En esta publicación encontrará la respuesta a todas las preguntas sobre el desarrollo y la aprobación del Reglamento sobre los datos personales de los empleados, muestra de muestra de este documento en 2017 y para 2018 se puede descargar de forma gratuita en formato docx.
Como ya sabrá, el Reglamento sobre datos personales debe necesariamente incluirse en la estructura de la rotación de personal de cualquier organización, institución, empresa o empresa, especialmente aquellos con empleados contratados.
Hoy consideraremos qué datos personales, para lo que necesita una cláusula sobre cómo trabajar con ellos, cuál es la estructura del documento y dónde puede descargar las disposiciones de adquisición de muestras para adaptarlo rápidamente a las necesidades de su trabajo.
CONTENIDO
Información personal: ¿Qué es? Bajo
datos personales se refiere a cualquier información relativa a la persona como sujeto, directa o indirectamente determina de acuerdo con los criterios establecidos ley "Información Personal", de fecha 27.07.2006 № 152-FL( n. 1, v. 3).
Además, este acto legislativo federal no contiene una explicación de qué información particular sobre un individuo incluye este concepto. Por lo general, en el contexto de las relaciones laborales para ellos, aquí es necesario referirse:
- Nombre;
- fecha de nacimiento;Datos de pasaporte
- ;
- dirección de registro y residencia;
- INN;Número
- de SNILS;
- información sobre educación y experiencia laboral.
En realidad, aquí se presenta solo una lista mínima de información sobre la persona que él proporciona al contratar. En el proceso de cooperación, se agregan otros: los términos del contrato de trabajo y acuerdos adicionales, información sobre el registro para el registro militar, beneficios sociales, datos sobre sanciones disciplinarias e incentivos, informes para organismos estadísticos y otros. La variedad de información recibida es un asunto personal del empleado.
Los datos sobre una persona se encuentran bajo la jurisdicción de la Ley N ° 152-FZ si están a disposición del operador de datos personales o están sujetos a procesamiento con su participación( Cláusula 1, Artículo 1 de la Ley N ° 152-FZ).Los signos del operador, en particular, corresponden a las empresas que han contratado trabajadores, ya que manejan una amplia gama de información sobre los sujetos en el proceso de construcción de las relaciones laborales con ellos.
Normativa sobre el trabajo con datos personales: ¿qué se necesita?
Normas de Arte.87 TC RF, así como el párrafo 2 del art.18.1 de la Ley No. 152-FZ prescribe a los empleadores para regular las transacciones con datos personales de sus empleados. Sin embargo, en el NAP señalado, así como en otras fuentes federales de la ley, no se define claramente cómo se debe cumplir este deber.
En la práctica, esto se hace con mayor frecuencia mediante el desarrollo y la aprobación por parte de la empresa de una regulación intracorporativa sobre los datos personales de los trabajadores contratados.
Y al llevar a una persona al trabajo, la empresa asume las funciones de un operador de procesamiento de datos. En otras palabras, el empleador recopila, almacena, sistematiza, acumula y actualiza la información relacionada con los empleados.
El trabajo con datos personales se lleva a cabo tanto con el uso de herramientas de automatización, como sin su aplicación. El procesamiento de la información confidencial se lleva a cabo no solo durante el período de cooperación, sino también después de su finalización, en la etapa de archivo.
Art.22.1 de la Ley Federal de 22 de octubre de 2004, n. ° 125-FZ "sobre asuntos archivísticos en la Federación de Rusia" obliga a las organizaciones a guardar archivos personales de los empleados durante 75 años.
En todas las etapas del procesamiento de la información personal, el empleador está obligado a evitar la transferencia a terceros en ausencia de una razón legítima. Un conjunto de medidas apropiadas debe documentarse como una disposición sobre el trabajo con datos personales de los empleados.
Estructura del Reglamento sobre datos personales de los empleados
documento contiene las reglas locales que definen: metas y objetivos de la empresa cuando se trata de datos personales
- ;
- listas de datos reales y potencialmente involucrados en los procesos de negocio de la empresa;
- descripción de las operaciones con datos, practicada por la empresa;Métodos de acceso a datos
- utilizados en la empresa;
- deberes de los empleados de la empresa, involucrados en el desempeño de las funciones laborales de ciertos datos;
- el derecho de los empleados de la compañía a comprar acceso autorizado a datos;
- mecanismos legales de responsabilidad de los empleados de la empresa por violaciones en las operaciones de datos.
Sobre la base de la lista de marcado de reglas, regulaciones sobre el tratamiento de los datos personales de los trabajadores puede ser representado por las siguientes secciones principales:
- que se establecen las disposiciones generales del documento;
- fijación de criterios para la identificación de datos personales de una matriz de información, los involucrados en el documento y en otras áreas de las comunicaciones internas;
- que define la lista de operaciones clave con datos personales;
- que regula la implementación de operaciones relevantes;
- que regulan el acceso de los empleados de la compañía y otras personas a los datos;
- estableciendo los deberes de los empleados involucrados en las operaciones de datos;
- establecer los derechos de los empleados en términos de acceso a dichos datos y llevar a cabo las operaciones necesarias con ellos;
- determinar los mecanismos de rendición de cuentas empleados de la compañía para violaciónes de las normas y reglamentos de la legislación rusa que regula el funcionamiento de los datos personales locales. Reglamento sobre
intra-operaciones con los datos personales debe asegurar al frente de la firma. Se requiere una copia de este documento para conocer todos los empleados en la recepción( policía. 6 párr. 1 del art. 18.1 de la Ley № 152-FZ).
Cómo insertar una disposición sobre el tratamiento y la protección de los datos personales 2017-2018
Durante la fase de diseño del documento, el contenido debe ser acordado con los jefes de los departamentos implicados en el procesamiento de datos, y el departamento legal. Listo
acto normativo local, aprobado por orden del jefe de la organización. La orden también se emite en caso de cambios en el texto del documento. Si por alguna razón una disposición relativa a la protección de datos personales no es en la empresa, es necesario emitir inmediatamente y llevar su contenido a todos los empleados.
Los empleados reclutados deben leer las regulaciones antes de firmar el contrato de empleo. La confirmación de familiarización con el texto se realiza a discreción del empleador.
La forma más conveniente es mantener un registro de conocimiento de las reglamentaciones locales. Si es necesario, el empleado puede solicitar el texto del documento tantas veces como sea necesario.
Para simplificar este procedimiento, se recomienda poner una muestra de lo dispuesto en el tratamiento de los datos personales en el acceso electrónico de los recursos corporativos.disposiciones de la muestra
para el tratamiento de los datos personales de los empleados, donde se puede descargar?
real de la muestra de 2017 y 2018 de las disposiciones sobre las transacciones dentro de una empresa con los datos personales que se puede descargar de forma gratuita aquí haciendo clic en los enlaces( 2 versiones): Descargar
- ejemplos de disposiciones con el tratamiento de los datos personales de los empleados 2017-2018.Reglamento
- en el tratamiento de los datos personales de los empleados en el 2018
Cualquier institución, empresa, organización o empresa con el estado del operador de datos personales( esto significa que todos los empleadores) son necesarios para desarrollar y aprobar acto jurídico local( Reglamento), que regula el funcionamiento con personaldatos.
Fuente:
- http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
- https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-Rabotnikov
