Se sabe que, según el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, la disposición sobre la remuneración de los empleados puede no ser obligatoria para el empleador en la institución, organización o empresa. Porque todas las cuestiones relacionadas con la remuneración laboral están reguladas por el contrato de trabajo concluido entre el empleado de la institución y el empleador.
Pero en las actividades de las instituciones estatales (estatales, presupuestarias, autónomas, no estatales sin fines de lucro), la provisión de pagos para los empleados es un requisito obligatorio.
Juzgue usted mismo, la adopción de este tipo de ley legal local, que describirá en detalle todas las cuestiones emergentes del sistema salarial de empleados, el aspecto de incentivos materiales, pondrá orden en el trabajo y tendrá un impacto positivo en la formación de la disciplina en el equipo.
TABLA DE CONTENIDO
Reglamento sobre la remuneración del trabajo: el contenido de las secciones
La legislación laboral de la RF claramente y de cierta manera no regula el contenido de las secciones de la regulación sobre la remuneración del trabajo, no hay requisitos estrictos.
Sin embargo, se recomienda incluir las siguientes secciones locales en este acto local:
- La sección de disposiciones generales en la que el empleador describe los principales objetivos de este documento, los empleados a los que se aplica, los requisitos para los empleados para el cálculo de los salarios, y así sucesivamente.
- El orden de pago de los salarios, las condiciones de pago.
- Descripción del sistema salarial que se utiliza en la empresa.
- El salario mínimo (salario mínimo) que se establece en la empresa.
- La cantidad de salarios establecida para ciertos empleados de la empresa, dependiendo del trabajo o puesto.
- Condiciones para la adjudicación de empleados (en caso de que este problema no esté regulado por una ley local separada, por ejemplo, la Disposición sobre bonificaciones).
- Las condiciones para retener pagos en efectivo, lo que limita la cantidad de deducciones, reglas, etc.
- Otras características que ocurren en esta compañía.
No olvide que las condiciones anteriores son de naturaleza recomendada. Lo principal que debe recordar un empleador: la disposición sobre la remuneración del trabajo no debe en ningún caso empeorar la posición de los empleados de la organización y no debe contradecir la legislación.
El procedimiento para aprobar la disposición sobre la remuneración laboral
Cuando el empleador decide desarrollar y aprobar este acto local, es necesario hacer esto en el siguiente orden.
El primero. La forma unificada de la regulación sobre la remuneración del trabajo no está aprobada, por lo tanto, el documento se desarrolla en la organización de forma independiente. De acuerdo con los requisitos del Código del Trabajo, el borrador del documento desarrollado por el empleador debe ser enviado para su consideración y aprobación por el cuerpo representativo de los trabajadores (sindicato o consejo del colectivo de trabajo de la institución).
Al aprobar este documento, se debe tener en cuenta la opinión de los empleados. En caso de que el organismo elegido esté ausente, el empleador aprueba el proyecto de manera independiente.
El segundo. Después de redactar el documento, debe firmarse la regulación sobre la remuneración del trabajo. Como regla general, el documento está firmado por quien lo hizo: puede ser un especialista del servicio de personal (un especialista en personal), el jefe de la dirección (contador jefe). Además, una organización puede adoptar un procedimiento específico para aprobar actos locales. Por ejemplo, antes de que el documento sea firmado por el jefe de la empresa, el documento debe ser aprobado, en particular, por el abogado de la compañía o el jefe del departamento de personal.
El tercero. Además, la posición debe ser aprobada y puesta en práctica. Esta función se lleva a cabo mediante la orden de aprobación del reglamento sobre el pago de la mano de obra o el campo "Aprobado" en la parte superior del documento.
Todos los empleados de la empresa deben estar familiarizados con la regulación sobre la remuneración laboral. Puedes hacer esto de la siguiente manera:
- los trabajadores pueden firmar en una hoja de examen especial;
- los trabajadores pueden firmar el hecho de que están familiarizados con la situación, en un diario de revisión especial;
- por el hecho de conocer la disposición sobre la remuneración del trabajo se puede informar en una copia del contrato de trabajo, que se mantendrá por el empleador.
En caso de que un empleado se niegue a familiarizarse con las regulaciones sobre salarios, su rechazo se documenta mejor por escrito. Esto confirmará que el empleador ha cumplido con su deber y se salvará de posibles problemas con la inspección laboral.
Ejemplo de cláusula de nómina 2017 y 2018
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Reglamento sobre remuneración: preguntas y respuestas
¿Quién debe elaborar un reglamento sobre la remuneración del trabajo para los empleados y en qué forma se elabora?
¿Es posible no elaborar un reglamento sobre la remuneración del trabajo y si puede castigarse por ello?
La regulación sobre la remuneración del trabajo es uno de los documentos normativos locales internos del empleador. Es necesario no solo describir el sistema aplicado de cálculo y remuneración por el trabajo, sino también consolidar en la organización un sistema de incentivos materiales y estímulo a los trabajadores.
Esta disposición justifica la legitimidad de incluir en los costos impositivos de los costos salariales. Su ausencia reduce drásticamente las posibilidades de probar a las autoridades tributarias la legalidad de reducir la base impositiva para el impuesto sobre la renta o el impuesto a la renta de la nacion sobre primas, recargos, compensaciones y otros pagos similares.
) Dadas estas ventajas de la situación, los contribuyentes en la mayoría de los casos no ahorran el tiempo y la energía para desarrollarla.
Para prescindir de un documento de este tipo puede ser sólo en un caso - si se describen todas las condiciones de pago en el contrato de trabajo con el empleado, o en el convenio colectivo o todos los empleados de la compañía trabajar en condiciones que excluyen cualquier desviación de lo normal (no trabajar horas extras, noche y tiempo de vacaciones En este caso, no puede distinguir una disposición por separado.
En la legislación de nuestro país no existe un requisito incondicional para el desarrollo y la aplicación de una disposición sobre salarios para cada empleador. Tampoco hay requisitos para la forma, el tipo y el contenido de este documento. Por lo tanto, para una forma arbitraria de la disposición o su ausencia como un documento separado, el castigo no seguirá.
¿Es obligatorio unificar la provisión sobre salarios y bonos a los empleados?
Dado que no existen requisitos legislativos sobre este tema, varias organizaciones y empresas pueden cumplir varias opciones para emitir documentos internos relacionados con el cálculo y el pago de los salarios a los empleados.
Por ejemplo, la regulación sobre la remuneración se formaliza como un documento separado, y las condiciones para la adjudicación se prescriben en otro acto local: la disposición sobre las bonificaciones. Puede prever otras reglamentaciones salariales: sobre salarios indexados, resumen de la contabilidad de horas de trabajo y otros.
Los empleadores individuales se limitan a aprobar solo un documento: el convenio colectivo, que estipula todos los aspectos necesarios de la política salarial.
La cuestión de si para prescribir todos los matices del salario en el mismo documento o para emitir regulaciones separadas, cada pregunta esencial sigue siendo para la gestión de la empresa o empleador-FE. Si decide combinar los temas de pago y características de bonificación en la misma posición, es necesario prescribir el más escrupuloso en este documento todos los matices.
Indique las secciones principales de la disposición sobre salarios y bonos a los empleados
Los reglamentos sobre remuneración y bonos para los empleados pueden incluir, por ejemplo, las siguientes secciones:
- términos generales y definiciones;
- Descripción del sistema salarial actual de la empresa;
- términos y formas de pago de salarios;
- la responsabilidad del empleador de retrasar los salarios;
- período de validez de la provisión;
- Tabla de "pagos adicionales";
- la tabla de "Compensación";
- tabla "Adiciones";
- la tabla "Premium";
- la tabla "Otros pagos a los empleados".
En la sección general, se hace referencia a los documentos normativos de acuerdo con los cuales se ha desarrollado esta disposición. Luego, se descifra los conceptos básicos y los términos utilizados en la disposición para que cualquier trabajador, al leerla, no tenga dificultades para comprender el contenido del documento. En la misma sección, indique quién está cubierto por esta disposición (empleados bajo un contrato de trabajo, trabajadores a tiempo parcial, etc.).
La segunda sección está dedicada a la descripción del sistema salarial (SOT), adoptado por el empleador (tiempo, trabajo por encargo, etc.). Si se proporcionan diferentes COT para diferentes categorías de trabajadores y empleados, se proporciona una descripción de todos los sistemas utilizados.
La sección pretende describir el momento y la forma de pago de salarios, indique la fecha de emisión a los empleados sus recompensas obtenidas (por adelantado y el pago final). Limitar el pago único de los ingresos salariales no puede.
Recuerde que debe pagar al menos 2 veces por mes (h. 6 cucharadas 136 del LC RF, una carta de Rostrud del 30.05.2012 n. ° PG / 4067-6-1). Los infractores de este requisito pueden enfrentar responsabilidad administrativa bajo el párr. 6 cucharadas 5.27 del Código Administrativo de la Federación Rusa (una multa de 30,000 a 50,000 rublos por empresa, de 10,000 a 20,000 rublos). - en sus funcionarios y de 1.000 a 5.000 rublos. - en el IP). Y tenga en cuenta que el plazo de pago debe determinarse en una fecha específica. Es imposible hacer un "complemento" de fechas.
Sin embargo, no violará ninguna regla de pago de salarios más de dos veces al mes.
En la misma sección reveló la forma de pago: efectivo a través de dinero en efectivo o por transferencia a empleados bancarios tarjetas, así como el porcentaje de la posible pago de los rendimientos del trabajo en especie.
Un artículo separado refleja información relacionada con la responsabilidad del empleador de retrasar los salarios.
Recuerde que la responsabilidad del empleador por retrasar los salarios está estipulada en el art. 236 LC RF, que establece la cantidad mínima de interés (no inferior a 1/150 CBR tasa de refinanciación de las cantidades pendientes de pago en el tiempo para cada día de retraso).
La posición se puede establecer en una mayor cantidad de compensación.
Complete la parte de texto principal de la disposición de la sección final, que indica la duración de su operación y otras condiciones necesarias.
¿Qué indica la parte tabular de la disposición?
En la estructura de la situación del ejemplo considerado, todos los recargos, compensaciones y bonificaciones se realizan en secciones tabulares separadas. Esto no es necesario: la forma de presentación textual también se puede aplicar. En este caso, este método de estructurar la información se aplica en aras de la claridad y la simplicidad de la percepción.
La tabla "Pagos adicionales" contiene una lista de las adiciones al salario que se aplican al empleador. Por ejemplo, pueden ser pagos adicionales relacionados con el trabajo de horas extraordinarias, el trabajo nocturno o el trabajo de un empleado en días feriados y otros copagos.
Para cada tipo de recargo, la tabla muestra las tasas de interés relevantes. Por ejemplo, para el trabajo de noche, el recargo equivale al 40% de la tarifa por hora (para los trabajadores en horario laboral). En la columna separada de la tabla (se puede llamar "Nota"), se indican los datos explicativos necesarios. Por ejemplo, con un cargo extra por el trabajo nocturno en esta columna, se considera un período que se considera nocturno: de 22:00 a 06:00.
La estructura de la tabla de "Compensación" es similar a la descrita anteriormente. Las compensaciones anteriores (por ejemplo, para condiciones de trabajo perjudiciales y peligrosas, con despido, reducción, etc.) se complementan con una suma o algoritmo de cálculo correspondiente.
La tabla "Tolerancias" está presente en la situación solo si existe ese tipo de adiciones en efectivo para el salario del empleador. Como ejemplo, puede agregar una asignación por la duración del servicio. En este caso, es necesario explicar en detalle, para qué período se supone el tamaño de la asignación. Por ejemplo, para la experiencia laboral de 4 a 7 años, la adición al salario será del 12%, del 7 al 10 - 15%, y más de 10 años - 18% del salario acumulado.
El resto de las tablas se completan de la misma manera.
Una muestra del reglamento sobre la remuneración del trabajo y las bonificaciones a los empleados para 2017 y 2018 se puede descargar de forma gratuita haciendo clic en el enlace.
Para revisar la regulación sobre la remuneración del trabajo es necesario cada año
La regulación sobre el pago de trabajo puede ser aprobada por el empleador una vez y actuar sin limitación del plazo (perpetuamente). La legislación no tiene detalles específicos sobre la validez de dicho documento.
La necesidad de una revisión anual de la situación puede surgir en casos donde el empleador está desarrollando nuevas actividades que involucran a trabajadores en diversas profesiones que necesitan revisar o complementar los SOT existentes y los pagos de incentivos, o las condiciones de trabajo están cambiando.
El empleador y los empleados están interesados en mantener sus actos internos locales en un estado actualizado y deben actuar de manera oportuna como iniciadores de su revisión, incluida la disposición bajo revisión.
Con un salario por pieza, ¿qué matices se prevén en el puesto?
Los salarios pieza son una forma de pago de trabajo, en el que el monto ganado depende de la cantidad de piezas fabricadas por el empleado o la cantidad de trabajo realizado. Esto tiene en cuenta la calidad del trabajo realizado, la complejidad del rendimiento y las condiciones de trabajo.
Hay varios tipos de salarios a destajo:
- simple;
- pieza-bonus;
- acorde.
Se basa en la fijación de precios a destajo, y los complementos salariales restantes (por ejemplo, la prima por la ausencia de matrimonio) se fijan en una cantidad firme o como un porcentaje del monto ganado.
Dependiendo de los tipos de salario por pieza utilizado, la disposición especifica las características de calcular y pagar los salarios, teniendo en cuenta todos los matices de la COT dada por un empleador en particular.
Conclusiones
La regulación sobre la remuneración del trabajo es necesaria tanto para los empleados como para el empleador. Con la ayuda de este documento interno, es más fácil para un contribuyente defenderse contra las autoridades fiscales la validez de una reducción en la base impositiva para un impuesto a las utilidades o un impuesto a la renta de USN en una variedad de pagos salariales. Y los trabajadores estarán seguros de que no serán engañados al calcular el salario y podrán recibir recargos legales y compensaciones (incluso en los tribunales).
Este documento no tiene una forma establecida legislativamente, cada empleador tiene su propia forma. El término de su validez es establecido por el empleador de forma independiente. La situación puede revisarse según sea necesario o actuar indefinidamente. La fuente (2).
Fuente:
- https://spmag.ru/articles/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov
- http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/polozhenie_ob_oplate_truda_rabotnikov_-_obrazec-2017/