Il y a une opinion que l'ordre d'approuver le calendrier des vacances n'est pas nécessaire. Cependant, sa conception peut agir comme une partie nécessaire de la procédure d'établissement de l'ordre de l'ordre des vacances pour les employés des entreprises et des organisations. Cela vous permettra d'anticiper le remplacement d'un salarié parti en vacances. Le processus de production se poursuivra sans échec et sans délai.
Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de rédiger et d'approuver la commande pour le calendrier des vacances.À la fin de la publication, on vous offre un échantillon prêt à l'emploi pour 2018 disponible en téléchargement gratuit.
SOMMAIRE
Pourquoi ai-je besoin d'un programme de vacances?
Le fait est que l'Art.123 RF Code du travail oblige l'employeur avant le début de la prochaine année civile pour réclamer l'organisation compilé un calendrier de vacances des employés. Exigences pour planifier les vacances suivantes:
- la nécessité d'adopter un calendrier annuel au plus tard deux semaines avant le début de l'année prochaine;
- accord obligatoire avec l'organisation syndicale( le cas échéant);
- le familiarise avec chaque employé;
- exécution obligatoire de l'annexe, à la fois par le salarié et par l'employeur;création
- tenant compte de la présence d'un certain nombre de droit de préemption des travailleurs à choisir entre partir en vacances.
Ne pas oublier que l'absence d'un calendrier de vacances approuvé peut conduire à la peine de l'employeur sous la forme d'une amende( article 1, l'article 5.27 du Code administratif. .):
- de 1 000 à 5 000 roubles.pour la propriété intellectuelle et les fonctionnaires;
- de 30 000 à 50 000 roubles.pour les personnes morales.
Ai-je besoin d'approuver le calendrier des congés annuels
étalement des vacances est autorisée sous forme développé leur propre employeur. Cependant, il est plus commode d'utiliser un formulaire standard T-7 , Comité de la statistique russe a approuvé la résolution du 05.01.2004 Numéro de
1. Le formulaire contient des champs pour refléter toutes les informations nécessaires, permet l'introduction de colonnes ou de lignes supplémentaires, si le besoin se fait sentir.
Les conditions obligatoires de ce document sont la date d'établissement et d'approbation de la signature du responsable.
Par conséquent, aucune approbation supplémentaire du calendrier des vacances n'est requise. Par conséquent commande séparée pour son approbation n'est pas nécessaire , mais peut-être, si elle est acceptée, le système de flux de travail existant.
A la même date de cette ordonnance est inscrite dans les délais fixés pour l'temporaire approbation du calendrier des jours fériés Art.123 de la LC RF.
L'opportunité d'un tel document peut être justifiée en y incluant des informations supplémentaires relatives au calendrier approuvé.Par exemple, la nomination de personnes responsables pour sa conformité.
présente le travail de l'ordre et du calendrier de vacances
L'approbation est soumise au calendrier prêt à partir, le travail sur sa création commence à l'avance et peut être initiée par ordre de la tête.
Lors de la compilation du planning, il reflète les types de congés payés suivants:
- annuel;
- facultatif;
- inutilisé l'année précédente;
- géré par un travailleur à temps partiel.
est entré dans le calendrier d'action peut encore être ajustée( par exemple, en ce qui concerne le retrait de la libération ou le transfert de celui-ci) et complétées( données des employés nouvellement recrutés).
Aussi, lors de la rédaction, vous devriez d'abord considérer l'opinion des "bénéficiaires", c'est-à-dire.les employés qui sont interdits par la loi pour choisir eux-mêmes le temps de vacances, ne prenant pas en compte les souhaits de l'employeur et ceux qui appartiennent aux catégories « spéciales »: les mineurs
- ,
- employés handicapés,
- avec des heures de travail irrégulières( dans ces cas, la durée de libération ne sont pas standard).Qui est
Ordre
est écrit au nom de la tête de l'institution et de sa signature, même si l'obligation de développer l'on peut se coucher sur le directeur du personnel ou un avocat, ou au Secrétaire.
Cet employé doit avoir le niveau de connaissance nécessaire pour créer de tels documents et posséder les bases du code du travail de la Fédération de Russie.
Lors de la rédaction d'une commande
L'horaire des vacances est préparé à l'avance - au plus tard deux semaines avant l'année de distribution des vacances. En même temps, lors de la création d'un calendrier, les souhaits des employés et les besoins opérationnels doivent être pris en compte.calendrier prévisionnel
doit être soumis pour approbation à l'organisme syndical( si elle a lieu à l'entreprise), puis avec l'ordre doit être à la main familiarisée tous les employés de l'organisation( si cela ne se fait pas, il peut être des conflits avec les employés, pour atteindre lalitige).calendrier
de vacances est un document contraignant, les ajustements peuvent être apportées que par consentement mutuel de l'employé et l'employeur, à condition que cela ne porte pas atteinte au bon fonctionnement de l'entreprise et ne porte pas atteinte aux intérêts des autres employés. En outre, des changements peuvent être apportés lors de l'embauche de nouveaux employés et en cas de force majeure et de force majeure.
Règles pour la rédaction d'une commande
Ce document ne dispose pas d'un échantillon unifié strictement défini, il peut donc être rédigé sous une forme libre. Très souvent, les employés de l'entreprise utilisent l'ancienne, sous forme de modèle familier ou interne développé l'ordre d'écriture du motif( qui doit être approuvé par l'organisation de la politique comptable), mais quelle que soit l'option choisie, le document doit toujours contenir un certain nombre d'informations essentielles:
- nom de l'entreprise,
- la date du document, les données
- sur le visage, au nom de la
- de commande écrite et sa signature,
- ainsi que le document de
- de contenu réel et les signatures de tous les employés, kotoils sont mentionnés dedans.
lui-même directement calendrier des congés annuels peuvent être inclus dans l'ordre indiqué ou dans une annexe( pertinente lorsque le calendrier pour un grand nombre d'employés est un document de plusieurs pages).
Il n'est pas nécessaire de certifier l'ordre par le sceau de l'organisation, car il se réfère aux documents internes de l'entreprise. Depuis 2016, les personnes morales ont le droit légal de ne pas utiliser pour imprimer des documents les impressions de timbres et de cachets.
Ordre est fait habituellement en un seul exemplaire, qui, après examen et signature par tous les employés qui y sont mentionnés, sera déposé dans les archives de l'entreprise, où elle est contenue dans le délai imparti.
Sample-sample
Cet exemple de commande a un format standard et peut être généralement appliqué( avec des ajustements mineurs).
" Hat " du document. Au début du document indique le nom complet de l'organisation, puis les états( pour les documents internes) numéro de l'ordre, entré dans le village, où la société exerce ses activités, ainsi que la date de sa publication.
" Corps " du document. Puis vient l'ordre réel: d'abord, il y a une référence à la base( elle doit être dans n'importe quel ordre - dans ce cas c'est l'article 123 de la LC RF), et ensuite plusieurs points sont détaillés.
- Le premier est généralement fixé par le fait de l'approbation du calendrier indiquant l'année où il est distribué.deuxième alinéa
- est nommé la personne responsable de la collecte de signatures pour l'accès à l'horaire et l'ordre( le plus souvent dans le rôle de l'employé effectue HR spécialiste, parfois secrétaire).
- Le troisième point a fait les instructions nécessaires à l'adresse du service de la comptabilité.Après
qui correspond à une seule application en ligne( lui-même un graphique), ainsi que les signatures ci-dessous de la tête de l'organisation et du personnel aux fonctions de l'exécution de l'ordre. Pour
exemple sur le calendrier des jours fériés pour 2018, où le téléchargement
Comme nous l'avons dit, il ordonne, approuve le calendrier de vacances pour l'année prochaine n'est pas un document contraignant, pour lui, il n'y a pas de forme approuvée, mais parce qu'elle peut être sous une forme quelconque. Mais, ne pas oublier les nuances mentionnées ci-dessus!
Nous vous offrons une version gratuite de l'échantillon de l'ordre complété pour faciliter votre travail: Exemple de commande sur le calendrier des jours fériés dans l'année 2018-2019 .calendrier des congés approuvé
pour l'année prochaine - une procédure obligatoire pour tout employeur. Pour l'approbation peut être sous forme libre, mais s'il est établi système de workflow dans l'entreprise.
Vidéo
Comment créer un calendrier des jours fériés?
Chaîne "Que faire TV".
A la fin de chaque année, il est nécessaire de faire le calendrier des jours fériés pour l'année prochaine les professionnels des ressources humaines. Ce que vous devez faire attention à la façon de rédiger les documents, quelles sont les caractéristiques devraient être prises en compte. Dans cette version, pour répondre à ces questions nous aidera à guider les questions de personnel.
Comment faire le calendrier des vacances à 1C
Video Channel « Aide 1C ».
Cette vidéo montre comment faire le calendrier des vacances à 1C salaire et la gestion du personnel 3.0, de cette vidéo, vous apprendrez: calendrier des jours fériés
- , pourquoi est-il nécessaire?
- Créer un calendrier des jours fériés dans le PSP.
- Créez une commande pour les vacances. Comparaison du plan et du fait.
Source:
- http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
- https: //assistentus.ru/forma/ prikaz-ob-utverzhdenii-Grafika-otpuskov /
