Eventuell information och information om en person är hans personuppgifter. Detta inkluderar många saker som passuppgifter, födelsedatum, adress för registrering och bosättning, information om civilstånd och arbetsplats.
I varje organisation, är arbetsgivaren skyldig att offentliggöra personuppgifter för den anställde under sin tjänsteutövning. Federal lag i Ryska federationen erkänner lagligheten av överföring av uppgifter för den normala funktionen av institutioner och höjer den till den tillåtna omfattning, medan arbetsgivaren ansvarar för att uppgifter skydd mot obehörig åtkomst till organisationen.
INNEHÅLL
Samtycke till behandling av personuppgifter: för vad du behöver
FZ "på personuppgifter» № 152-FZ antogs 27 juli 2006, de senaste ändringarna och ändringar i dokumentet gjordes September 1, 2015.Enligt detta dokument personuppgifter får behandlas, lagras och överföras till tredje part endast med samtycke av bärare.
hålla alltså denna information konfidentiell inte krävs enligt lag i samtliga fall, dela alla personuppgifter på tre kategorier:
- Special ( nationalitet och religion, relationen med lagen, information om hälsotillstånd och delvis - av information).
- Biometrisk ( data avseende utseende och fysiologi).
- Public grundläggande personuppgifter( namn, födelsedatum, kön och andra passinformation).
tillämpningen av bearbetning av information om den tredje kategorin( offentliga) media samtycke inte krävs. På samma sätt är det inte nödvändigt i bearbetning, lagring och överföring av data från de två första kategorierna( särskilda och biometriska) i undantagsfall, till exempel upprättande av en persons identitet, om han inte har några dokument, liksom under någon av utredningsverksamheten.
Enligt lag 152-FZ av någon organisation måste godkännas av ett internt dokument, som anger att det tillskrivs personuppgifter, i vilka fall de kan överföras och avslöjas. Alla går att arbeta i organisationen för den anställde måste vara förtrogen med dokumentet och ge sitt samtycke till behandling av uppgifter av en personlig signatur.
Alla medarbetare ska vara medveten om att sådana villkor för skydd av personuppgifter är nödvändiga för driften av organisationen där de arbetar. Detta är inte gjort för framtida olagliga åtgärder mot anställda. Bara en sådan norm. Termen "behandling av personuppgifter" dölja den enkla användningen av personuppgifter( tredje kategorin) i syfte att registrering:
- lön kort eller anställdes konto;
- tillstånd för tillhandahållande av bolagets intressen eller för att få materiella tillgångar;
- -konton;
- kontrakt;
- utgående e-postmeddelanden av olika karaktär.
Samtidigt, lagen 152-FZ tvingar arbetsgivaren att begränsa tillgången till dessa uppgifter genom att tilldela honom ansvarig för lagring och bearbetning av dessa data enheter. Kompetensen hos sådan personal bör också fylla i de relevanta former, som är formellt anställd tillåtelse att använda informationen. Detta dokument måste sammanställas med varje användning av data och gäller under den tid som anges i den.
medgivande: hur man fyller Form
samtycke till behandlingen av personuppgifter kan bildas som den nedan, men om det är nödvändigt, är det tillåtet ändringar och ändringar i utformningen. I den övre högra delen av formuläret är skrivet.och positionen för den person i vars namn dokumentet är upprättat samt organisationens namn.
Ytterligare rubriken "Samtycke till bearbetning av mina personuppgifter", varefter passdatatillståndet för arbetstagaren specificeras och kraven på den organisation som tillståndet ges till är skrivet. En hänvisning till federal lag nr 152-FZ är obligatorisk.
Därefter anges målen där organisationen avser att använda personuppgifter, såväl som själva informationen( det kan vara både personuppgifter och specifik information om omfattningen av den anställdes verksamhet).
I vissa fall kan personuppgifter lämnas till flera olika institutioner, i vilket fall det inte är nödvändigt att lista dem i ett dokument: för varje enskild formulär är upprättad.
I slutet av dokumentet anges den period under vilken dokumentet anses giltigt, samt en hänvisning till det faktum att arbetstagaren har rätt att dra tillbaka sitt tillstånd. Därefter anges arbetstagarens inlägg, hans fullständiga namn, signatur och datum för formuläret.
Ibland finns det fall som föreskrivs i lagen( till exempel - på begäran från myndigheter) har arbetsgivaren rätt att göra utan att utarbeta ett sådant dokument. Om arbetstagaren anser att informationen om honom har överförts illegalt till tredje man har han rätt att inge ett klagomål hos Roskomnadzor. Om olaglig överföring av personuppgifter bekräftas - kan arbetsgivaren vänta på straff( både i form av böter och i fängelse).
Samtycke till behandling av personuppgifter: formulär 2017 och 2018
- Ladda ner ansökningsformulär - alternativ nummer 1, i Word-format.
- Ladda ner samtycksformuläret - alternativ # 2 i Word-format.
- Samtycke till behandling av nedladdning av personuppgifter i Word-format.
Så här ordnar du medarbetarens samtycke för behandling av personuppgifter
Från videokanalen "Cadre Case".
Källa: http: //infportal.ru/doc/ soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html