Existuje názor, že príkaz schvaľovať rozvrh dovoleniek nie je potrebný.Jeho dizajn však môže byť nevyhnutnou súčasťou postupu pri zostavovaní poradia dovolenky pre zamestnancov podnikov a organizácií.To vám umožní vopred premyslieť nahradenie zamestnanca, ktorý odišiel na dovolenku. Výrobný proces bude pokračovať bez zlyhania a oneskorení.
Dnes budeme hovoriť o tom, ako navrhnúť a schváliť objednávku pre plán dovolenky. Na konci publikácie vám bude k dispozícii bezplatná vzorka na rok 2018.
OBSAH
Prečo potrebujem dovolenkový program?
Faktom je, že čl.123 RF Zákonník práce ukladá zamestnávateľovi pred začiatkom nasledujúceho kalendárneho roka na uplatnenie nároku organizácie zostavil plán dovolenky zamestnancov. Požiadavky naplánovať dovolenku nasledujúce:
- potrebu stanoviť ročný kalendár najneskôr dva týždne pred začiatkom budúceho roka;
- povinná dohoda s odborovým orgánom( ak existuje);
- ho oboznámi s každým zamestnancom;
- povinné vykonávanie harmonogramu, a to tak zamestnancom, ako aj zamestnávateľom;Vytvorenie
- brať do úvahy prítomnosť radu predkupné právo pracovníkov vyberať medzi odchode na dovolenku.
Nezabudnite, že absencia schváleného dovolenku harmonogramu môže viesť k potrestanie zamestnávateľa v podobe pokuty( § 1, článok 5.27 správneho poriadku. .):
- od 1 000 do 5 000 rubľov.pre IP a úradníkov;
- od 30 000 do 50 000 rubľov.pre právnické osoby.
Musím rozkaz, ktorým sa schvaľuje plán dovolenka
ohromujúci dovoleniek je povolené vo forme vyvinuli vlastný zamestnávateľa. Avšak, je vhodnejšie použiť štandardný formulár T-7 , Výbor pre ruský Štatistiky schválil rezolúciu z 05.01.2004
číslom 1. Formulár obsahuje pole pre odrážajúci všetky potrebné informácie, umožňuje zavedenie ďalších stĺpcov alebo riadkov, v prípade potreby.
Povinné požiadavky tohto dokumentu sú dátum zostavenia a schválenia podpisu hlavy.
Preto sa nevyžaduje žiadne dodatočné schválenie plánu dovoleniek. Preto samostatný príkaz na jeho schválenie nie je požadované , ale môže byť, ak je prijatý existujúceho workflow systému.
K rovnakému dátumu takého, aby sa zapíše do prechodných lehôt stanovených pre schválenie harmonogramu prázdniny umenia.123 LC RF.
výhodnosť takéhoto dokumentu môže byť odôvodnená odraz v ňom žiadne ďalšie informácie týkajúce sa schváleného harmonogramu. Napríklad vymenovanie zodpovedných osôb za ich dodržiavanie.
možné pracovať na poradie, a plánovať dovolenky
Toto uznanie je predmetom plánu pripravený k odchodu, práca na jeho vytvorenie začína vo vopred a môže začať na základe príkazu hlavy.
pri plánovaní odráža tieto platenej dovolenky:
- ročná;
- voliteľné;
- nevyužité v predchádzajúcom roku;
- zaobchádza s pracovníkom na čiastočný úväzok.
vstúpil do akčného plánu môže byť upravená( napr. V súvislosti s odobratia uvoľňovanie alebo pre prenos nich) a doplnená( údaje o novoprijaté zamestnanca).
Pri jeho návrhu by ste mali najprv zvážiť stanovisko "príjemcov", t. J.tí zamestnanci, ktorí sú zakázané zákonom pre seba zvoliť čas prázdnin, a to s prihliadnutím na priania zamestnávateľa aj tým, ktorí patria do "zvláštnych" kategóriách:
- neplnoletí,
- postihnutých, zamestnanci
- s nepravidelnou pracovnú dobu( v týchto prípadoch je doba uvoľnenie nie je štandard).Kto je
poradie
objednávka je napísaný menom vedúceho orgánu a je podpísaná, hoci je povinnosť vyvinúť sa dá ležať na personálny riaditeľ alebo právnik, alebo sekretárovi.
Tento zamestnanec musí mať potrebnú úroveň vedomostí na vytvorenie takýchto dokumentov a vlastniť základy pracovného poriadku Ruskej federácie.
