Ett urval av förordningen om personuppgifter för anställda 2017-2018 i en organisation, institution eller företag

I denna publikation hittar du svar på alla frågor som rör utveckling och godkännande av förordningarna om arbetarnas personuppgifter, kan ett exempel på ett urval av dokumentet i 2017 och 2018 hämtas gratis i docx-format.

Som du redan vet måste förordningen om personuppgifter nödvändigtvis ingå i strukturen i personomsättningen av någon organisation, institution, företag eller firma, särskilt de anställda.

Idag tittar vi på vilka personuppgifter, som du behöver för att tillhandahålla för att hantera dem, vad är strukturen på dokumentet och där bestämmelserna om prov upphandling kan ladda ner för att snabbt anpassa sig till behoven av deras arbete.

Personlig information: Vad är det? Enligt

avser personuppgifter till all information som avser den person som en patient, direkt eller indirekt bestämmas enligt fastställda kriterier lag "Personlig information" daterad 27.07.2006 № 152-FL( 1 n., V. 3).

Dessutom innehåller denna federala lagstiftning inte en förklaring av vilken särskild information om en person som innehåller detta begrepp. Vanligtvis, i samband med arbetsrelationer till dem, här är det nödvändigt att hänvisa:

1. Namn;
2. födelsedatum;
3. passdata;
4. adress för registrering och uppehållstillstånd
5. INN;
6. antal SNILS;
7. information om utbildning och arbetslivserfarenhet.

I själva verket presenteras här endast en minimal lista med information om den person som han tillhandahåller vid anställning. I processen för samarbete för att det tillför en annan: villkoren i anställningsavtalet och tilläggsavtal, uppgifter om militära registrering, sociala förmåner, information om disciplinära åtgärder och kampanjer, rapporter för statistikorgan och andra. Mängden information som erhållits är en personlig fråga om arbetstagaren.

uppgifter om en person som faller under jurisdiktion av lagen № 152-FZ, i händelse av att finns till förfogande för operatören eller personuppgifter som skall bearbetas med hans deltagande( 1 mom., 1 i lagen Art. № 152-FZ).Tecken på operatören motsvarar i synnerhet företag som har anställt arbetstagare, eftersom de hanterar ett brett utbud av information om de ämnen som är i färd med att bygga upp arbetsrelationer med dem.

Regler för att arbeta med personuppgifter: Vad behövs?

Normer för konst.87 TC RF, liksom punkt 2 i art.18.1 i lag nr 152-FZ föreskriver att arbetsgivare ska reglera transaktioner med personuppgifter för sina anställda. Men i den noterade NAP, liksom i andra federala lagkällor, är det inte klart definierat hur denna plikt ska uppfyllas.

I praktiken görs detta oftast genom att företaget utvecklar och godkänner en intrakorporativ förordning om personuppgifter för anställda.

Och tar en person till jobbet, tar företaget över funktionerna hos en databehandlingsoperatör. Arbetsgivaren samlar, lagrar, systemiserar, samlar och uppdaterar med andra ord uppgifter om anställda.

Arbeta med personuppgifter utförs både med hjälp av automatiseringsverktyg och utan tillämpning. Behandlingen av konfidentiell information utförs inte bara under samarbetsperioden, men också efter det att den slutförts, vid arkivering.

Art.22.1 i federal lag av den 22 oktober 2004 nr 125-FZ "Om arkivfrågor i Ryska federationen" förplikar organisationer att hålla personliga filer av anställda i 75 år.

I alla skeden av behandlingen av personuppgifter är arbetsgivaren skyldig att förhindra överföringen till tredje part i avsaknad av en legitim anledning. En uppsättning lämpliga åtgärder bör dokumenteras som en bestämmelse om att arbeta med personuppgifter för anställda.

Struktur i förordningen om anställdas personuppgifter

dokument innehåller de lokala regler som definierar:

1. mål och syften företaget när det handlar om personuppgifter,
2. lista över faktiska och potentiellt inblandade i företagets affärsprocesser personuppgifter;
3. Beskrivning av operationer med data som bedrivs av företaget
4. -dataåtkomstmetoder som används i företaget;
5. arbetsuppgifter för anställda i företaget, som är involverade i utförandet av arbetsuppgifterna för vissa uppgifter.
6. rätten till företagets anställda att köpa auktoriserad tillgång till data;
7. juridiska mekanismer för ansvaret för anställda i företaget för överträdelser i datoperationer.

Baserat på den markerade listan över regler, kan föreskrifter om behandling av arbetstagarnas personuppgifter representeras av följande viktiga delar:

1. om allmänna bestämmelser i dokumentet;
2. fastställande kriterier för att identifiera personuppgifter från en mängd information de inblandade i dokumentet och i andra delar av intern kommunikation;
3. definierar listan över nyckeloperationer med personuppgifter;
4. som reglerar genomförandet av relevanta operationer
5. för tillträde av företagets anställda och andra personer till data;
6. fastställande av uppgifter som anställda är involverade i datoperationer
7. fastställande av anställdas rättigheter när det gäller tillgång till sådana uppgifter och utföra nödvändiga operationer med dem;
8. bestämma ansvarsmekanismer företagets anställda för brott mot lokala regler och föreskrifter i den ryska lagstiftningen som reglerar användningen av personuppgifter.

förordning om intra-verksamhet med personuppgifter måste försäkra huvudet av företaget. En kopia av detta dokument krävs för att bekanta alla anställda vid mottagandet( cop. 6 mom. 1 of Art. 18.1 i lagen № 152-FZ).

Hur man sätter en bestämmelse om behandling och skydd av personuppgifter 2017-2018

Under konstruktionsfasen av dokumentet innehållet bör komma överens med prefekter inblandade i databehandling och den juridiska avdelningen. Ready

lokala normativ handling som godkänts genom beslut av chefen för organisationen. Ordern utfärdas även vid ändringar i dokumentets text. Om av någon anledning en bestämmelse om skydd av personuppgifter är inte företaget, är det nödvändigt att omedelbart utfärda och föra dess innehåll till alla anställda.

Anställda som rekryteras måste läsa föreskrifterna innan de anställer kontraktet. Bekräftelse av bekantskap med texten görs enligt arbetsgivarens eget gottfinnande.

Det mest praktiska sättet är att hålla koll på bekanta med lokala bestämmelser. Om det behövs kan arbetstagaren ansöka om texten i dokumentet så många gånger som nödvändigt.

För att förenkla detta förfarande är det rekommenderat att sätta ett prov av bestämmelserna om behandling av personuppgifter i elektronisk tillgång företagets resurser.

prov bestämmelser för behandling av personuppgifter anställda, där du kan hämta?

aktuella provet för 2017 och 2018 av bestämmelserna om företagsintern transaktioner med personuppgifter som du kan ladda ner gratis här genom att klicka på länkarna( 2 versioner):

1. Ladda ner prov bestämmelser om behandling av personuppgifter anställda 2017-2018.
2. förordning om behandling av personuppgifter för de anställda i 2018

Alla institutioner, företag, organisation eller företag med personuppgifter operatörsstatus( detta innebär att alla arbetsgivare) krävs för att utveckla och godkänna lokala rättsakt( förordning), som reglerar verksamheten med personligadata.

Källa:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov