Uma amostra do regulamento relativo aos dados pessoais dos trabalhadores para 2017-2018 numa organização, instituição ou empresa

Nesta publicação, você encontrará a resposta para todas as questões relativas ao desenvolvimento e aprovação do Regulamento sobre os dados pessoais de funcionários, amostra de amostra deste documento em 2017 e para 2018 pode ser baixado gratuitamente no formato docx.

Como você já sabe, o Regulamento sobre dados pessoais deve necessariamente ser incluído na estrutura da rotatividade de pessoal de qualquer organização, instituição, empresa ou empresa, especialmente aquelas com funcionários contratados.

Hoje olhamos para o que os dados pessoais, que você precisa provisão para lidar com eles, qual é a estrutura do documento, e em que os disposições amostra-procurement pode baixar para adaptar-se rapidamente às necessidades do seu trabalho.

Informações Pessoais: O que é isso? Sob

dados pessoais refere-se a qualquer informação relativa à pessoa como sujeito, direta ou indiretamente, determinado de acordo com critérios estabelecidos lei "informações pessoais", datado de 27.07.2006 № 152-FL( n. 1, v. 3).

Além disso, esse ato legislativo federal não contém uma explicação sobre qual informação específica sobre um indivíduo inclui esse conceito. Normalmente, no contexto das relações de trabalho para eles, aqui é necessário se referir:

1. Nome;
2. data de nascimento;Dados do passaporte
3. ;Endereço
4. de registro e residência;
5. INN;Número
6. de SNILS;
7. informações sobre educação e experiência de trabalho.

Na verdade, aqui é apresentada apenas uma lista mínima de informações sobre a pessoa que ele fornece ao contratar. No processo de cooperação, outros são adicionados a ela: os termos do contrato de trabalho e acordos adicionais, informações sobre registro para registro militar, benefícios sociais, dados sobre penalidades e incentivos disciplinares, relatórios para órgãos estatísticos e outros. O conjunto de informações recebidas é um assunto pessoal do funcionário.dados

sobre uma queda pessoa sob a jurisdição da Lei № 152-FZ, no caso em que estão à disposição do operador ou dados pessoais a serem processados ​​com a sua participação( par. 1, art. 1º da Lei № 152-FZ).Sinais do operador, em particular, correspondem a empresas que contrataram trabalhadores, uma vez que lidam com uma ampla gama de informações sobre os sujeitos no processo de construção de relações de trabalho com eles.

Regulamentações sobre como trabalhar com dados pessoais: o que é necessário? Normas de Arte

.87 TC RF, bem como o parágrafo 2 do art.18.1 da Lei No. 152-FZ prescreve aos empregadores para regular as transações com dados pessoais de seus empregados. No entanto, no NAP observado, assim como em outras fontes federais de direito, não está claramente definido como esse dever deve ser cumprido.

Na prática, isso é feito com mais frequência através do desenvolvimento e aprovação pela firma de um regulamento intracorporativo sobre os dados pessoais de trabalhadores contratados.

E levando uma pessoa para o trabalho, a empresa assume as funções de um operador de processamento de dados. Em outras palavras, o empregador coleta, armazena, sistematiza, acumula e atualiza informações relacionadas aos funcionários.

O trabalho com dados pessoais é realizado com o uso de ferramentas de automação e sem a sua aplicação. O processamento de informações confidenciais é realizado não somente durante o período de cooperação, mas também após sua conclusão, na etapa de arquivamento.

art.22.1 da Lei Federal de 22 de outubro de 2004 No. 125-FZ "Sobre os Assuntos de Arquivo na Federação Russa" obriga as organizações a manter arquivos pessoais de funcionários por 75 anos.

Em todas as fases do processamento de informações pessoais, o empregador é obrigado a impedir a transferência para terceiros, na ausência de um motivo legítimo. Um conjunto de medidas apropriadas deve ser documentado como uma provisão sobre o trabalho com dados pessoais dos funcionários.

Estrutura do Regulamento sobre Dados Pessoais dos Empregados

documento

contém as regras locais que definem: metas e objetivos da empresa ao lidar com dados pessoais

1. ;
2. listas de dados reais e potencialmente envolvidos nos dados pessoais dos processos de negócios da empresa;
3. descrição das operações com dados, praticados pela empresa;Métodos de acesso a dados
4. usados ​​na empresa;
5. deveres dos empregados da empresa, envolvidos no desempenho das funções de trabalho de certos dados;
6. o direito dos funcionários da empresa de adquirir acesso autorizado aos dados;
7. mecanismos legais de responsabilidade dos funcionários da empresa por violações nas operações de dados.

Com base na lista marcada de regras, regulamentos sobre o tratamento de dados pessoais dos trabalhadores pode ser representado pelas seguintes seções principais:

1. que estabelece as disposições gerais do documento;
2. fixar critérios para a identificação de dados pessoais a partir de um conjunto de informações, os envolvidos no documento e em outras áreas de comunicação interna;
3. definindo a lista de operações principais com dados pessoais;
4. regulando a implementação de operações relevantes;
5. que regulam o acesso dos colaboradores da empresa e outras pessoas aos dados;
6. estabelecendo os deveres dos empregados envolvidos em operações de dados;
7. estabelecer os direitos dos trabalhadores em termos de acesso a esses dados e realizar as operações necessárias com eles;
8. determinar os mecanismos de responsabilização funcionários da empresa por violações de regras e regulamentos da legislação russa que regula a operação de dados pessoais locais.

A declaração sobre transações corporativas internas com dados pessoais deve ser assegurada pelo chefe da empresa. Uma cópia deste documento são necessários para familiarizar todos os funcionários no momento da recepção( policial. 6 par. 1º do art. 18.1 da Lei № 152-FZ).

Como inserir uma disposição sobre o tratamento e protecção de dados pessoais 2017-2018

Durante a fase de design do documento o conteúdo deve ser acordado com os chefes dos departamentos envolvidos no processamento de dados, e o departamento jurídico.

ato normativo local, pronto aprovado por ordem do chefe da organização. A ordem também é emitida em caso de alterações no texto do documento. Se por qualquer motivo uma disposição relativa à protecção dos dados pessoais não é na empresa, é necessário emitir imediatamente e para levar seu conteúdo para todos os funcionários.

Os funcionários recrutados devem ler os regulamentos antes de assinar o contrato de trabalho. A confirmação da familiarização com o texto é feita a critério do empregador.

A maneira mais conveniente é manter um registro de familiaridade com as regulamentações locais. Se necessário, o empregado pode solicitar o texto do documento quantas vezes forem necessárias.

Para simplificar este procedimento, recomenda-se colocar uma amostra das disposições sobre o tratamento dos dados pessoais nos recursos corporativos de acesso eletrônico.

Exemplo de regulamentos sobre o processamento de dados pessoais de funcionários, onde você pode baixar?amostra real

para 2017 e 2018 das disposições relativas às operações intra-empresariais com os dados pessoais que você pode baixar gratuitamente aqui, clicando nos links( 2 versões):

1. Descarregar disposições de exemplo para o tratamento de dados pessoais de funcionários 2017-2018.Regulamento
2. sobre o tratamento de dados pessoais dos trabalhadores em 2018

Qualquer instituição, empresa, organização ou empresa com o estatuto de operador de dados pessoais( isto significa que todos os empregadores) são necessários para desenvolver e aprovar acto jurídico local( Regulamento), que regula o funcionamento com pessoaldados.

Fonte:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-Rabotnikov