Pri písaní objednávok
plán dovoleniek je vyrobený v predstihu - najneskôr dva týždne pred rokom, pre ktorý prideleného čase prázdnin. Zároveň v procese vytvárania harmonogramu treba vziať do úvahy nielen želania zamestnancov, ale aj prevádzkové potreby.
predbežný časový plán musí byť predložené na schválenie odborového orgánu( ak k nemu dôjde v podniku), potom sa poradie musí byť ručne oboznámení všetci zamestnanci organizácie( ak sa tak nestane, môže to byť spory so zamestnancami, dosahovaťspory).
dovolená plán je dokument záväzný, prípadné úpravy možno na ňom vykonávať len po vzájomnej dohode so zamestnancom a zamestnávateľom, ak to nemá vplyv na fungovanie spoločnosti a nemá vplyv na záujmy ostatných zamestnancov. Takisto sa môžu vykonať zmeny pri prijímaní nových zamestnancov av súvislosti s nútenými a vyššou okolnosťami.
Pravidlá zostavovanie poradí
Tento dokument nie je striktne dané, jednotný vzorka, takže je možné čerpať vo voľnej forme. Pomerne často sa zamestnanci spoločnosti používajú starý známy vzor formu alebo vnútorné vyvinutý poradie písania vzor( ktorý musí byť schválený organizáciou účtovnými postupmi), ale bez ohľadu na to, ktorá variant sa zvolí, že dokument by mal vždy obsahovať niekoľko základných informácií:
- názov spoločnosti,
- dátum dokumentu, údaje
- na tvári, v mene ktorého sa písomný rozkaz
- a svojím podpisom,
- rovnako ako skutočný obsah
- dokumentov a podpisy všetkých zamestnancov, kotosú uvedené v ňom.
sám priamo Cestuj harmonogram môžu byť zahrnuté v uvedenom poradí alebo v prílohe( relevantné, keď je plán pre veľké množstvo zamestnancov je multi-stranový dokument).
Nie je potrebné potvrdzovať objednávku pečaťou organizácie, pretože odkazuje na interné dokumenty podniku. Od roku 2016 majú právnické osoby zákonné právo nepoužívať na tlač dokumentov dojmy z pečiatok a pečatí.
Poriadok je vyrobený zvyčajne v jedinom exemplári, ktorý po preverení a podpis všetkých zamestnancov, uvedené v nej bude uložené v archívoch podniku, kde je obsiahnutá v stanovenom čase.
Ukážková vzorka
Táto vzorová objednávka má štandardnú formu a môže byť všeobecne aplikovaná( s menšou úpravou).
" Hat " dokumentu. Na začiatok dokumentu zobrazuje celý názov organizácie, potom stavy( pre interné dokumenty) číslo objednávky, vstúpili do dediny, v ktorom firma pôsobí, rovnako ako dátum vyhlásenia.
" Body " dokumentu. Potom tam je správne poradie: prvý, potom zadajte odkaz na základni( nemusí byť v ľubovoľnom poradí - v tomto prípade článok 123 Zákonníka práce) a potom predpíše detailne niekoľkých položiek.
- Prvý z nich je zvyčajne stanovená samotný fakt schválenie plánu označujúce rok, v ktorom je distribuovaný.
- druhý odsek určí osobu zodpovednú za zber podpisov pre prístup k rozvrhu a poriadok( najčastejšie v úlohe zamestnanca vykonáva špecialista HR, niekedy sekretárka).
- Tretím bodom vykonal potrebné pokyny na adresu učtárne.
Potom, ktoré sa hodia na základe žiadosti jednej linky( samotný graf), ako aj pod podpisy vedúceho organizácie a personál na povinnosti na vybavenie objednávky.
vzorka poradí na programe dovoleniek na rok 2018, kde k stiahnutiu
Ako sme už hovorili, že objednávky, schvaľovať dovolenku plán pre budúci rok nie je záväzný dokument, pre neho neexistuje žiadna schválená podoba, ale preto, že to môže byť v akejkoľvek forme. Ale nezabudnite, o nuansy vyššie uvedených!
Ponúkame Vám bezplatnú ukážkovú verziu vyplneného s cieľom uľahčiť vaše práce: Príklad objednávky na rozvrh prázdnin v roku 2018-2019 .
schválený plán odísť do budúceho roka - záväzný postup pre každý zamestnávateľ.Objednať schválením môžu byť vo voľnej forme, ale ak sa preukáže, workflow systému v podniku.
Video
Ako vytvoriť plán dovoleniek?
Channel "Čo TV".
Na konci každého roka, je potrebné, aby plán dovoleniek na budúci rok praktiky v oblasti ľudských zdrojov.Čo by ste mali venovať pozornosť tomu, ako vypracovať dokumenty, aké funkcie by mali byť vzaté do úvahy. V tejto verzii, odpovedať na tieto otázky nám pomôže viesť k personálnych záležitostí.
Ako urobiť rozvrh dovoleniek v 1C
videokanál "Help 1C".
Toto video ukazuje, ako vytvoriť plán dovoleniek v 1C platu a personálneho riadenia 3.0, z tohto videa sa dozviete:
- rekreačný plánu, prečo je to potrebné?
- Vytvorenie plánu dovoleniek v SPP.
- Vytvorenie objednávky na prepustenie.
- porovnanie plánu a skutočnosti.
Zdroj:
- http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
- https: //assistentus.ru/forma/ Prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov /
