Vzorek a formulář pro vyplnění plánu dovolené v letech 2018-2019

Harmonogram prázdnin - formulář a ukázka jeho dokončení v letech 2018 a 2019 budou potřebné jak pro zaměstnavatele se zkušenostmi, tak pro podnikatele, kteří právě začínají podnikat.

V tomto článku budeme zvažovat: co je to - plán dovolené, proč a kdo to potřebuje; kdy je sestavit a kdo a jak to dělá; nuance plánování v "dítěti" a preferenční faktory, což ovlivňuje přenos dnů odpočinku.

Plán svátků: co je, proč a kdo to potřebuje?

Harmonogram dovolené je interním dokumentem organizace, který bere v úvahu zájmy zaměstnavatele a pracovní kolektiv. Díky tomu jsou práva zaměstnanců na dovolenou za kalendářní rok realizována a zachována kontinuita výrobní činnosti.

Harmonogram prázdnin je stejně důležitý i pro správu instituce (firmy) a pro její zaměstnance. Kvalitativní sestavení harmonogramu umožňuje minimalizovat konflikty a zmatky v otázkách odchodu pracovníků v příštích svátcích.

. V článku 123 zákoníku práce Ruské federace naleznete informace o harmonogramu svátků, které určují roční dobu odpočinku pro všechny členy pracovního kolektivu organizace.

Současně neexistuje žádné objasnění pracovních právních předpisů Ruské federace o počtu zaměstnanců, podle nichž je povinné vypracovat harmonogram. Současně lze říci, že dokument je velmi potřebný s velkým počtem pracovníků v týmu.

Stejně tak zákon stanoví pokuty v případě předčasného provedení plánu dovolené. Musíte vědět, že trest ředitel společnosti, ignoroval požadavky legislativy práce v plánování dovolených, poskytnutých v článku 5.27 Kodexu pro správu (. Pokuty od 1 000 do 5 000 rublů), v postihu právnické osoby, trest bude větší - od 30 000 do 50 000 rublů

A opakovaných porušování předpokladu, vedoucí firmy, může být vyloučen pro 1-3 roky nebo více zvýšit na potrestání pokutou 10 000 až 20 000 rublů., Jako právnická osoba v dané situaci mohou být uvedeny do výběru částky od 50 000 do 70 000 rublů.

Harmonogram svátků: kdy, kým a jak je vydán formulář T-7?

Vzhledem k tomu, že program svátků je jedním z personálních dokumentů, odpovídá za jeho přípravu a včasné schválení personálnímu specialistovi (personální službě) a řízení podniku.

Harmonogram dovolené je sestaven podle jednotné sjednocené formy T-7 (až do nedávné doby).

Tuto formu formuláře T-7 si můžete stáhnout zde (formulář pro stažení).

Jak vyplníte formulář T-7?

Všechny 10 sloupců formuláře T-7 jsou vyplněny následujícími informacemi, které jsou uvedeny v sedmi odstavcích:

1. sloupec 1 - název strukturní jednotky (kancelář, vedoucí oddělení mechaniky, oddělení ochrany práce, finanční oddělení a další);
2. Počet 2 - pozice podle plánu zaměstnanců (ředitel, sekretář, zámečník a další);
3. sloupce 3 a 4 - příjmení, jméno, příjmení a osobní číslo zaměstnance;
4. sloupce 5-9 - údaje o dovolené (trvání, počáteční datum odpočinku - plánované a skutečné);
5. Počet 8 - základ pro změnu plánovaných termínů dovolené;
6. sloupec 9 - datum předpokládané dovolené;
7. sloupec 10 je poznámka.

K dnešnímu dni je použití této jednotné formy prázdninového plánu nepovinné. Současně neexistuje žádný zákaz jejího použití v pracovněprávní legislativě. Proto je volba: vyplňte formulář T-7 nebo vytvořte vlastní dokument podobný jménu a účelu.

A co je nejdůležitější, udělat to včas. Nejpozději 2 týdny před koncem běžného roku. Nepoužívejte špatné výpočty o víkendech, o něco dříve. Například v roce 2019 se vyvinula dovolená plán, který byl schválen a uveden na zaměstnance před podpisem, a to minimálně do 12.18.2017 (ne později!), Lepší dělat 16.12.2018 rok.

Zapamatujte si článek 123 LC RF. Který říká o schvalování plánu svátků nejpozději dva týdny před začátkem nového kalendářního roku!

Nuance rozvrhování v aspektu "dítě"

Pracovní legislativa ovlivňuje načasování dovolené v rozvrhu. Uvádíme kategorie zaměstnanců, kteří mají právo na odpočinek ve vhodném čase:

1. manželé během prázdnin svých manželů na mateřství (čl. 123 LC RF);
2. rodič nebo opatrovník, pracující v dalekém severu, doprovázet dítě mladší 18 let do jiné lokality do místa svého vstupu do univerzity nebo vysoké školy (Art. 322 LC RF).
3. jeden z rodičů vychovávající dítě s tělesným postižením mladším 18 let (čl. 262.1 celního kodexu RF).

Tato kategorie „dítě“ aspektu dovolenou rozvrhu lze přičíst, a povinná registrace názorů na dobu odpočinku zaměstnance, který nedosáhl plnoletosti (ve věku 18 let). Pro takovou skupinu zaměstnanců obsaženou v zákoníku práce jsou rekreační prvky zvýrazněny v samostatném článku 267.

Spolu s dovolením pro zaměstnance s dětmi nezapomeňte na omezení. Například v kroku 20 Stanovení Nejvyššího soudu 28.01.2014 № 1 varoval proti současným použitím dvou nebo více listů.

Nezapomeňte, že při plánování naplánovat dovolenou dovolenou by neměly být zahrnuty zaměstnanci, kteří jsou na dovolené na péči o své dítě a práci v práci na částečný úvazek.

Harmonogram dovolené: "Preferenční" regulátory

Harmonogram svátků by měl rovněž vzít v úvahu 1 skupinu zaměstnanců, u nichž je zaměstnavatel povinen souhlasit s vybranými dobami odpočinku.

Z těchto zaměstnanců lze identifikovat:

1. Čestní dárci (zákon Ruské federace "O darování krve a jejích složkách" ze dne 20.07.2012 č. 125-FZ);
2. Ruští hrdinové a rytíři Řádu Slávy (RF zákona „o stavu Hrdiny Sovětského svazu, Hrdinové Ruské federace a plné Cavaliers Řádu slávy“ z 15.01.1993 číslem 4301-I);
3. Hrdinové socialistické práce, Hrdina práce Ruské federace a plné držitelů Řádu práce Glory (zákonem „o poskytnutí sociálních jistot až hrdinů socialistické práce, Hrdina práce Ruské federace a plné Cavaliers Řádu práce Glory“ od 09.01.1997 počtu 5-FZ);
4. Černobyl (RF Zákon „o sociální ochraně občanů vystavených záření v důsledku černobylské katastrofě“ z 15.05.1991 číslo 1244-I);
5. osobám, kteří obdrželi určité procento radiace v Semipalatinsk (zákon „o sociálních záruk pro občany vystaveny radiaci v důsledku jaderných testů na zkušebním místě Semipalatinsk“ z 10.01.2002 číslo 2-FL).
6. policisté, když nevyužili svého práva na základní volno, naplánovaný (zákon „o služebním poměru příslušníků donucovacích orgánů Ruské federace a dodatků do Ruské federace, některé legislativní akty“ z počtu 30.11.2011 342-FZ).

Pokud podnik vykonává externí slučitelnost, zaměstnanec na částečný úvazek má právo jít na dovolenou současně s jiným odpočinkem na hlavním pracovišti (čl. 286 LC RF).

Zaměstnavatel Při plánování dovolené musí brát v úvahu stanovisko zaměstnance - manželů vojáků, které mají nárok na důchod v období shoduje s vydáním manžela (dále jen zákon „o stavu opraváři“ z 27.05.1998 číslem 76-FZ).

A co nově příchozí?

Při sestavování dovolenou plán pro 2019, který je schválen v prosinci 2018, nebude možné předvídat všechny možné doby odpočinku zaměstnanců přijatí do práce po začátku kalendářního roku (2018). Nicméně chybějící plánované propuštění nově příchozí do rozvrhu nezachrání administrativu od povinnosti ji poskytnout.

V souladu s čl. 122 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnanec, který pracoval pro tohoto zaměstnavatele po dobu šesti měsíců, právo odejít.

V těchto případech může personální specialista (HR), který má na starosti plán dovolené, tyto kroky:

1. bez změny schváleného časového rozvrhu, vydat povolení na základě žádosti zaměstnance a rozhodnutí správního orgánu;
2. přidejte samostatný harmonogram do rozvrhu, v němž odráží informace o prázdninách nově příchozích (registrace dovolené je obvyklým způsobem).

Jak ovlivní program dovolené?

Zaměstnanec organizace má právo změnit dobu svého pobytu po konzultaci se zaměstnavatelem. To umožní články 123 a 124 LC RF. Informace o převodu dovolené se odráží ve schématu dovolené ve speciálně určených grafech8a9.

Zaměstnanec musí napsat žádost o převedení dovolené, ve které chcete specifikovat nové termíny dovolené a důvody pro změnu prázdnin.

Také doba odpočinku se může lišit v důsledku nemoci zaměstnance. Článek 124 zákoníku práce ukládá zaměstnavateli, aby v tomto případě prodloužil dovolenou nebo jej převedl na jiný termín, přičemž v posledně uvedeném případě přepočítá výplatu za dovolenou.

K prodloužení dovolené je nutné, když byl zaměstnanec nemocný před jeho počátkem.

Ale bez ohledu na to, jaká situace a podrobnosti jsou, zaměstnanec píše prohlášení, na základě kterého jsou informace o jeho převodu zahrnuty do plánu dovolené. Zvláštní známky v rozvrhu prodloužení dovolené z důvodu nemoci nejsou poskytovány.

Upravení podmínek odpočinku se může projevit nejen v osobní situaci zaměstnance, ale také v souvislosti s potřebou výroby.

Například v podniku je nutné provést rozsáhlou rekonstrukci výrobní linky v souvislosti s vývojem nových aktivit a zaváděním vylepšených technologií. Specialisté, kteří se v tomto procesu zabývají a kteří odpovídají každému z nich na určitém souboru činností, musí být přítomni na pracovišti po dlouhou dobu, takže nebudou moci odjet z dovolené z výrobního důvodu.

V tomto případě je poskytnut článek 124 LC RF, který říká, že na základě písemného souhlasu zaměstnance a příkazů vedení je odchod odložen do následujícího pracovního roku.

Kde mohu stáhnout vyplněný plán dovolené na rok 2018-2019?

Stáhněte si vyplněný ukázkový plán dovolené na tomto webu:

Stáhněte si ukázkový plán vyplněných prázdnin - 2018-2019

Jak vytvořit plán dovolené: video tutoriál?

Kanál "Co dělat televizi".

Na konci každého roku by zaměstnanci HR oddělení měli sestavit plán dovolené pro příští rok. Co hledat, jak správně vypracovat dokumenty, jaké funkce by měly být vzaty v úvahu. V tomto vydání nám pomůže odpovědět na tyto otázky.

Harmonogram svátků tedy představuje dohodnutý a schválený harmonogram odpočinku pro zaměstnance organizace, který je závazný pro obě strany pracovní smlouvy.

Zdroj: redakční článekhttp://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/