Vzorec uredbe o osebnih podatkih zaposlenih za obdobje 2017-2018 v organizaciji, instituciji ali podjetju

V tej publikaciji boste našli odgovor na vsa vprašanja, ki se nanašajo na razvoj in odobritev pravilnika o osebnih podatkih delavcev, lahko primer vzorca dokumenta v letih 2017 in 2018 lahko prenesete brezplačno v formatu docx.

Kot že veste, da je treba določbe o osebnih podatkov nujno treba vključiti v osebju dokumentirati strukturo katere koli organizacije, institucije, družbe ali podjetja, še posebej ob najel zaposlenih.

danes pogledamo, kateri osebni podatki, ki jih potrebujete, da določbe za ravnanje z njimi, kakšna je struktura dokumenta, in kjer lahko določbe o sample-javnih naročil prenos hitro prilagoditi potrebam njihovega dela.

: Kaj je to? Pod

osebnih podatkov se nanaša na vse informacije v zvezi z osebo, kot predmet, ki neposredno ali posredno določi v skladu z določenimi merili zakon "osebni podatki", z dne 27.07.2006 № 152-FL( n. 1, v. 3).

Poleg tega ta zvezni zakonodajni akt ne vsebuje pojasnila, katere posebne informacije o posamezniku vključujejo ta koncept. Običajno je v zvezi z delovnimi odnosi z njimi treba tukaj navesti:

1. Ime;
2. datum rojstva;Podatki o potnem listu
3. ;
4. naslov registracije in prebivališča;
5. INN;
6. število SNILS;
7. informacije o izobraževanju in delovnih izkušnjah.

Pravzaprav je tukaj predstavljen le minimalen seznam informacij o osebi, ki jo zagotavlja pri najemanju. V postopku sodelovanja so dodani drugi: pogoji pogodbe o zaposlitvi in ​​dodatni sporazumi, podatki o registraciji vojaške registracije, socialni prejemki, podatki o disciplinskih kaznih in spodbudah, poročila za statistične organe in druge. Množica prejetih informacij je osebna zadeva zaposlenega.

podatke o osebi, spadajo v pristojnost zakona № 152-FZ, v primeru, da so na voljo na operaterja ali osebnih podatkov, ki se obdelujejo s svojo udeležbo( odst. 1, čl. 1 zakona № 152-FZ).Znaki operaterja ustrezajo zlasti podjetjem, ki so zaposlila delavce, saj se z njimi ukvarjajo s široko paleto informacij o temah v procesu gradnje delovnih odnosov z njimi.

Pravilnik o obdelavi osebnih podatkov: kaj je potrebno?

Norme umetnosti.87 TC RF, kot tudi odstavek 2 člena 40.18.1 Zakona št. 152-FZ delodajalcem predpisuje, da urejajo transakcije z osebnimi podatki svojih zaposlenih. Vendar pa v omenjenem NNR, pa tudi v drugih zveznih pravnih virih, ni jasno opredeljeno, kako je treba to dolžnost izpolniti.

V praksi to najpogosteje potekajo z razvojem in odobritvijo podjetja, ki ureja znotraj podjetja, o osebnih podatkih najetih delavcev.

Podjetje prevzame funkcijo operaterja za obdelavo podatkov, ki vzame osebo na delo. Z drugimi besedami, delodajalec zbira, shranjuje, sistemizira, zbira in posodablja informacije, povezane z zaposlenimi.

Delo z osebnimi podatki se izvaja z uporabo orodij za avtomatizacijo in brez njihove uporabe. Obdelava zaupnih podatkov se izvaja v fazi arhiviranja ne le med obdobjem sodelovanja, temveč tudi po zaključku.

Art.22.1 zveznega zakona z dne 22. oktobra 2004 št. 125-FZ "o arhivskih zadevah v Ruski federaciji" zavezuje organizacije, da hranijo osebne dosjeje zaposlenih za 75 let.

Na vseh stopnjah obdelave osebnih podatkov je delodajalec dolžan preprečiti prenos tretjih oseb v odsotnosti legitimnega razloga. Skupino primernih ukrepov je treba dokumentirati kot določbo o delu z osebnimi podatki zaposlenih.

Struktura uredbe o osebnih podatkih zaposlenih

dokument vsebuje lokalne predpise, ki določajo:

1. cilje in cilje družbe pri obravnavi osebnih podatkov;
2. seznami dejanskih in potencialno vključenih v poslovne procese podjetja osebni podatki;
3. opis operacij s podatki, ki jih izvaja podjetje;
4. metode dostopa do podatkov, ki se uporabljajo v podjetju;
5. dolžnosti zaposlenih v podjetju, sodeluje pri opravljanju funkcije dela ali teh podatkov;
6. pravico delavcev družbe, da kupijo pooblaščeni dostop do podatkov;
7. pravni mehanizmi za odgovornost zaposlenih za kršitve pri ravnanju s podatki.

Na označenem seznamu pravil, lahko predpisi o obdelavi osebnih podatkov delavcev zastopa naslednjih ključnih področij:

1. o splošnih določbah o dokumentu;
2. določitvi kriterijev za ugotavljanje osebne podatke iz paleto informacij, vpletene v dokumentu in na drugih področjih notranjega komuniciranja;
3. opredeljuje seznam ključnih operacij z osebnimi podatki;
4. , ki ureja izvajanje ustreznih operacij;
5. ki ureja dostop zaposlenih v podjetju in drugih oseb do podatkov;
6. , ki določa naloge zaposlenih, vključenih v operacije podatkov;
7. določitvi pravic delavcev v zvezi z dostopom do teh podatkov in izvede potrebne postopke z njimi;
8. določitev mehanizmov odgovornosti zaposlenih družbe za kršitve lokalnimi pravili in predpisi ruske zakonodaje, ki ureja delovanje osebnih podatkov. Uredba

na znotraj poslovanja z osebnimi podatki morajo zagotoviti, vodja podjetja.morajo kopijo tega dokumenta seznaniti vse zaposlene o prejemu( policaj. 6 odst. 1 18,1 zakona umetnosti. № 152-FZ).

Kako vstaviti določbo o obdelavi in ​​varstvu osebnih podatkov 2017-2018

V fazi oblikovanja dokumenta, vsebina mora biti dogovorjeno z vodji oddelkov, ki sodelujejo pri obdelavi podatkov in pravni službi. Pripravljen

lokalni normativni akt po nalogu vodje organizacije odobril. Nalog je izdan tudi v primeru spremembe besedila dokumenta.Če iz kakršnega koli razloga določba o varstvu osebnih podatkov ni v podjetju, je potrebno takoj izdati in da bi njene vsebine vsem zaposlenim. Osebje

se zaposlili pred podpisom pogodbe o zaposlitvi, morate prebrati situacijo. Potrditev seznanitve z besedilom poteka po presoji delodajalca.

najbolj priročen način - prijavite seznanitev z lokalnimi predpisi. Po potrebi lahko zaposleni zaprosi za besedilo dokumenta tolikokrat, kot je potrebno.

Za poenostavitev tega postopka, je priporočljivo dati vzorec določb o obdelavi osebnih podatkov v elektronski dostop do virov podjetja.vzorčne določbe

za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih, kjer si lahko prenesete?

Dejanski vzorec za 2017 in 2018 določb o transakcijah znotraj podjetja z osebnimi podatki, ki jih lahko brezplačno prenesete tukaj s klikom na povezavo( 2 različice): določbami vzorčnih

1. Download za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih 2017-2018.
2. Uredba o obdelavi osebnih podatkov zaposlenih v 2018

Vsaka institucija, podjetje, organizacija ali podjetje s statusom upravljavca osebnih podatkov( to pomeni, da so vsi delodajalci) so potrebni za razvoj in odobritev lokalnega pravnega akta( uredba), ki ureja delovanje z osebnimpodatkov.

Vir:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov