Veškeré údaje a informace o osobě, je jeho osobní údaje. To zahrnuje mnoho věcí, jako jsou údaje o cestovním pasu, datum narození, adresu bydliště a registrace, informace o rodinném stavu a místo výkonu práce.
V každé organizaci, je zaměstnavatel povinen zveřejnit osobní údaje zaměstnance v rámci svých pracovních funkcí.Federální právní předpisy Ruské federace uznává legalitu sdělení informací pro normální fungování institucí a zvedne ji do přípustného rozsahu, zatímco zaměstnavatel je odpovědný za zajištění ochrany dat proti neoprávněnému přístupu k organizaci.
OBSAH
Souhlas se zpracováním osobních údajů, neboť to, co potřebujete
FZ „o osobních údajích» № 152-FZ bylo přijato 27 července 2006, poslední změny a dodatky k dokumentu byly provedeny 1.9.2015.Podle tohoto dokumentu mohou být osobní údaje zpracovávány, skladovány a předány třetím stranám pouze se souhlasem dopravce.
Tak, aby tyto informace důvěrné není vyžadováno zákonem ve všech případech, sdílet všechny osobní údaje ze tří kategorií:
- Speciální ( národnosti a náboženství, vztah s právními předpisy, informace o zdravotním stavu a částečně - těchto informací).
- Biometrické ( data týkající se vzhledu a fyziologii).
- Public základní osobní údaje( jméno, datum narození, pohlaví a další informace pas).
účelem zpracování informací o třetí kategorii není nutná( veřejné) media souhlas. Stejně tak není nutná, zpracování, ukládání a přenosu dat z prvních dvou kategorií( speciální a biometrických) ve výjimečných případech, jako je například určení totožnosti osoby, pokud nemá žádné doklady, jakož i v průběhu kteréhokoliv z vyšetřovací činnosti.
Podle zákona 152-FZ jakékoliv organizace musí být schváleny interním dokumentu, který stanoví, že je přičítáno osobních údajů, přičemž v těchto případech mohou být předávány a popsaných. Každý, kdo chodí do práce v organizaci zaměstnance musí být obeznámen s dokumentem a dát svůj souhlas se zpracováním údajů o osobním podpisem.
Všichni zaměstnanci by měli být vědomi toho, že jsou nezbytné pro fungování organizace, ve kterém pracují tyto podmínky ochrany osobních údajů.To se neděje v případě budoucích nelegálních jednání vůči zaměstnancům. Taková norma. Pod pojmem „zpracování osobních údajů“ skrývá jednoduché používání osobních údajů( třetí kategorie), za účelem registrace:
- plat karty nebo účtu zaměstnance;
- oprávnění pro zajišťování zájmů společnosti nebo získat významná aktiva;Účty
- ;Smlouvy
- ;
- odchozí zprávy různého druhu.
Současně, zákon 152-FZ ukládá zaměstnavateli povinnost omezit přístup k těmto údajům přiřazením jej zodpovědný za skladování a zpracování těchto datových subjektů.Kompetence těchto pracovníků by měly být rovněž vyplnění příslušných formulářů, které jsou formální souhlas zaměstnanec používat informace. Tento dokument by měla být připravena pro každé použití a data pracuje po předem stanovenou dobu v něm.
souhlas forma: jak vyplnit formulář
souhlas se zpracováním osobních údajů může být vytvořen jako ten dole, ale pokud je to nutné, je možné dodatky a změny v designu. V pravé horní části formuláře je napsáno.a postavení osoby, na jejíž jméno je dokument vyrobena, ale také označuje název organizace.
Dále nadpis "Souhlas se zpracováním mých osobních údajů", po němž jsou uvedeny údaje o pasu zaměstnance a jsou napsány náležitosti organizace, jíž je povolení uděleno. Odkaz na federální zákon č. 152-FZ je povinný.
Poté jsou uvedeny cíle, v nichž organizace zamýšlí používat osobní údaje a informace samotné( mohou to být osobní údaje i konkrétní informace týkající se rozsahu činností zaměstnance).
V některých případech mohou být osobní údaje poskytnuty několika různým institucím, v takovém případě není nutné je v jednom dokumentu uvést: pro každý jednotlivý formulář je vypracován.
Konec dokumentu označuje dobu, po kterou je dokument považován za platný, a také odkaz na skutečnost, že zaměstnanec má právo odvolat jeho povolení.Poté je zadáno pracovní místo, jeho celé jméno, podpis a datum formuláře.
Někdy existují případy stanovené zákonem( například - na žádost vládních orgánů), zaměstnavatel má právo bez přípravy takového dokumentu. Pokud se zaměstnanec domnívá, že informace o něm byly nelegálně převedeny na třetí osoby, má právo podat stížnost společnosti Roskomnadzor. Pokud je potvrzen neoprávněný přenos osobních údajů, zaměstnavatel může čekat na trest( jak ve formě pokuty, tak ve formě trestu odnětí svobody).
Souhlas se zpracováním osobních údajů: formulář 2017 a pro rok 2018
- Stáhnout formulář žádosti - číslo 1, ve formátu Word.
- Stáhněte formulář pro souhlas - volba # 2 ve formátu Word.
- Souhlas se zpracováním osobního datového souboru ve formátu Word.
Jak zajistit souhlas zaměstnance pro zpracování osobních údajů
Z video kanálu "Cadre Case".
Zdroj: http: //infportal.ru/doc/ soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html
