Uma amostra e um formulário para preencher o calendário de férias em 2018-2019

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A programação dos feriados - forma e uma amostra de sua conclusão em 2018 e 2019 ambos exigem empregadores com experiência e comerciantes apenas começando seu negócio.

Neste artigo, vamos considerar: o que é isso - a agenda de feriados, por que e quem precisa; quando desenhá-lo e quem e como faz; as nuances do agendamento na "criança" e fatores preferenciais, como afeta a transferência de dias de descanso.

TABELA DE CONTEÚDOS

Agenda de feriados: o que é, por que e quem precisa?

O cronograma de férias é um documento interno da organização, levando em consideração os interesses do empregador e do coletivo de trabalho. Graças a isso, os direitos dos empregados às férias anuais são realizados e a continuidade da atividade de produção é mantida.

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O calendário de feriados é igualmente importante para a administração da instituição (empresa) e para seus funcionários. O desenho qualitativo do horário permite minimizar conflitos e confusão em perguntas da partida de funcionários nos próximos feriados.

No artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa você pode achar informação sobre o horário de feriados que determina o período de resto anual para todos os sócios do coletivo de trabalho da organização.

Ao mesmo tempo, não há nenhum esclarecimento na legislação trabalhista da Federação Russa sobre o número de empregados, em que é obrigatória a elaboração de um cronograma. Simultaneamente, podemos dizer que o documento é muito necessário com um grande número de trabalhadores na equipe.

Da mesma forma, a lei prevê multas em caso de execução intempestiva do cronograma de férias. Você precisa saber que o diretor punição da empresa, ignorou as exigências da legislação do trabalho da programação de férias, previsto no artigo 5.27 do Código Administrativo (. Multa de 1 000 a 5 000 rublos), na punição de uma pessoa jurídica, a pena será maior - de 30 000 para 50 000 rublos .

E com repetidas violações do pressuposto, o chefe da empresa pode ser desqualificado por 1-3 anos ou mais aumentou a punir com uma multa de 10 000 a 20 000 rublos., Como uma entidade legal em uma determinada situação pode ser trazido para a recuperação do montante de 50 000 para 70 000 rublos.

Cronograma de feriados: quando, por quem e como é emitido o formulário T-7?

Desde o cronograma de feriados é um dos documentos de pessoal, responsável pela sua elaboração e aprovação oportuna recai sobre o pessoal especializado (departamento de pessoal) e gestão da empresa.

O cronograma de férias é elaborado de acordo com o formulário unificado unificado T-7 (até recentemente).

Esta forma do formulário T-7 pode ser baixada aqui (formulário de download).

Como preencher o formulário T-7?

Todas as 10 colunas do formulário T-7 são preenchidas com as seguintes informações, apresentadas em sete parágrafos:

  1. coluna 1 - o nome da unidade estrutural (escritório, chefe do departamento mecânico, departamento de proteção do trabalho, departamento financeiro e outros);
  2. Contagem 2 - posição de acordo com o cronograma da equipe (diretor, secretário, serralheiro e outros);
  3. colunas 3 e 4 - sobrenome, nome, patronímico e número pessoal do empregado;
  4. colunas 5-9 - dados sobre férias (duração, datas de início de descanso - planejadas e reais);
  5. Contagem 8 - a base para alterar as datas de férias planejadas;
  6. coluna 9 - data da licença antecipada;
  7. coluna 10 é uma nota.

Até o momento, o uso dessa forma unificada de agendamento de férias é opcional. Ao mesmo tempo, não há proibição de seu uso na legislação trabalhista. Portanto, a escolha é: preencha o formulário T-7 ou desenvolva seu próprio documento, semelhante ao nome e propósito.

Mais importante ainda, faça a tempo. O mais tardar duas semanas antes do final do ano em curso. Não calcule mal nos fins de semana, faça um pouco mais cedo. Por exemplo, em 2019 a programação de férias devem ser desenvolvidas, aprovado e apresentado a funcionários contra a assinatura, pelo menos até 2017/12/18 (não mais tarde!), Melhor fazer 2018/12/16 ano.

Lembre-se do artigo 123 da LC RF. Que diz sobre a aprovação do calendário de feriados, o mais tardar duas semanas antes do início do novo ano civil!

Nuances de agendamento no aspecto "criança"

A legislação trabalhista afeta o tempo de licença no cronograma. Listamos as categorias de funcionários que têm o direito de descansar em um horário conveniente:

  1. cônjuges durante as férias de suas esposas pela maternidade (art. 123 da LC RF);
  2. pai ou responsável, trabalhando no Extremo Norte, para acompanhar uma criança com menos de 18 anos de idade para outra localidade para o local da sua admissão à universidade ou faculdade (Art. 322 da LC RF).
  3. um dos pais que cria uma criança deficiente com menos de 18 anos (art. 262.1 do Código Aduaneiro de RF).

Esta categoria de aspecto "criança" da programação de férias pode ser atribuído, e registo obrigatório de opiniões sobre o período de descanso do empregado que não tenha atingido a maioridade (18 anos). Para tal grupo de funcionários no Código do Trabalho dos recursos de férias RF são destacadas em um artigo separado 267.

Juntamente com os benefícios de férias para funcionários com filhos, não se esqueça das restrições. Por exemplo, na etapa 20, a determinação do Supremo Tribunal dos 2014/01/28 № 1 avisados ​​contra a utilização simultânea de duas ou mais folhas.

Lembre-se que durante o agendamento para agendar licença de férias não deve ser empregados incluídos que estão em licença para cuidar de seu filho e de trabalho em trabalho a tempo parcial.

Horário de férias: Reguladores "preferenciais"

O calendário de feriados também deve levar em conta 1 grupo de empregados para quem o empregador é obrigado a concordar com quaisquer períodos de descanso escolhidos.

Entre esses funcionários podem ser identificados:

  1. Doadores honorários (a lei da Federação Russa "Sobre a doação de sangue e seus componentes" de 20.07.2012 № 125-FZ);
  2. heróis russos e os Cavaleiros da Ordem da Glória (Lei RF "Sobre o estatuto de Herói da União Soviética, Heróis da Federação Russa e completa Cavaliers da Ordem da Glória" do número 1993/01/15 4301-I);
  3. Heróis do Trabalho Socialista, Herói do Trabalho da Federação Russa e os detentores de pleno direito da Ordem do Trabalho Glória (a lei "Sobre a prestação de garantias sociais para Heróis do Trabalho Socialista, Herói do Trabalho da Federação e completa russos Cavaliers da Ordem de Trabalho Glory" a partir do número 1997/09/01 5-FZ);
  4. Chernobyl (Lei RF "sobre a protecção social dos cidadãos expostos à radiação, como resultado do desastre de Chernobyl" do número 1991/05/15 1244-I);
  5. pessoas que receberam uma certa percentagem de radiação em Semipalatinsk (a lei "sobre as garantias sociais para os cidadãos expostos à radiação, como resultado de testes nucleares no local de teste Semipalatinsk" a partir do número 2002/01/10 2-FL).
  6. agentes da lei, se eles não exerceram o seu direito à licença básica, uma programada (Lei "Sobre serviço em órgãos policiais da Federação Russa e alterações à Federação Russa, alguns actos legislativos" do número de 30.11.2011 342-FZ).

Se a empresa pratica compatibilidade externa, o trabalhador a tempo parcial tem o direito de ir de férias ao mesmo tempo que outro descanso no local de trabalho principal (art. 286 da LC RF).

Empregador quando férias agendamento tem que levar em conta a opinião do empregado - cônjuges de soldados, tendo o direito de se aposentar no período coincidindo com o lançamento do cônjuge (a lei "Em estado de militares" de 27.05.1998 número 76-FZ).

E os recém-chegados?

Na elaboração da programação de férias para 2019, que é aprovado em Dezembro de 2018, não ser capaz de antecipar todos os possíveis períodos de descanso dos funcionários admitidos ao trabalho após o início do ano civil (2018). No entanto, a falta de uma liberação planejada de um recém-chegado no cronograma não poupa a administração da obrigação de fornecê-la.

De acordo com o art. 122 do Código do Trabalho da Federação Russa, um funcionário que tenha trabalhado para este empregador por seis meses tem o direito de sair.

Nestes casos, o especialista de pessoal (RH), responsável pela agenda de férias, pode fazê-lo das seguintes formas:

  1. sem mudar o horário aprovado, emitir licença por encomenda (com base na aplicação do empregado e na decisão da administração);
  2. adicione um horário separado ao horário no qual refletir informação sobre as férias de recém-chegados (a inscrição do feriado é feita do modo habitual).

Como a programação de feriados afeta a programação de feriados?

O funcionário da organização tem o direito de alterar o período de suas férias em consulta com o empregador. Isso permitirá que os artigos 123 e 124 da LC RF. As informações sobre a transferência de licença são refletidas no cronograma de férias nos gráficos especialmente designados8e9.

O empregado precisa escrever um requerimento para a transferência de férias, no qual você deseja especificar as novas datas das férias e as razões para alterar o período de férias.

Além disso, o período de descanso pode variar devido a doença do funcionário. O artigo 124 da Lei do Trabalho obriga o empregador, neste caso, a prolongar a licença ou transferi-la para outro período, recalculando, no segundo caso, o pagamento de férias.

Para estender a licença é necessário, quando o empregado estava doente antes de seu começo.

Mas, independentemente da situação e dos detalhes, o funcionário escreve uma declaração com base na qual as informações sobre sua transferência estão incluídas na programação de licenças. Marcas especiais no calendário para a extensão da licença por doença não são fornecidas.

O ajuste dos termos de descanso pode ocorrer não apenas pelas circunstâncias pessoais do funcionário, mas também em relação à necessidade de produção.

Por exemplo, na empresa, é necessário realizar uma reconstrução em larga escala da linha de produção em conexão com o desenvolvimento de novas atividades e a introdução de tecnologias aprimoradas. Peritos contratados por este processo e atender a todos no site para um conjunto específico de atividades, deve estar presente no local de trabalho por um longo tempo, de modo que não será capaz de ir de férias por razões operacionais.

Neste caso, o artigo 124 da LC RF é fornecido, que diz que, com base no consentimento do empregado expresso por escrito e as ordens da gerência, a licença é adiada para o próximo ano de trabalho.

Onde posso fazer o download da programação de férias completa para 2018-2019?

Faça o download da programação de férias da amostra de amostra concluída neste site:

Download da agenda de férias da amostra preenchida - 2018-2019

Como fazer um cronograma de férias: um tutorial em vídeo?

Canal "O que fazer TV".

No final de cada ano, o pessoal do departamento de RH deve elaborar um calendário de férias para o próximo ano. O que procurar, como elaborar corretamente documentos, quais recursos devem ser levados em conta. Nesta edição, o Guia de Recursos Humanos nos ajudará a responder a essas perguntas.

Assim, o calendário de feriados representa um cronograma aprovado e aprovado de períodos de descanso para os funcionários da organização, que é vinculativo para ambas as partes do contrato de trabalho.

Fonte: o editorial do artigohttp://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/

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