Eine Stichprobe der Verordnung über die personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern für 2017-2018 in einer Organisation, Institution oder Unternehmen

In dieser Publikation Sie die Antwort auf alle Fragen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Zulassung der Verordnungen über die personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern finden, ein Beispiel für eine Probe des Dokuments in den Jahren 2017 und 2018 kann im docx-Format kostenlos heruntergeladen werden.

Wie Sie bereits wissen, muss die Verordnung über personenbezogene Daten unbedingt in die Struktur der Personalfluktuation jeder Organisation, Institution, jedes Unternehmens oder Unternehmens aufgenommen werden, insbesondere derjenigen mit angestellten Mitarbeitern.

Heute betrachten wir, welche personenbezogenen Daten, die Sie bereitstellen müssen, mit ihnen zu tun haben, was die Struktur des Dokuments ist, und wobei die Probe-Beschaffungsvorschriften herunterladen können, um schnell auf die Bedürfnisse ihrer Arbeit anzupassen.

Persönliche Informationen: Was ist das? Unter

bezieht sich persönliche Daten an, die Person als Gegenstand beziehen Informationen, die direkt oder indirekt bestimmt nach festgelegten Kriterien Gesetz „Persönliche Informationen“ vom 27.07.2006 № 152-FL( n. 1, v. 3).

Darüber hinaus enthält dieser föderale Gesetzgebungsakt keine Erklärung dafür, welche bestimmten Informationen über eine Person diesen Begriff enthalten. Gewöhnlich, im Rahmen der Arbeitsbeziehungen zu ihnen, muss man sich hier beziehen:

1. Name;
2. Geburtsdatum;
3. Passdaten;
4. Adresse der Registrierung und des Wohnsitzes;
5. INN;
6. Anzahl der SNILS;
7. Informationen über Bildung und Arbeitserfahrung.

Eigentlich ist hier nur eine minimale Liste von Informationen über eine Person, die er bei der Einstellung bietet. Im Prozess der Zusammenarbeit fügt eine andere: die Bedingungen des Arbeitsvertrags und Nebenabreden, Einzelheiten der militärischen Registrierung, Sozialleistungen, Informationen über disziplinarische Maßnahmen und Aktionen, Berichte für die statistischen Einrichtungen und andere. Die Vielzahl der erhaltenen Informationen ist eine persönliche Angelegenheit des Mitarbeiters.

Daten über eine Person fallen unter die Zuständigkeit des Gesetzes № 152-FZ, in dem Fall, dass bei der Veräußerung des Betreibers oder persönliche Daten sind mit seiner Teilnahme verarbeitet werden( Abs. 1, Art. 1 des Gesetzes № 152-FZ).Vor allem die Zeichen des Betreibers entsprechen Firmen, die Arbeiter eingestellt haben, da sie mit einer Vielzahl von Informationen über die Subjekte beim Aufbau von Arbeitsbeziehungen mit ihnen umgehen.

Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten: Was wird benötigt?

Normen der Kunst.87 TC RF, sowie Absatz 2 der Kunst.18.1 des Gesetzes Nr. 152-FZ schreiben Arbeitgebern vor, Transaktionen mit persönlichen Daten ihrer Angestellten zu regeln. Im notifizierten NAP sowie in anderen Rechtsquellen des Bundes ist jedoch nicht klar definiert, wie diese Pflicht erfüllt werden sollte.

In der Praxis geschieht dies meist durch die Entwicklung und Genehmigung einer unternehmensinternen Regelung für die personenbezogenen Daten von Lohnarbeitern durch das Unternehmen.

Und wenn eine Person an die Arbeit geht, übernimmt das Unternehmen die Funktionen eines Datenverarbeitungsbetreibers. Mit anderen Worten, der Arbeitgeber sammelt, speichert, systematisiert, sammelt und aktualisiert Informationen in Bezug auf Mitarbeiter.

Die Arbeit mit personenbezogenen Daten erfolgt sowohl mit Hilfe von Automatisierungs-Tools als auch ohne deren Anwendung. Die Verarbeitung von vertraulichen Informationen erfolgt nicht nur während der Dauer der Zusammenarbeit, sondern auch nach deren Abschluss in der Archivierungsphase.

Kunst.22.1 des Föderalen Gesetzes vom 22. Oktober 2004 Nr. 125-FZ "Über Archivangelegenheiten in der Russischen Föderation" verpflichtet Organisationen, Personalakten von Angestellten seit 75 Jahren zu behalten.

In allen Phasen der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Übertragung an Dritte ohne legitimen Grund zu verhindern. Eine Reihe von geeigneten Maßnahmen sollte als eine Bestimmung über das Arbeiten mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern dokumentiert werden.

Struktur der Verordnung über personenbezogene Daten von Arbeitnehmern

Dokument enthält die lokalen Regeln, die definieren:

1. Ziele und Ziele des Unternehmens, wenn Umgang mit personenbezogenen Daten;
2. Listen der tatsächlichen und potentiellen der in das Geschäft involviert die persönlichen Daten des Unternehmens;
3. Beschreibung der Operationen mit Daten, die von der Firma praktiziert werden;
4. Datenzugriffsmethoden in der Firma verwendet;
5. Aufgaben Mitarbeiter des Unternehmens, beschäftigt sich mit der Leistung der Arbeitsfunktion oder dieser Daten;
6. das Recht der Mitarbeiter des Unternehmens, einen autorisierten Zugang zu Daten zu erwerben;
7. rechtliche Mechanismen der Verantwortung von Mitarbeitern der Firma für Verstöße in Datenoperationen.

Basierend auf der markierten Liste von Regeln, Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Arbeitnehmern durch die folgenden Schlüsselabschnitte dargestellt werden:

1. allgemeine Bestimmungen des Dokuments zur Festlegung;
2. Befestigungs Kriterien für die aus einer Vielzahl von Informationen persönliche Daten identifiziert, die involviert in dem Dokument und in anderen Bereichen der internen Kommunikation;
3. definiert die Liste der Schlüsseloperationen mit persönlichen Daten;
4. regelt die Durchführung der relevanten Operationen;
5. für den Zugang von Mitarbeitern der Gesellschaft und anderen Personen, an die Daten;
6. zur Festlegung der Pflichten von Mitarbeitern, die an Datenoperationen beteiligt sind;
7. Festlegung der Rechte der Arbeitnehmer in Bezug auf den Zugang zu diesen Daten und führen die notwendigen Operationen mit ihnen;
8. Bestimmung Rechenschaftsmechanismen die Mitarbeiter des Unternehmens für Verletzungen der lokalen Regeln und Vorschriften der russischen Gesetzgebung den Betrieb personenbezogener Daten regeln.

Verordnung über die inneren Operationen mit personenbezogenen Daten muß den Chef der Firma sicherzustellen. Eine Kopie dieses Dokuments ist verpflichtet, alle Mitarbeiter beim Empfang vertraut zu machen( cop. 6 Abs. 1 des Art. 18.1 des Gesetzes № 152-FZ).

Wie eine Bestimmung über die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten 2017-2018

Während der Konstruktionsphase des Dokuments eingefügt werden sollte der Inhalt in der Datenverarbeitung und die Rechtsabteilung beteiligt mit den Leitern der Abteilungen vereinbart werden. Bereit

lokaler normativer Akt im Auftrag des Leiters der Organisation genehmigt. Der Auftrag wird auch bei Änderungen im Text des Dokuments ausgegeben. Wenn aus irgendeinem Grunde nicht auf dem Unternehmen eine Bestimmung über den Schutz personenbezogener Daten ist, ist es notwendig, sofort ausstellen und seinen Inhalt an alle Mitarbeiter zu bringen.

Personal rekrutiert werden, können Sie die Situation lesen muss, bevor der Arbeitsvertrag unterzeichnet. Die Bestätigung der Einarbeitung in den Text liegt im Ermessen des Arbeitgebers.

bequemste Weg - Einarbeitungs den örtlichen Vorschriften anzumelden. Bei Bedarf kann der Mitarbeiter den Text des Dokuments so oft wie nötig beantragen.

dieses Verfahren zu vereinfachen, empfiehlt es sich, auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den elektronischen Zugriff auf Unternehmensressourcen eine Probe der Bestimmungen zu setzen.

Probe Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern, wo Sie herunterladen?

tatsächliche Probe für 2017 und 2018 von den Bestimmungen über die innerbetrieblich Transaktionen mit den persönlichen Daten, die Sie hier kostenlos herunterladen können auf den Links durch Anklicken( 2 Versionen):

1. Download Beispiel Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern 2017-2018.
2. Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern in 2018

Jede Einrichtung, Unternehmen, Organisation oder Firma mit dem persönlichen Daten Operator-Status( das bedeutet, dass alle Arbeitgeber) sind verpflichtet, zu entwickeln und zu lokalem Rechtsakt( Verordnung) zu genehmigen, die mit persönlichem dem Betrieb regeltDaten.

Quelle:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov