Kaikki yksilöä koskevat tiedot ja tiedot ovat hänen henkilökohtaisia tietoja. Tämä sisältää monia asioita, kuten passin tiedot, syntymäaika, osoite rekisteröinnin ja oleskelua, tietoa siviilisäädystä ja työpaikka.
Jokaisessa organisaatiossa, työnantaja on velvollinen julkistamaan henkilötietoja työntekijälle aikana hänen työtehtäviinsä.Liittovaltion laki Venäjän federaation myöntää laillisuuden tiedonvälityksen normaalin toiminnan instituutioiden ja nostaa sen sallittuun soveltamisalaa, kun työnantaja on vastuussa tietojen luvattoman pääsyn organisaation.
SISÄLTÖ
Sallit henkilötietojen käsittelyyn: mitä tarvitset
FZ "henkilötietojen» № 152-FZ hyväksyttiin 27 heinäkuu 2006, viimeisimmät muutokset ja muutokset asiakirjaan tehtiin 01 syyskuu 2015.Tämän asiakirjan henkilötietoja saa käsitellä, varastoida ja luovuttaa kolmansille osapuolille vain suostumuksella harjoittaja.
Näin näitä tietoja luottamuksellisina ei edellytetä laissa kaikissa tapauksissa, jakaa kaikki henkilökohtaiset tiedot kolmeen ryhmään:
- Special ( kansallisuuteen ja uskontoon, suhde lain tietoa terveydentilasta ja osittain - tiedon).
- Biometriset ( koskevat tiedot ulkonäkö ja fysiologia).
- Julkinen perustiedot henkilötietoja( nimi, syntymäaika, sukupuoli ja muut passin tiedot).
tarkoitetaan tietojen käsittely kolmannen luokan( julkinen) tiedotusvälineet suostumusta ei tarvita. Samoin ei tarvita käsittelyä, varastointia ja datan siirtoa kahden ensimmäisen luokan( erikois- ja biometrisiä) poikkeustapauksissa, kuten perustamalla henkilöllisyyden jos hänellä ei ole käytettävissään asiakirjoja, sekä jonakin tutkintatoimintaan.
Lain 152-FZ minkään järjestön on hyväksyttävä sisäinen asiakirja, jonka mukaan se johtuu henkilötietoja, missä tapauksissa ne voidaan siirtää ja paljastaa. Jokainen menee töihin organisaatiossa työntekijän on tunnettava asiakirjan ja antaa suostumuksensa tietojen käsittely henkilökohtaisella allekirjoituksella.
Kaikkien työntekijöiden tulee olla tietoisia siitä, että tällaiset ehdot henkilötietojen suoja ovat välttämättömiä organisaation toimivuutta, jossa he työskentelevät. Tätä ei ole tehty tulevia laittomia toimia vastaan työntekijöitä vastaan. Aivan tällainen normi. Termi "henkilötietojen käsittely" piilossa yksinkertainen henkilötietojen käytöstä( kolmas luokka) varten rekisteröintiä:
- palkka kortti tai työntekijän tilille;
- lupa tarjota yhtiön edun tai saada aineellisiin hyödykkeisiin;
- -tilit;
- -sopimukset;
- Lähtevät sähköpostit, joilla on eri luonne.
Samalla, laki 152-FZ velvoittaa työnantajan rajoittaa näiden tietojen määrittämällä häntä vastaa varastointia ja käsittelyä näiden tietojen yksiköitä.Pätevyys tällaisten henkilökunnan tulisi myös täyttämällä tarvittavat lomakkeet, jotka ovat virallisia työntekijä luvan käyttää tietoja. Tämä asiakirja on valmistettu jokaisen käytön ja tietojen toimii ennalta määrätyn ajan siinä.
suostumuslomake: miten täydellisinä
suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn voidaan muodostaa kuin alla, mutta tarvittaessa se on sallittua muutoksiksi ja suunnitteluun. Oikeassa yläkulmassa osa lomakkeen kirjoitetaan Nameja asema henkilö, jonka nimissä asiakirjassa tehdään, mutta osoittaa myös organisaation nimi.
kirjoittaa lisäksi otsikko "Sallit henkilötietojen käsittelyä", jota seuraa passin tiedot työntekijän ja raportoitu yksityiskohtia organisaatio, joka on antanut luvan. Viittaus liittovaltion lakiin nro 152-FZ on pakollinen.
jälkeen luetellaan niihin tarkoituksiin, joihin järjestö aikoo käyttää henkilökohtaisia tietoja sekä tietoja itse( se voi olla henkilötietoja, sekä erityisiä tietoja soveltamisalasta työntekijän toimintaa).
Joissakin tapauksissa henkilötietoja voidaan toimittaa useille eri laitoksille, jolloin ei ole tarpeen luetella niitä yhdessä asiakirjassa: jokaisesta yksittäisestä lomakkeesta laaditaan.
Asiakirjan loppu osoittaa ajanjaksoa, jona asiakirjaa pidetään pätevänä, sekä viittaus siihen, että työntekijällä on oikeus peruuttaa hänen luvansa. Sen jälkeen kirjataan työntekijän viesti, hänen täydellinen nimi, allekirjoitus ja lomakkeen päiväys.
Joskus on laissa säädettyjä tapauksia( esimerkiksi - viranomaisten pyynnöstä), työnantajalla on oikeus tehdä ilman tällaisen asiakirjan laatimista. Jos työntekijä uskoo, että häntä koskevat tiedot on siirretty kolmansiin osapuoliin laittomasti, hänellä on oikeus tehdä Roskomnadzorin kantelu. Jos henkilötietojen laiton siirto vahvistetaan - työnantaja voi odottaa rangaistusta( sekä sakon että vangitsemisen muodossa).
Suostumus henkilötietojen käsittelyyn: lomake 2017 ja 2018
- Lataa hakemuslomake - vaihtoehto 1, Word-muodossa.
- Lataa suostumuslomake - vaihtoehto # 2 Word-muodossa.
- Suostumus henkilötietojen käsittelyyn näyte ladataan Word-muodossa.
Kuinka järjestää työntekijän suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Videokanavasta "Cadre Case".
Lähde: http: //infportal.ru/doc/ soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html
