dipendenti per il 2017-2018 in un'organizzazione, istituzione o impresa

In questa pubblicazione troverete la risposta a tutte le domande riguardanti lo sviluppo e l'approvazione del regolamento sui dati personali dei dipendenti, campione di questo documento nel 2017 e per il 2018 può essere scaricato gratuitamente in formato docx.

Come già sapete, il regolamento sui dati personali deve necessariamente essere incluso nella struttura del turnover del personale di qualsiasi organizzazione, istituzione, impresa o impresa, specialmente quelli con dipendenti assunti.

Considereremo oggi quali sono i dati personali, per i quali è necessaria una clausola su come lavorare con loro, qual è la struttura del documento e dove è possibile scaricare le disposizioni di appalto per adattarlo rapidamente alle esigenze del proprio lavoro.

: che cos'è?

I dati personali sono intesi come qualsiasi informazione relativa a una persona come soggetto, determinata direttamente o indirettamente secondo i criteri stabiliti dalla legge "Su Dati Personali" del 27 luglio 2006, n. 152-FZ( articolo 1, articolo 3).

Inoltre, questo atto legislativo federale non contiene una spiegazione di quali informazioni particolari su un individuo include questo concetto. Di solito, nel contesto dei rapporti di lavoro con loro, qui è necessario fare riferimento:

1. Name;
2. data di nascita;Dati del passaporto
3. ;Indirizzo
4. di registrazione e residenza;
5. INN;Numero
6. di SNILS;
7. informazioni sull'educazione e sull'esperienza lavorativa.

In realtà, qui viene presentato solo un elenco minimo di informazioni sulla persona che fornisce durante l'assunzione. Nel processo di cooperazione, ad altri si aggiungono: i termini del contratto di lavoro e gli accordi aggiuntivi, le informazioni sulla registrazione per la registrazione militare, le prestazioni sociali, i dati sulle sanzioni disciplinari e gli incentivi, i rapporti per gli enti statistici e altri. La serie di informazioni ricevute è una questione personale del dipendente.

I dati su una persona rientrano nella giurisdizione della legge n. 152-FZ se sono a disposizione del gestore dei dati personali o sono soggetti a trattamento con la sua partecipazione( articolo 1, articolo 1 della legge n. 152-FZ).I segni dell'operatore, in particolare, corrispondono alle imprese che hanno assunto lavoratori, dal momento che gestiscono una vasta gamma di informazioni sui soggetti nel processo di costruzione di rapporti di lavoro con loro. Regolamento

sul lavoro con i dati personali: cosa è necessario? Norme d'arte

87 TC RF, nonché il paragrafo 2 dell'art.18.1 della legge n. 152-FZ prescrivono ai datori di lavoro di regolare le transazioni con i dati personali dei propri dipendenti. Tuttavia, nel NAP notificato, così come in altre fonti di diritto federali, non è chiaramente definito come questo dovere dovrebbe essere adempiuto.

In pratica, questo è il più delle volte fatto attraverso lo sviluppo e l'approvazione da parte dell'azienda di un regolamento intracorporato sui dati personali dei lavoratori assunti.

E portando una persona al lavoro, l'azienda assume le funzioni di un operatore di elaborazione dati. In altre parole, il datore di lavoro raccoglie, archivia, sistema, accumula e aggiorna le informazioni relative ai dipendenti.

Il lavoro con i dati personali viene eseguito sia con l'uso di strumenti di automazione, sia senza la loro applicazione. Il trattamento delle informazioni riservate viene effettuato non solo durante il periodo di cooperazione, ma anche dopo il suo completamento, nella fase di archiviazione.

Art.22.1 della legge federale del 22 ottobre 2004 n. 125-FZ "Per gli affari archivistici nella Federazione russa" obbliga le organizzazioni a conservare file personali dei dipendenti per 75 anni.

In tutte le fasi del trattamento dei dati personali, il datore di lavoro ha l'obbligo di impedire il trasferimento a terzi in assenza di un motivo legittimo. Una serie di misure appropriate dovrebbe essere documentata come una disposizione sul lavoro con i dati personali dei dipendenti.

Struttura del regolamento sui dati personali dei dipendenti

documento

contiene le regole locali che definiscono: finalità e gli obiettivi della società quando si tratta di dati personali

1. ;liste
2. di attuale e potenziale della coinvolto nel business tratta dati personali della società;
3. operazioni di descrizione dei dati praticati dalla società;i metodi di accesso ai dati
4. utilizzati in azienda;
5. dazi dipendenti della società, si impegna nello svolgimento della funzione del lavoro o che i dati;diritti
6. dei dipendenti della società per l'acquisto di accesso autorizzato ai dati;
7. meccanismi giuridici di responsabilità dei dipendenti per le violazioni quando si tratta di dati.

Sulla base del marcato elenco di regole, norme in materia di trattamento dei dati personali dei lavoratori può essere rappresentato dalle seguenti sezioni principali:

1. recante disposizioni generali del documento;
2. fissa criteri di identificazione dati da una serie di informazioni, il coinvolta nel documento e in altre aree di comunicazione interna;
3. determinare l'elenco delle operazioni chiave dei dati personali;
4. che disciplina l'attuazione delle operazioni rilevanti;
5. che disciplinano l'accesso dei dipendenti della società e delle altre persone dei dati;
6. stabilisce le responsabilità del personale coinvolto nelle operazioni con i dati;
7. che stabilisce i diritti dei lavoratori in termini di accesso a tali dati ed effettuare le operazioni necessarie con loro;
8. determinare meccanismi di responsabilità i dipendenti della società per le violazioni delle norme e dei regolamenti della legislazione russa che regola il funzionamento dei dati personali locali. Regolamento

sul intra-operazioni con dati personali deve assicurare il capo della ditta. Una copia di questo documento sono tenuti a conoscere tutti i dipendenti al ricevimento( cop. 6 par. 1 dell'art. 18.1 della legge № 152-FZ).

Come inserire una disposizione sul trattamento e la protezione dei dati personali 2017-2018

Durante la fase di progettazione del documento il contenuto deve essere concordato con i responsabili delle funzioni coinvolte nel trattamento dei dati, e l'ufficio legale. Pronto atto

locale normativo approvato con decreto del capo dell'organizzazione. L'ordine viene emesso anche in caso di modifiche al testo del documento. Se per qualsiasi motivo una disposizione in materia di protezione dei dati personali non è l'impresa, è necessario emettere immediatamente e di portare il contenuto a tutti i dipendenti. Personale

sono reclutati, è necessario leggere la situazione prima di firmare il contratto di lavoro.conoscente conferma con il testo elaborato a discrezione del datore di lavoro.

modo più conveniente - accedendo familiarizzazione con le normative locali. Se necessario, il lavoratore può un sacco di tempo per fare domanda per il testo del documento.

Per semplificare questa procedura, si consiglia di mettere un campione delle disposizioni sul trattamento dei dati personali nei elettronici di accesso alle risorse aziendali.disposizioni campione

per il trattamento dei dati personali dei dipendenti, dove è possibile scaricare?campione reale

per il 2017 e il 2018 delle disposizioni in materia di transazioni intra-aziendali con i dati personali è possibile scaricare gratuitamente da qui cliccando sui link( 2 versioni):

1. Scarica disposizioni di esempio per il trattamento dei dati personali dei dipendenti 2017-2018.Regolamento
2. sul trattamento dei dati personali dei dipendenti nel 2018

Qualsiasi istituzione, impresa, organizzazione o impresa con lo stato di operatore dei dati personali( ciò significa che tutti i datori di lavoro) sono tenuti a elaborare e approvare atto giuridico locale( regolamento), che regola il funzionamento con personaldati.

Fonte:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-Rabotnikov