Bu yayında, çalışanların kişisel bilgileriyle ilgili Yönetmeliğin geliştirilmesi ve onaylanması ile ilgili tüm soruların cevabını bulacaksınız, bu belgenin örneklem örneği 2017 yılında ve 2018 için docx formatında ücretsiz olarak indirilebilir.
Bildiğiniz gibi, kişisel verilere ilişkin Yönetmelik, özellikle işe alınan çalışanları olan herhangi bir kurum, kuruluş, işletme veya firmanın personel devir yapısına dahil edilmelidir.
Bugün, kendileriyle çalışma hakkında bir maddeye ihtiyaç duyduğunuz kişisel verileri, belgenin yapısının ne olduğunu ve işin gereksinimlerine hızla adapte olabilmeleri için numune tedarik hükümlerini indirebileceğiniz bilgileri inceleyeceğiz.
İÇİNDEKİLER
Kişisel Bilgi: Nedir?
Kişisel veriler, 27 Temmuz 2006 tarihli 152-FZ sayılı Kanun'un( Madde 1, Madde 3) yerleşik kriterlerine göre doğrudan veya dolaylı olarak belirlenen bir kişi olarak konuyla ilgili herhangi bir bilgi olarak anlaşılmaktadır.
Ayrıca, bu federal yasama eylemi, bir birey hakkında özel bilgilerin bu kavramı içerdiği bir açıklama içermemektedir. Genellikle, onlarla iş ilişkileri bağlamında, burada atıfta bulunmak gerekir:
- Adı;
- doğum tarihi;
- pasaport verileri;
- kayıt ve ikamet adresi;
- INN;
- SNILS sayısı;
- eğitim ve iş tecrübesi hakkında bilgi.
Aslında, burada işe alırken sağladığı kişi hakkında yalnızca az bir bilgi listesi sunulmaktadır.İşbirliği sürecinde, diğerleri buna eklenir: iş sözleşmesinin şartları ve ek sözleşmeler, askeri kayıt için kayıt, sosyal yardımlar, disiplin cezaları ve teşvikleri ile ilgili bilgiler, istatistik kurumlar ve diğerleri için raporlar. Alınan bilgi dizisi çalışanın kişisel bir meselesidir.
Bir kişi hakkındaki veriler, kişisel veri operatörünün emrinde olan veya katılımı ile işleme tabi tutuldukları takdirde 152-FZ sayılı Kanun'un yetkisi altındadır( 152. FZ sayılı Kanun'un 1. Maddesi).Operatörün işaretçileri, özellikle, işçileri işe alan firmalara tekabül eder, çünkü onlar, kendileriyle iş ilişkileri kurma sürecindeki konular hakkında geniş bir bilgi yelpazesine sahiptirler.
Kişisel verilerle çalışma konusundaki düzenlemeler: ihtiyaç duyulan nedir?
Sanat Normları.87 TC RF ve ayrıca Sanatın 2. paragrafı.152-FZ sayılı Kanun'un 18.1'i, işverenlere, çalışanlarının kişisel bilgileriyle işlemlerini düzenlemelerini öngörmektedir. Bununla birlikte, not edilen UEP'de ve diğer federal hukuk kaynaklarında, bu görevin nasıl yerine getirilmesi gerektiği açıkça tanımlanmamıştır.
Uygulamada, bu genellikle işe alınan işçilerin kişisel verileriyle ilgili bir kurum içi düzenlemenin firması tarafından geliştirilmesi ve onaylanması yoluyla yapılır.
Ve bir kişi işe almak için, bir veri işleme operatörünün işlevlerini üstlenir. Başka bir deyişle, işveren, çalışanlarla ilgili bilgileri toplar, depolar, sistemileştirir, biriktirir ve günceller.
Kişisel verilerle çalışmak hem otomasyon araçlarının kullanımıyla hem de uygulama yapmadan gerçekleştirilir. Gizli bilgilerin işlenmesi sadece işbirliği döneminde değil, tamamlanmasından sonra da arşivleme aşamasında gerçekleştirilir.
Art.22 Ekim 2004 tarihli Federal Yasanın 22.1 Sayılı 125-FZ “Rusya Federasyonunda Arşiv İşleri Hakkında”, organizasyonları 75 yıl boyunca çalışanların kişisel dosyalarını saklamayı zorunlu kılıyor.
Kişisel bilgilerin işlenmesinin her aşamasında, işveren, yasal nedenlerin yokluğunda üçüncü taraflara devredilmesini önlemekle yükümlüdür. Bir dizi uygun önlem, çalışanların kişisel verileriyle çalışma konusunda bir hüküm olarak belgelenmelidir.
Çalışanların Kişisel Verileri Hakkında Yönetmeliğin Yapısı
belge tanımlayan yerel kurallar içerir:
- hedefleri ve kişisel verilerle ilgili şirketin hedefleri;
- şirket iş süreçleri kişisel verileri ile ilgili gerçek ve potansiyel olarak listeleri;
- firması tarafından uygulanan verilerle operasyonların açıklaması;Firmada kullanılan
- veri erişim yöntemleri;
- şirketin görevleri çalışanlar, emek fonksiyon ya bu verilerin performansı yürütmektedir;
- şirket çalışanlarının verilere erişim yetkisi alma hakkı;
- firmasının çalışanlarının veri işlemlerinde ihlalleri için yasal sorumluluk mekanizmaları.
kurallarının belirgin listede dayanarak, işçi kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili yönetmelikler aşağıdaki temel bölümlerden tarafından temsil edilebilir:
- belgenin genel hükümleri belirleyen;
- bilgi belgesinde ve iç iletişimin diğer alanlarda yer bir dizi kişisel verileri belirlemek için kriter sabitlenmesi;Anahtar işlemlerin listesini kişisel verilerle tanımlayan
- ;İlgili işlemlerin uygulanmasını düzenleyen
- ;şirket çalışanları ve verilerine diğer kişilerin erişimi düzenleyen
- ;
- veri işlemlerinde çalışanların görevlerini kurmak;
- bu verilere erişimi açısından çalışanların haklarını kurmak ve onlarla gerekli işlemleri yürütmek;
- yerel kurallara ve kişisel verilerin operasyon düzenleyen Rus mevzuat düzenlemeleri ihlalleri için hesap mekanizmaları şirketin çalışanları belirleme.kişisel verilerle içi operasyonlarda
Yönetmeliği firmanın başını temin edilmelidir. Bu belgenin bir kopyası makbuzunda Tüm personeli için gereklidir( polis. 6 paragraf. Art. Kanunun 18.1 1 152-FZ №).
Nasıl 2017-2018
içerik veri işleme katılan bölümlerin başkanları ile kararlaştırılmalıdır belgeye ve yasal departmanı tasarım aşamasında kişisel verilerin işlenmesi ve korunması ile ilgili bir maddeyi ekleme.örgütün başının talimatıyla onaylanmış Hazır
yerel normatif hareket. Sipariş, aynı zamanda belgenin metninde değişiklikler olması durumunda da verilir. Herhangi bir nedenle kişisel verilerin korunmasına ilişkin bir hüküm işletmesine değilse, hemen çıkarmaya ve tüm çalışanlara içeriğini getirmek için gereklidir.
personel istihdam sözleşmesi imzalamadan önce durumu okumalı, alınırlar.işverenin takdirine hazırlanan metin ile Onay tanıdık.
en uygun yol - Yerel düzenlemelere tanımaya fırsat günlüğü.Gerekirse, çalışan, belgenin metni için gerektiği kadar başvuruda bulunabilir. Bu işlemi kolaylaştırmak için
, elektronik erişim kurumsal kaynaklar kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hükümlerin bir örnek koymak için tavsiye edilir.Çalışanların kişisel verilerin işlenmesi için
örnek hükümler, nereye indirebilirim?Çalışanların 2017-2018 arasında kişisel verilerin işlenmesi için - Örnek indir hükümleri: Eğer bağlantılar( 2 sürümleri) tıklayarak buradan ücretsiz olarak indirebilirsiniz 2017 ve kişisel verilerle içi kurumsal işlemlerde hükümlerin 2018 için
Gerçek örnek.2018
kişisel veri operatör durumu ile herhangi bir kurum, kuruluş, kuruluş veya firma geliştirmek ve kişisel ile çalışmasını düzenleyen yerel kanuni işlemin( Yönetmelik), onaylaması gerekmektedir( bu her işveren anlamına gelir) çalışanların kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili
Kaynak:
- http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
- https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov
