Vzor nariadenia o osobných údajoch zamestnancov na roky 2017-2018 v organizácii, inštitúcii alebo podniku

V tejto publikácii nájdete odpovede na všetky otázky týkajúce sa vývoja a schválení nariadenia o osobných údajoch pracovníkov, príkladom vzorky dokumentu v rokoch 2017 a 2018 možno stiahnuť zadarmo vo formáte docx.

Ako už viete, že ustanovenia týkajúce sa osobných údajov by malo byť nutne súčasťou personálu dokumentujú štruktúru akejkoľvek organizácie, inštitúcie, spoločnosti alebo podniku, zvlášť s najatých zamestnancov.

Dnes sa pozrieme na to, čo osobných údajov, ktoré potrebujete na zabezpečenie pre nakladanie s nimi, čo je štruktúra dokumentu, pričom ustanovenia o vzorku verejnom obstarávaní si môžete stiahnuť rýchlo sa prispôsobiť potrebám ich práce.

Osobné informácie: Čo je to? Pod

osobných údajov sa vzťahuje na všetky informácie týkajúce sa osoby, ako subjekt priamo alebo nepriamo stanovené v súlade so stanovenými kritériami zákon "Osobné informácie" z 27.07.2006 № 152-FL( č. 1, v. 3).

A federálny zákon neobsahuje žiadne vysvetlenie toho, čo informácie o fyzickú osobu zahŕňa tento pojem. V kontexte pracovných vzťahov s nimi je zvyčajne potrebné uviesť: názov

1. ;
2. dátum narodenia;Údaje o pasoch
3. ;
4. adresa registrácie a bydliska;
5. INN;
6. číslo SNILS;
7. informácie o vzdelaní a pracovných skúsenostiach.

V skutočnosti je tu len minimálny zoznam informácií o osobe, ktorú poskytuje pri prijímaní.V procese spolupráce k nej pridáva ďalšie: podmienky pracovnej zmluvy a doplnkové dohody, podrobnosti o vojenskej evidencie, sociálne dávky, informácie o disciplinárne a propagačné akcie, správy pre štatistické úrady a ďalšie. Súbor získaných informácií je osobnou záležitosťou zamestnanca.

údaje o osobe, spadajú do pôsobnosti zákona № 152-FZ, v prípade, že sú k dispozícii obsluhy alebo osobných údajov, ktoré majú byť spracované s jeho účasťou( ods. 1, čl. 1 zákona № 152-FZ).Vybraný prevádzkovateľ najmä zodpovedajú firmy so zamestnancami, pretože vykonávajú spracovanie širokého spektra informácií na túto tému v procese budovania im zamestnanie.

Predpisy o práci s osobnými údajmi: čo je potrebné?

Normy čl.87 TC RF, ako aj odsek 2 čl.18.1 zákona č. 152-FZ predpisujú zamestnávateľom regulovať transakcie s osobnými údajmi svojich zamestnancov. Avšak, PPA poznamenať, rovnako ako v iných spolkových pramene práva nie sú jasne definované presne tak, ako by mala byť táto zodpovednosť vykonávať.

V praxi sa najčastejšie vykonáva pomocou vývoja a schválenie zo strany interných podnikových predpisov o osobných údajoch zamestnaných pracovníkov.

A prevzatie osoby do práce podnik prevezme funkcie operátora spracovania údajov. Inými slovami, zamestnávateľ zhromažďuje, ukladá, systemizuje, hromadí a aktualizuje informácie týkajúce sa zamestnancov.

Práca s osobnými údajmi sa vykonáva s použitím automatizačných nástrojov a bez ich použitia. Spracovanie dôverných informácií sa uskutočňuje nielen počas obdobia spolupráce, ale aj po jej dokončení v archivačnej fáze.

Čl.22.1 federálneho zákona z 22. októbra 2004 č. 125-FZ "o archívnych záležitostiach v Ruskej federácii" zaväzuje organizácie, aby uchovávali osobné spisy zamestnancov 75 rokov.

Vo všetkých fázach spracovania osobných údajov je zamestnávateľ povinný zabrániť prevodu tretím osobám bez oprávneného dôvodu. Súbor vhodných opatrení by sa mal zdokumentovať ako ustanovenie o práci s osobnými údajmi zamestnancov.

