Es besteht die Meinung, dass die Bestellung des Feiertags nicht notwendig ist. Seine Gestaltung kann jedoch als notwendiger Teil des Verfahrens zur Erstellung der Reihenfolge der Urlaubstage für Mitarbeiter von Unternehmen und Organisationen dienen. So können Sie im Voraus über den Ersatz eines Mitarbeiters nachdenken, der in den Urlaub gegangen ist. Der Produktionsprozess wird ohne Fehler und Verzögerungen weitergehen.
Heute werden wir darüber sprechen, wie die Bestellung für den Urlaubsplan erstellt und genehmigt wird. Am Ende der Veröffentlichung wird Ihnen ein fertiges Muster für 2018 zum kostenlosen Download angeboten.
INHALT
Warum brauche ich einen Urlaubsplan?
Tatsache ist, dass Art.123 RF Arbeitsgesetz verpflichtet den Arbeitgeber vor Beginn des nächsten Kalenderjahres die Organisation einen Zeitplan für die Mitarbeiter Urlaub zusammengestellt Anspruch. Anforderungen Urlaub zu planen folgende:
- die Notwendigkeit, einen Jahresplan zu verabschieden spätestens zwei Wochen vor dem Beginn des nächsten Jahres;
- obligatorische Vereinbarung mit dem Gewerkschaftsorgan( falls vorhanden);
- macht ihn mit jedem Angestellten vertraut;
- obligatorische Ausführung des Zeitplans, sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber;
- Schöpfung unter Berücksichtigung die Anwesenheit einer Anzahl von Bezugsrecht der Arbeitnehmer zwischen dem Verlassen im Urlaub zu wählen.
Vergessen Sie nicht, dass das Fehlen eines genehmigten Urlaubsplan in Form eines feinen auf die Bestrafung des Arbeitgebers führen kann( § 1, Artikel 5.27 des Verwaltungs-Code. .):
- von 1 000 bis 5 000 Rubel.für geistiges Eigentum und Beamte;
- von 30 000 bis 50 000 Rubel.für juristische Personen.
Benötige ich einen Auftrag den Urlaubsplan
Staffelung der Ferien Genehmigung unter der Form erlaubt ist, ihre eigenen Arbeitgeber entwickelt. Allerdings ist es bequemer, ein Standardformular T-7 , Russisches Komitee für Statistik genehmigt Auflösung von 05.01.2004
Nummer 1. Die Formularfelder zu reflektieren all notwendigen Informationen enthalten zu verwenden, ermöglicht die Einführung von zusätzlichen Spalten oder Zeilen, wenn die Notwendigkeit entsteht.
Die obligatorischen Voraussetzungen dieses Dokuments sind das Datum der Erstellung und Genehmigung der Unterschrift des Leiters.
Daher ist keine zusätzliche Genehmigung des Urlaubsplans erforderlich. Daher separate Bestellung für seine Zustimmung nicht erforderlich, kann aber sein, wenn sie das bestehende Workflow-System akzeptiert wird.
Am gleichen Tag der Bestellung gilt für die Genehmigung des Plans des Feiertag Art gesetzt in die temporären Fristen eingegeben werden.123 der LC RF.
Zweckmäßigkeit eines solchen Dokuments kann darin Reflexion werden zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit dem genehmigten Zeitplan gerechtfertigt. Zum Beispiel die Ernennung von Verantwortlichen für deren Einhaltung.
verfügt über Arbeit in der Größenordnung von und Zeitplan Urlaub
Die Genehmigung, um den Zeitplan unterliegt bereit zu verlassen, beginnt die Arbeit an seiner Entstehung im voraus und kann durch Beschluss des Kopfes begonnen werden.
Bei der Erstellung des Zeitplans werden folgende Arten bezahlter Blätter berücksichtigt:
- jährlich;
- optional;
- ungenutzt im Vorjahr;
- wird von einem Teilzeitmitarbeiter bearbeitet.
trat in Handlungsplan kann weiter eingestellt wird( beispielsweise im Zusammenhang mit der Freigabe oder Übertragungs Rückzug daraus) und ergänzte( Daten der neu eingestellten Mitarbeiter).
Außerdem sollten Sie bei der Ausarbeitung zunächst die Meinung von "Begünstigten" berücksichtigen, d. Mitarbeiter, die gesetzlich verboten sind für sich selbst die Urlaubszeit zu wählen, nicht unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitgebers und diejenigen, die zu den „besonderen“ Kategorien gehören:
- Minderjährige,
- Behinderte,
- Mitarbeiter mit unregelmäßigen Arbeitszeiten( in diesen Fällen ist die Freisetzungsdauer ist nicht Standard).Wer ist
Ordnung
um im Namen des Leiters der Einrichtung geschrieben wird und es ist unterzeichnet, obwohl die Verpflichtung ein zu entwickeln, auf dem Personalleiter oder einen Anwalt liegen kann, oder an den Sekretär.
Dieser Mitarbeiter muss über das notwendige Wissen verfügen, um solche Dokumente zu erstellen und die Grundzüge des Arbeitsrechts der Russischen Föderation zu besitzen.
Beim Schreiben einer Bestellung
Der Ferienplan wird im Voraus erstellt - spätestens zwei Wochen vor dem Jahr, in dem die Urlaubszeit verteilt wird. Gleichzeitig müssen bei der Erstellung eines Zeitplans sowohl die Wünsche der Mitarbeiter als auch der betriebliche Bedarf berücksichtigt werden.
vorläufiger Zeitplan muss zur Genehmigung an das Gewerkschaftsorgan eingereicht werden( wenn es Platz auf dem Unternehmen nimmt), dann mit der Bestellung von Hand sein sollte alle Mitarbeiter der Organisation vertraut gemacht( wenn dies nicht geschieht, kann es Streitigkeiten mit den Mitarbeitern sein, das ErreichenRechtsstreit).
Urlaubsplan ist ein Dokument verbindlich, können alle Anpassungen nur im gegenseitigen Einverständnis des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers zu ihm hergestellt werden, vorausgesetzt, dass dies nicht das Funktionieren des Unternehmens beeinflusst und beeinträchtigt nicht die Interessen anderer Mitarbeiter.Änderungen können auch bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und in Verbindung mit Zwangs- und höherer Gewalt vorgenommen werden.
Regeln zum Erstellen einer Bestellung
Dieses Dokument enthält kein genau definiertes, einheitliches Muster, so dass es in einer freien Form erstellt werden kann. Sehr oft Mitarbeiter des Unternehmens sind mit der alten, vertrauten Modellform oder internen entwickelt, um das Musters des Schreibens( die von der Organisation der Bilanzierungsmethode genehmigt werden muss), aber unabhängig davon, welche Option gewählt wird, soll das Dokument enthält immer eine Reihe von wesentlichen Informationen:
- Firmennamen,
- das Datum des Dokuments,
- Daten auf dem Gesicht, in dessen Auftrag die schriftliche Bestellung
- und seine Unterschrift,
- sowie der eigentliche Inhalt
- Dokument und die Unterschriften aller Mitarbeiter, Kotosie sind darin erwähnt.
mich direkt Urlaubsplan kann in der angegebenen Reihenfolge oder in einem Anhang( ist mehrseitiges Dokument ein für eine große Anzahl von Mitarbeitern relevant, wenn der Zeitplan) einbezogen werden.
Es ist nicht notwendig, die Bestellung mit dem Siegel der Organisation zu bestätigen, da es sich auf die internen Dokumente des Unternehmens bezieht. Seit 2016 haben juristische Personen das Recht, die Abdrücke von Briefmarken und Siegeln nicht zum Ausdrucken von Dokumenten zu verwenden.
Bestellung wird in der Regel in einer einzigen Kopie gemacht, die nach Überprüfung und Unterzeichnung durch alle Mitarbeiter genannten darin, es wird im Archiv des Unternehmens hinterlegt, wo sie in der vereinbarten Zeit enthalten ist.
Sample-Sample
Diese Beispielbestellung hat eine Standardform und kann generell( mit kleinen Anpassungen) angewendet werden.
" Hat " des Dokuments. Am Anfang des Dokuments den vollständigen Namen der Organisation zeigt, dann die Zustände( für interne Dokumente) Nummer der Bestellung, in das Dorf, in dem die Gesellschaft, sowie das Datum ihrer Veröffentlichung arbeitet.
" Körper " des Dokuments. Dann kommt die tatsächliche Reihenfolge: erstens gibt es einen Verweis auf die Basis( es muss in irgendeiner Reihenfolge sein - in diesem Fall ist es Artikel 123 der LC RF), und dann werden mehrere Punkte im Detail dargelegt.
- Die erstes ist in der Regel durch die Tatsache der Genehmigung des Plans, das Jahr festgelegt, in dem sie verteilt wird.
- zweiter Absatz wird die Person, die für die Sammlung von Unterschriften für den Zugriff auf den Zeitplan und die Reihenfolge( meist in der Rolle des Mitarbeiters führt, Specialist HR manchmal Sekretär) ernannt.
- Der dritte Punkt machte die notwendigen Anweisungen an die Adresse des Rechnungswesens.
Danach paßt auf einer einzige Zeile Anwendung( selbst eine grafische Darstellung), sowie unter den Unterschriften des Leiters der Organisation und Personal auf die Aufgaben der Ausführung des Auftrages.
Beispielauftrag auf dem Zeitplan für die Ferien für 2018, wo herunterladen
Wie wir gesagt haben, er Aufträge, Urlaubsplan für das nächste Jahr genehmigen ist kein bindendes Dokument, für ihn gibt es keine zugelassene Form, sondern weil es in irgendeiner Form sein kann. Aber vergessen Sie nicht über die Feinheiten der oben!
Wir bieten Ihnen eine kostenlose Probe-Version des fertigen um Ihre Arbeit zu erleichtern: Beispielauftrag auf den Zeitplan für die Feiertage im Jahr 2018-2019 .
genehmigt Urlaubsplan für das nächste Jahr - ein obligatorisches Verfahren für jeden Arbeitgeber. Bestellen Genehmigung können in freier Form sein, aber wenn es Workflow-System im Unternehmen etabliert ist.
Video
Wie man einen Zeitplan für die Ferien schaffen?
Channel "Was für TV".
Am Ende eines jeden Jahres ist es notwendig, den Zeitplan für die Ferien für das nächste Jahr Personal Praktiker zu machen. Was Sie beachten sollten, wie die Dokumente zu erstellen, welche Funktionen sollten berücksichtigt werden. In dieser Version, diese Fragen zu beantworten, uns zu Personalangelegenheiten führen helfen.
Wie den Zeitplan für die Ferien in 1C
Video Channel „Hilfe 1C“ zu machen.
Dieses Video zeigt, wie Sie den Zeitplan für die Feiertage von diesem Video in 1C Gehalt und Personalmanagement 3.0, damit Sie lernen:
- Urlaub plant, warum ist sie nötig?
- Erstellen Sie einen Zeitplan von Urlaub in der SPP.
- Legen Sie einen Auftrag für die Freigabe.
- Vergleich von Plan und Tat.
Quelle:
- http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
- https: //assistentus.ru/forma/ prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov /
