Det är känt att under arbetslagstiftningen i Ryssland föreskrifter om ersättningar till anställda inte kan vara närvarande utan att misslyckas hos arbetsgivaren institution, organisation eller företag. Eftersom alla problem relaterade till löneavgifter regleras av det slutna arbetskontraktet mellan institutionens anställda och arbetsgivaren.
Men i verksamheten hos statliga (statliga, budget-, autonoma, icke-statliga ideella) institutioner är betalning av anställda ett obligatoriskt krav.
Döm själv, antagandet av denna typ av lokala normativ rättsakt, som kommer att beskrivas i detalj alla frågor lönesystem anställda aspekten av materiella incitament kommer att göra ordning i arbetet och kommer att ha en positiv inverkan på bildandet av disciplin i laget.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Föreskrifter om ersättning för arbetskraft: innehållet i avsnitten
Rörelsens arbetslagstiftning tydligt och på ett visst sätt reglerar inte innehållet i de delar av förordningen om ersättning för arbetskraft, det finns inga strikta krav.
Ändå rekommenderas att följande lokala avsnitt ingår i denna lokala handling:
- Avsnitt allmänna termer där arbetsgivaren beskriver huvudmålen i detta dokument, anställda som omfattas av dess verkan, krav på anställda för löner och mer.
- Order för betalning av löner, betalningsvillkor.
- Beskrivning av lönesystemet som används i företaget.
- Minimilönen (minimilön) som är etablerad i bolaget.
- Mängden löner som fastställs för vissa anställda i bolaget, beroende på arbete eller ställning.
- Villkor för tilldelning av anställda (om det här problemet inte regleras av en separat lokal handling, till exempel Avsättningen).
- Villkoren för att hålla kontantbetalningar, begränsa beloppet av avdrag, regler och så vidare.
- Andra funktioner som uppstår i detta företag.
Glöm inte att ovanstående villkor är av rekommendativ karaktär. Det viktigaste är att komma ihåg att arbetsgivaren: en bestämmelse om löner i vilket fall som helst bör inte förvärra situationen för anställda i organisationen och får inte strida mot lagstiftningen.
Förfarandet för godkännande av bestämmelsen om arbetsersättning
När arbetsgivaren bestämmer sig för att utveckla och godkänna denna lokala handling, är det nödvändigt att göra detta i följande ordning.
Den första. Den enhetliga formen av förordningen om ersättning för arbetskraft är inte godkänd. Därför utvecklas dokumentet självständigt i organisationen. Enligt kraven i arbetslagstiftningen, utvecklat ett utkast av arbetsgivaren måste lämnas in för granskning och godkännande av representativa organ anställda (fackförening eller råd av arbets kollektiva institutioner).
Vid godkännande av detta dokument måste medarbetarnas åsikt beaktas. Om den valda kroppen saknas godkänner arbetsgivaren självständigt projektet.
Den andra. Efter att ha utarbetat dokumentet måste förordningen om ersättning för arbetskraft skrivas. Som regel dokument undertecknat av vem det var - det kan vara personalavdelningar resurser (Human Resources Specialist), Head (ekonomichef). Dessutom kan en organisation anta ett särskilt förfarande för godkännande av lokala handlingar. Till exempel, innan dokumentet är undertecknat av företagets chef, måste dokumentet godkännas, särskilt av företagets advokat eller chefen för personalavdelningen.
Den tredje. Vidare bör positionen godkännas och träda i kraft. Denna funktion utförs av beslutet om godkännande av förordningen om betalning av arbete eller fältet "Godkänt" längst upp i dokumentet.
Samtliga anställda i bolaget måste vara bekanta med förordningen om ersättning för arbetskraft. Du kan göra så här:
- arbetstagare kan skriva på en särskild undersökning
- arbetstagare kan underteckna det faktum att de är bekanta med situationen, i en särskild översynstidskrift;
- om bekantskap med bestämmelsen om ersättning för arbetskraft kan rapporteras på en kopia av anställningsavtalet, vilket kommer att hållas av arbetsgivaren.
I händelse av att en anställd vägrar att bekanta sig med lönesystemet är hans vägran mest dokumenterad skriftligt. Detta kommer att vara en bekräftelse på det faktum att arbetsgivaren har fullgjort sin plikt och kommer att rädda sig från eventuella problem med arbetsinspektionen.
Exempel löneklausul 2017 och 2018
Föreskrifter om ersättning för arbetskraven för 2017-2018 år gratis nedladdning. Källa (1).
Föreskrifter om ersättning: frågor och svar
Vem är skyldig att utarbeta en förordning om ersättning för arbetskraft för anställda och i vilken form utarbetas det?
Är det möjligt att inte utarbeta en förordning om ersättning för arbetskraft och om det kan straffas för det
Förordningen om ersättning för arbetskraft är en av arbetsgivarens interna lokala regleringsdokument. Det är nödvändigt att inte bara beskriva det tillämpade systemet för beräkning och ersättning för arbete, men också att konsolidera ett system med materiella incitament och uppmuntran av arbetstagare i organisationen.
Denna bestämmelse motiverar legitimiteten att inkludera i skattekostnaden för lönekostnader. Dess frånvaro minskar kraftigt chansen att bevisa att skattemyndigheterna är lagenliga att minska skattebasen för inkomstskatt eller USN-skatten på premier, tillägg, ersättning och andra liknande betalningar.
Med tanke på dessa fördelar med situationen, betalar skattebetalarna i de flesta fall inte tid och energi för att utveckla den.
För att klara sig utan ett sådant dokument kan vara i bara ett fall - om alla betalningsvillkoren beskrivs i anställningsavtalet med den anställde, eller i kollektivavtal eller alla anställda arbetar under förhållanden som utesluter eventuella avvikelser från det normala (inte arbetar övertid, natt och semester tid I det här fallet kan du inte utarbeta en separat bestämmelse.
I vårt lands lagstiftning finns inget villkorligt krav på utveckling och tillämpning av lönesättning för varje arbetsgivare. Det finns inga krav på formuläret, typen och innehållet i detta dokument. ). Därför, för en godtycklig form av bestämmelsen eller dess frånvaro som ett separat dokument, kommer straff inte att följa.
Är det obligatoriskt att förena lönen och bonusen till anställda
Eftersom det inte finns några lagstiftningskrav i denna fråga kan olika organisationer och företag möta olika alternativ för att utfärda interna handlingar i samband med beräkning och betalning av löner till anställda.
Föreskrifterna om ersättning formaliseras till exempel som ett separat dokument och villkoren för tilldelning är föreskrivna i en annan lokal handling - bestämmelsen om bonusar. Du kan tillhandahålla andra lönebestämmelser: om indexering av löner, sammanfattad redovisning av arbetstider och andra.
Enskilda arbetsgivare är begränsade till att godkänna endast ett dokument - kollektivavtalet, som anger alla nödvändiga aspekter av lönepolitiken.
Frågan om huruvida att förskriva alla nyanser av lönen i samma dokument eller att utfärda särskilda föreskrifter förblir varje väsentlig fråga för förvaltningen av företaget eller arbetsgivare FE. Om du väljer att kombinera frågorna om lön och bonusmaterial i samma position, är det nödvändigt att föreskriva den mest noggranna i detta dokument alla nyanser.
Fråga de viktigaste delarna av bestämmelsen om löner och bonusar till anställda
Föreskrifter om ersättning och bonus till anställda kan exempelvis innehålla följande avsnitt:
- allmänna termer och definitioner;
- Beskrivning av företagets lönesystem;
- villkor och former för betalning av löner
- Arbetsgivarens ansvar för att försena lönerna
- bestämmelsens giltighetstid
- Tabellen "Extra betalningar"
- tabellen "Kompensation"
- tabell "Tillägg";
- tabellen "Premium"
- tabellen "Övriga betalningar till anställda".
I det allmänna avsnittet hänvisas till de normativa dokumenten enligt vilka denna bestämmelse har utvecklats. Sedan ger avkodning av de grundläggande begrepp och termer som används i stånd att någon anställd vid läsning skulle vara någon svårighet att förstå innehållet i dokumentet. I samma avsnitt ange vem som omfattas av denna bestämmelse (anställda enligt anställningsavtal, deltidsarbetare etc.).
Den andra sektionen ägnas åt beskrivningen av lönesystemet (SOT), antagen av arbetsgivaren (tid, bitarbete etc.). Om olika COTs tillhandahålls för olika kategorier av arbetstagare och anställda ges en beskrivning av alla system som används.
Avsnittet syftar till att beskriva tidpunkten och formen av utbetalning av löner, ange datum för utfärdande till anställda sina intjänade belöningar (förskott och slutbetalning). Begränsning engångsbetalning av löneinkomst kan inte.
Kom ihåg att du måste betala minst 2 gånger per månad (h. 6 msk. 136 av LC RF, ett brev från Rostrud av 30.05.2012 nr PG / 4067-6-1). Överträdare av detta krav kan stå inför administrativt ansvar enligt paragraf. 6 msk. 5.27 i Ryska federationens administrativa kod (en böter på 30 000 till 50 000 rubel per firma, från 10 000 till 20 000 rubel. - på sina tjänstemän och från 1 000 till 5 000 rubel. - under undersökningsperioden) Och kom ihåg att betalningsperioden måste bestämmas av ett visst datum. Det är omöjligt att göra en "plug" av datum.
Det kommer emellertid inte att bryta mot betalningsregler för löner oftare än två gånger i månaden.
Samma avsnitt avslöjar betalningsformen: i kontanter via kassören eller överföring till bankkort för anställda, samt hur mycket som kan betalas av en del av löneinkomster i natura.
En separat post återspeglar information som rör arbetsgivarens ansvar för att försena lönerna.
Kom ihåg att arbetsgivarens ansvar för att försena lönerna anges i konst. 236 TC RF, som fastställde den lägsta räntesatsen (inte mindre än 1/150 refinansieringsräntan för Ryska federationens centralbank från obetalda mängder i tid för varje dag förseningen).
Positionen kan ställas till en ökad ersättning.
Slutför huvudtextdelen av bestämmelsen i det sista avsnittet, vilket anger hur lång tid det går att använda och andra nödvändiga villkor.
Vad står den tabellformiga delen av bestämmelsen till?
I strukturen av situationen från det ansedda exemplet är alla tillägg, kompensationer och bonusar gjorda i separata tabelsektioner. Detta är inte nödvändigt - den textformella presentationsformen kan också tillämpas. I detta fall tillämpas denna metod för att strukturera information för tydlighetens skull och enkelhet i uppfattningen.
Tabellen "Extrabetalningar" innehåller en lista över de tillägg till lönen som gäller för arbetsgivaren. Till exempel kan det vara ytterligare betalningar i samband med övertidsarbete, nattarbete eller arbete hos en anställd vid semester och andra sambetalningar.
För varje typ av tilläggsbelysning visar tabellen relevanta räntor. Till exempel, för arbete på natten, uppgår tilläggsavgiften till 40% av timprisen (för arbetstagare). I den separata kolumnen i tabellen (den kan kallas "Notera") anges de nödvändiga förklarande uppgifterna. Till exempel, mot en extra kostnad för nattarbete i denna kolumn, anses en period som anses vara natt: från 22:00 till 06:00.
Strukturen i tabellen "Kompensation" liknar den som beskrivits ovan. Ovanstående kompensationer (till exempel för skadliga och farliga arbetsförhållanden, med uppsägning, reduktion etc.) kompletteras med motsvarande summa eller algoritm för beräkning.
Tabellen "Tilläggsavgifter" är endast närvarande om situationen för arbetsgivaren är sådan att det finns sådana likvida tillägg till lönen. Som ett exempel kan du lägga till en ersättning för tjänstens längd. I det här fallet är det nödvändigt att förklara i detalj hur länge ersättningen är avsedd. Till exempel för arbetslivserfarenhet från 4 till 7 år kommer tillägget till lön att vara 12%, från 7 till 10-15% och över 10 år - 18% av den löpande lönen.
Resten av tabellerna fylls på samma sätt.
Ett urval av förordningen om ersättning för arbetskraft och bonus till anställda för 2017 och 2018 kan du ladda ner gratis genom att klicka på länken.
För att revidera förordningen om ersättning för arbetskraft är det nödvändigt varje år
Förordningen om betalning av arbetskraft kan godkännas av arbetsgivaren en gång och handla utan begränsning av termen (ständigt). Lagstiftningen har inga specifikationer för ett sådant dokuments giltighet.
Behovet av en årlig översyn av situationen kan uppstå om arbetsgivaren utvecklar nya aktiviteter som involverar arbetstagare i olika yrken som behöver granska eller komplettera befintliga SOT och incitamentsbetalningar, eller arbetsförhållandena ändras.
Arbetsgivaren och medarbetarna är intresserade av att upprätthålla sina interna lokala handlingar i ett aktuellt tillstånd och bör agera i rätt tid som initiativtagare till sin revision, inklusive bestämmelsen som granskas.
Med en styvlön, vilka nyanser planeras i positionen
Styckelön är en form av arbetskraftsbetalning, där det intjänade beloppet beror på antalet bitar av produkter som tillverkas av arbetstagaren eller hur mycket arbete som utförts. Detta tar hänsyn till kvaliteten på det utförda arbetet, komplexiteten i prestanda och arbetsförhållanden.
Det finns flera typer av lönesatser:
- Easy;
- ackord-bonus;
- engångsföreteelse.
Den är baserad på prissättning med lösenpris, och de återstående löneavgifterna (till exempel premien för frånvaro av äktenskap) fastställs i fast belopp eller i procent av det intjänade beloppet.
Beroende på vilka typer av styckelöner som används, anger bestämmelsen funktionerna för beräkning och betalning av löner, med hänsyn till alla nyanser av den givna COT från en viss arbetsgivare.
rön
Regleringen om ersättning för arbetskraft är nödvändig för både anställda och arbetsgivare. Med denna internt dokument lättare att försvara den skattskyldige innan skattemyndigheterna giltigheten att minska skatteunderlaget för inkomstskatt eller skatt på STS-range löneutbetalningar. Och arbetarna kommer att vara säkra på att de inte kommer att luras vid beräkningen av lön och de kommer att kunna få juridiska tillägg och kompensationer (inklusive i domstol).
Detta dokument har ingen lagstiftningsformulär, varje arbetsgivare har sin egen form. Giltighetstiden fastställs av arbetsgivaren självständigt. Situationen kan ses över som nödvändigt eller agera i obestämd tid. Källan (2).
Källa:
- https://spmag.ru/articles/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov
- http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/polozhenie_ob_oplate_truda_rabotnikov_-_obrazec-2017/