Štruktúra nariadenia o osobných údajoch zamestnancov

dokument obsahuje miestne pravidlá, ktoré definujú:

1. zámery a ciele spoločnosti pri vybavovaní osobných údajov;
2. zoznamy aktuálnych a potenciálne zahrnutých v podnikových procesoch osobné údaje;
3. popis operácií s údajmi, ktoré spoločnosť vykonáva;
4. prístupové metódy používané vo firme;
5. povinnosti zamestnanci spoločnosti, sa zaoberá pri výkone funkcie práce alebo týmto údajom;
6. právo zamestnancov spoločnosti na nákup oprávneného prístupu k údajom;
7. právne mechanizmy zodpovednosti zamestnancov firmy za porušovanie dátových operácií.

na vyznačenom zoznamu pravidiel základe predpisov o spracovaní osobných údajov pracovníkov môže byť reprezentovaný nasledujúce kľúčové sekciách:

1. , ktorým sa ustanovujú všeobecné ustanovenia dokumentu;
2. ktorým sa ustanovuje kritériá na určenie osobných údajov z radu informácií, pri zapojení do dokumentu a v ďalších oblastiach internej komunikácie;
3. definuje zoznam kľúčových operácií s osobnými údajmi;
4. upravujúce vykonávanie príslušných operácií;
5. upravujúce prístup zamestnancov spoločnosti a ďalších osôb k údajom;
6. ustanovujúce povinnosti zamestnancov zapojených do dátových operácií;
7. stanovenie práv zamestnancov, pokiaľ ide o prístup k týmto údajom a vykonávať potrebné operácie s nimi;
8. vytváraní mechanizmov zodpovednosti zamestnancov spoločnosti za porušenie miestnych pravidiel a predpisov Ruskej právnych predpisov upravujúcich prevádzku osobných údajov. Nariadenie

na intra-operácie s osobnými údajmi musia zabezpečiť vedúce firmy. Kópie tohto dokumentu sú povinní oboznámiť všetkých zamestnancov pri prevzatí( policajt. 6 ods. 1 čl. 18.1 zákona № 152-FZ).

Ako vložiť ustanovenia o spracovaní a ochrane osobných údajov 2017-2018

Počas fázy návrhu dokumentu obsah by mal byť dohodnutý s vedúcimi odborov podieľajúcich sa na spracovanie dát a právnym oddelením. Ready

miestnej normatívny akt schválený uznesením vedúceho organizácie. Príkaz sa vydá aj v prípade zmien v texte dokumentu. Ak z nejakého dôvodu ustanovení o ochrane osobných údajov v podniku nie je, je nutné okamžite vydať a aby jej obsah všetkým zamestnancom. Personál

sú prijímaní, musíte prečítať situáciu pred podpisom pracovnej zmluvy. Potvrdenie oboznámenia sa s textom sa vykonáva podľa uváženia zamestnávateľa.

najpohodlnejší spôsob - prihlásenie zoznámenie s miestnymi predpismi. V prípade potreby môže zamestnanec požiadať o text dokumentu tak často, ako je to potrebné.

Pre zjednodušenie tohto postupu, je odporúčané, aby vzorka ustanovenia o spracovaní osobných údajov vo firemným zdrojom elektronického prístupu. Ustanovenia

vzorky pre spracovanie osobných údajov zamestnancov, kde si môžete stiahnuť?

Aktuálne vzorka pre rok 2017 a 2018, ustanovenia o intra-podnikových transakcií s osobnými údajmi si môžete zadarmo stiahnuť tu po kliknutí na odkazy( 2 verzie):

1. sťahovanie ustanovenia vzoriek pre spracovanie osobných údajov zamestnancov 2017-2018.
2. nariadenia o spracovaní osobných údajov zamestnancov v roku 2018

Každá inštitúcia, podniku, organizácie alebo firma so stavom operátora osobných údajov( to znamená, že všetci zamestnávatelia) sú povinní vypracovať a schváliť miestne právne akt( nariadenie), ktorý reguluje prevádzku s osobnýmdát.

Zdroj:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov