Le calendrier des vacances - un formulaire et un échantillon de son achèvement en 2018 et 2019 sera nécessaire à la fois pour les employeurs ayant de l'expérience et pour les hommes d'affaires qui viennent de démarrer leur entreprise.
Dans cet article, nous allons considérer: quel est ce - le calendrier des vacances, pourquoi et qui en a besoin; quand le rédiger et qui et comment il le fait; les nuances de l'ordonnancement de l'enfant et les facteurs préférentiels affectent le transfert des jours de repos.
TABLE DES MATIÈRES
Calendrier des vacances: qu'est-ce que c'est, pourquoi et qui en a besoin?
Le calendrier des vacances est un document interne de l'organisation, prenant en compte les intérêts de l'employeur et du collectif de travail. Grâce à cela, les droits des employés au congé annuel sont réalisés et la continuité de l'activité de production est maintenue.
Le calendrier des vacances est également important pour l'administration de l'institution (entreprise) et pour ses employés. L'élaboration qualitative du planning permet de minimiser les conflits et la confusion sur les questions de départ des travailleurs lors des prochaines vacances.
Dans l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous pouvez trouver des informations sur le calendrier des vacances déterminant la période de repos annuel pour tous les membres du collectif de travail de l'organisation.
. En même temps, il n'y a pas de clarification dans la législation du travail de la Fédération de Russie sur le nombre d'employés pour émettre le calendrier requis. Simultanément, nous pouvons dire que le document est très nécessaire avec un grand nombre de travailleurs dans l'équipe.
De même, la loi prévoit des amendes en cas d'exécution intempestive du calendrier des vacances. Vous devez savoir que le directeur de la peine de la société, a ignoré les exigences de la législation du travail de la planification des congés, prévue par l'article 5.27 du Code administratif (. Une amende de 1 000 à 5 000 roubles), Dans la punition d'une personne morale, la peine sera plus - de 30 000 à 50 000 roubles
Et avec des violations répétées de l'hypothèse, la tête de l'entreprise peut être disqualifié pour 1-3 ans ou plus a augmenté de punir d'une amende de 10 000 à 20 000 roubles., En tant que personne morale dans une situation donnée peut être portée à la récupération du montant de 50 000 à 70 000 roubles.
Calendrier des vacances: quand, par qui et comment le formulaire T-7 est-il publié?
Étant donné que le calendrier des vacances est l'un des documents du personnel, responsable de la préparation et l'approbation en temps opportun incombe au personnel spécialisé (bureau du personnel) et la gestion de l'entreprise.
Le calendrier des vacances est établi selon le formulaire unifié unifié T-7 (jusqu'à récemment).
Ce formulaire du formulaire T-7 peut être téléchargé ici (formulaire de téléchargement).
Comment remplir le formulaire T-7?
Les 10 colonnes du formulaire T-7 sont remplies des informations suivantes, présentées en sept paragraphes:
- Chef 1 - le nom de l'unité structurale (bureau, service chef mécanicien, service de sécurité, le service des finances et d'autres);
- Chef 2 - poste selon l'horaire du personnel (directeur, secrétaire, serrurier et autres);
- colonnes 3 et 4 - nom, prénom, nom patronymique et matricule de l'employé;
- colonnes 5-9 - données sur les vacances (durée, dates de début des vacances - prévues et réelles);
- Chef 8 - la base pour changer les dates de vacances prévues;
- colonne 9 - date du congé anticipé;
- la colonne 10 est une note.
À ce jour, l'utilisation de cette forme unifiée de calendrier de vacances est facultative. En même temps, il n'y a pas d'interdiction d'utilisation dans la législation du travail. Par conséquent, le choix est: remplir le formulaire de T-7 ou un document similaire pour développer votre nom et le but.
Plus important encore, faites-le à l'heure. Au plus tard 2 semaines avant la fin de l'année en cours. Ne pas mal calculer le week-end, faites un peu plus tôt. Par exemple, en 2019 le calendrier des congés annuels doit être élaboré, approuvé et présenté aux employés contre la signature, au moins jusqu'à ce que 18/12/2017 (plus tard!), Mieux faire l'année 16/12/2018.
Rappelez-vous l'article 123 de la LC RF. Ce qui dit de l'approbation du calendrier des vacances au plus tard deux semaines avant le début de la nouvelle année civile!
Nuances de planification dans l'aspect "enfant"
La législation du travail affecte le calendrier des congés dans l'horaire. Nous énumérons les catégories d'employés qui ont le droit de se reposer à un moment opportun:
- les conjoints pendant les vacances de leurs femmes pour la maternité (art. 123 de la LC RF);
- parent ou tuteur, travaillant dans le Grand Nord, pour accompagner un enfant de moins de 18 ans dans une autre localité au site de son admission à l'université ou au collège (art. 322 de la LC RF).
- l'un des parents élève un enfant handicapé de moins de 18 ans (art. 262.1 du code des douanes RF).
Cette catégorie d'aspect du calendrier des vacances « enfant » peut être attribué, et l'enregistrement obligatoire d'opinions sur la période de repos du salarié qui n'a pas atteint l'âge de la majorité (18 ans d'âge). Pour un tel groupe d'employés dans le Code du travail des fonctions de vacances RF sont mis en évidence dans un article séparé 267.
Avec les avantages de vacances pour les employés avec enfants, n'oubliez pas les restrictions. Par exemple, à l'étape 20 détermination de la Cour suprême du 28.01.2014 № 1 mis en garde contre l'utilisation simultanée de deux feuilles ou plus.
N'oubliez pas que lors de la planification d'un horaire de vacances, il ne faut pas inclure le congé des employés en congé pour prendre soin de leur enfant et travailler à temps partiel.
Horaire des fêtes: Régulateurs «préférentiels»
L'horaire des congés doit également tenir compte d'un groupe d'employés pour lequel l'employeur est obligé d'accepter les périodes de repos choisies.
Parmi ces employés peuvent être identifiés:
- les donateurs d'honneur (droit RF « sur le don de sang et de ses composantes » du nombre 20.07.2012 125-FZ);
- héros russes et les Chevaliers de l'Ordre de la Gloire (Loi RF « sur le statut de Héros de l'Union soviétique, héros de la Fédération de Russie et plein de Cavaliers de l'Ordre de la Gloire » du numéro 15.01.1993 4301-I);
- Héros du travail socialiste, Héros du travail de la Fédération de Russie et plein les titulaires de l'Ordre du Travail Glory (la loi « Sur la fourniture de garanties sociales aux héros du travail socialiste, Héros du travail de la Fédération de Russie et complète Cavaliers de l'Ordre du Travail Glory » du numéro 09.01.1997 5-FZ);
- Tchernobyl (loi RF « sur la protection sociale des citoyens exposés à des radiations à la suite de la catastrophe de Tchernobyl » du numéro 15.05.1991 1244-I);
- les personnes qui ont reçu un certain pourcentage de rayonnement dans Semipalatinsk (la loi « sur les garanties sociales pour les citoyens exposés aux radiations à la suite des essais nucléaires sur le site de Semipalatinsk » du numéro 10.01.2002 2-FL).
- les agents chargés de l'application de la loi, si elle n'a pas exercé leur droit à un congé de base, un calendrier préétabli (loi « sur le service dans les organes chargés de l'application de la loi de la Fédération de Russie et des amendements à la Fédération de Russie, certains actes législatifs » du nombre 30.11.2011 342-FZ).
Si l'entreprise est pratiquée le travail au noir externe, travailleur partiel a le droit de partir en vacances avec un autre jour férié au lieu de travail principal (art. 286 de la LC RF).
Employeur lorsque les vacances d'ordonnancement doivent tenir compte de l'avis de l'employé - les conjoints des soldats, ayant le droit de prendre sa retraite dans la période qui coïncide avec la sortie du conjoint (la loi « sur le statut des militaires » du numéro 27.05.1998 76-FZ).
Qu'en est-il des nouveaux arrivants?
Dans l'élaboration du calendrier des jours fériés pour 2019, qui est approuvé en Décembre 2018, ne pas être en mesure d'anticiper toutes les périodes de repos possibles des employés admis au travail après le début de l'année civile (2018). Néanmoins, l'absence d'une libération prévue d'un nouvel arrivant dans l'annexe n'épargne pas l'administration de l'obligation de la fournir.
Conformément à l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé qui a travaillé pour cet employeur pendant six mois a le droit de quitter.
Dans ces cas, le spécialiste du personnel (HR), en charge du calendrier des vacances, peut le faire de la manière suivante:
- sans modifier le calendrier approuvé, émettre un congé par ordonnance (sur la base de la demande de l'employé et de la décision de l'administration);
- ajouter un calendrier distinct à l'horaire pour refléter l'information sur les vacances des nouveaux arrivants (l'inscription des vacances est faite de la manière habituelle).
Comment l'horaire des vacances affecte-t-il l'horaire des vacances?
L'employé de l'organisation a le droit de modifier la période de ses vacances en consultation avec l'employeur. Cela permettra les articles 123 et 124 de la LC RF. L'information sur le transfert du congé est reflétée dans le calendrier des vacances dans les graphiques spécialement désignés8et9.
L'employé doit rédiger une demande de transfert de vacances, dans laquelle vous voulez spécifier les nouvelles dates de vacances et les raisons de changer la période de vacances.
En outre, la période de repos peut varier en raison de la maladie de l'employé. L'article 124 du Code du travail oblige l'employeur dans ce cas pour prolonger les vacances ou le déplacer à un autre moment, compter dans ce dernier cas la vente.
Prolonger congé est nécessaire, quand l'employé était malade avant son début.
Mais, peu importe la situation et les détails, l'employé rédige une déclaration sur la base de laquelle l'information sur son transfert est incluse dans l'horaire des congés. Les notes spéciales dans l'horaire pour la prolongation du congé pour cause de maladie ne sont pas fournies.
L'ajustement des conditions de repos peut se produire non seulement pour la situation personnelle de l'employé, mais aussi en rapport avec le besoin de production.
Par exemple, la société avait besoin pour mener la reconstruction à grande échelle de la chaîne de production en relation avec le développement de nouvelles activités et l'introduction de technologies de pointe. Les experts engagés par ce processus et rencontrer tout le monde sur le site pour un ensemble spécifique d'activités, doivent être présents dans le lieu de travail pendant une longue période, de sorte qu'ils ne seront pas en mesure d'aller en vacances pour des raisons opérationnelles.
Dans ce cas, l'article 124 prévoit le Code du travail, qui dit que sur la base du consentement de l'employé, exprimé par écrit, la gestion et la disposition des vacances reportées à la prochaine année d'affaires.
Où puis-je télécharger l'exemple de calendrier de vacances pour 2018-2019?
Téléchargez l'exemple de calendrier de vacances échantillon sur ce site:
Télécharger le calendrier de vacances rempli - 2018-2019
Comment faire un calendrier de vacances: un tutoriel vidéo?
Chaîne "Que faire TV".
À la fin de chaque année, le personnel du département des ressources humaines devrait établir un calendrier des vacances pour l'année suivante. Que chercher, comment rédiger correctement les documents, quelles caractéristiques devraient être prises en compte. Dans ce numéro, le Guide des ressources humaines nous aidera à répondre à ces questions.
Ainsi, l'horaire des vacances représente un horaire de repos convenu et approuvé pour les employés de l'organisation, qui lie les deux parties au contrat de travail.
Source: l'éditorial de l'articlehttp://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/