Istnieje opinia, że nakaz zatwierdzenia harmonogramu świąt nie jest konieczny. Jednak jego konstrukcja może stanowić niezbędny element procedury sporządzania kolejności zamówień świątecznych dla pracowników przedsiębiorstw i organizacji. Umożliwi to wcześniejsze zastanowienie się nad wymianą pracownika, który wyjechał na wakacje. Proces produkcyjny będzie trwał bez awarii i opóźnień.
Dziś porozmawiamy o tym, jak przygotować i zatwierdzić zamówienie na harmonogram wakacji. Na koniec publikacji dostępna jest gotowa próbka do 2018 r. Dostępna do bezpłatnego pobrania.
SPIS TREŚCI
Dlaczego potrzebuję harmonogramu wakacji?
Faktem jest, że art.123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę do zatwierdzenia w organizacji, przed rozpoczęciem następnego roku kalendarzowego, harmonogramu wakacji dla pracowników. Wymagania, aby zaplanować wakacje następujące:
- konieczność przyjęcia rocznego harmonogramu nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem następnego roku;
- obowiązkowa umowa z organem związku zawodowego( jeśli istnieje);
- zapoznaje go z każdym pracownikiem;
- obowiązkowe wykonanie harmonogramu, zarówno przez pracownika, jak i przez pracodawcę;Tworzenie
- biorąc pod uwagę fakt, że pewna liczba pracowników ma prawo pierwszeństwa wyboru okresu opieki na urlopie.
Nie zapomnij, że brak zatwierdzonego harmonogramu urlopowego może doprowadzić do ukarania pracodawcy w postaci grzywny( § 1, art 5,27 Kodeksu Administracyjnego. .):
- od 1 000 do 5 000 rubli.dla IP i urzędników;
- od 30 000 do 50 000 rubli.dla osób prawnych.
Czy muszę zamówienia zatwierdzającą
harmonogramu wakacje oszałamiająca świąt jest dopuszczalne zgodnie z postaci opracowali własny pracodawcy. Jednakże, jest bardziej wygodny w użyciu standardowego formularza T-7 , rosyjski Komitet Statystyki zatwierdzony uchwałą 05.01.2004 numeru
1. Formularz zawiera pola dla odzwierciedla wszystkie niezbędne informacje, umożliwia wprowadzenie dodatkowych kolumn i wierszy, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Wymaganymi wymaganiami tego dokumentu są data sporządzenia i zatwierdzenia podpisu dyrektora.
Dlatego nie jest wymagane dodatkowe zatwierdzenie harmonogramu urlopu. Dlatego oddzielne zamówienie na jego zatwierdzenie nie jest wymagane , ale może być, jeśli jest akceptowane istniejącego systemu workflow.
W tym samym czasie data takiego zamówienia powinna mieścić się w terminach określonych dla zatwierdzenia harmonogramu urlopu w art.123 LC RF.
Celowość takiego dokumentu można uzasadnić, przedstawiając w nim pewne dodatkowe informacje dotyczące zatwierdzonego harmonogramu. Na przykład wyznaczenie osób odpowiedzialnych za jego przestrzeganie.
wyposażony prac na zlecenie i Wakacje rozkład
Zatwierdzenie podlega harmonogramem gotowy do wyjazdu, prace nad jego stworzeniem zaczyna się wcześniej i może być zainicjowane przez kolejności głowy.
Przy opracowywaniu harmonogramu uwzględnia następujące typy płatnych urlopów:
- rocznie;
- opcjonalne;
- niewykorzystany w poprzednim roku;
- obsługiwane przez pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.
wprowadzone do schematu działania można następnie regulować( na przykład w związku z wycofaniem uwalniania lub transferu nich) i uzupełnionych( dane nowych pracowników).
Ponadto, przygotowując go, powinieneś przede wszystkim wziąć pod uwagę opinię "beneficjentów", tj.pracowników, którzy są zakazane przez prawo sami wybrać czas wakacji, nie biorąc pod uwagę potrzeby pracodawcy i tych, którzy należą do „specjalnych” kategorii:
- nieletni,
- niepełnosprawni, pracownicy
- z nieregularnych godzin pracy( w tych przypadkach czas trwania uwolnienia nie jest standardem).Kto jest
zamówienie
zamówienie jest napisany w imieniu kierownika instytucji i jest podpisane, mimo że obowiązek opracowania można leżeć na kierownika personalnego lub adwokata lub sekretarzowi.
Ten pracownik musi posiadać niezbędny poziom wiedzy do tworzenia takich dokumentów i posiadać podstawy kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Przy pisaniu zamówienia
Harmonogram świąt przygotowywany jest z wyprzedzeniem - nie później niż dwa tygodnie przed rokiem, w którym rozkładany jest czas urlopu. Jednocześnie w procesie tworzenia harmonogramu należy uwzględnić zarówno życzenia pracowników, jak i potrzeby operacyjne.
wstępny harmonogram musi być przedłożony do zatwierdzenia organizacją związkową( jeżeli ma to miejsce w przedsiębiorstwie), a następnie zamówienia jest ręcznie zapoznał wszystkich pracowników organizacji( jeśli tego nie zrobi, może to być spory z pracownikami, osiągającpostępowanie sądowe).Harmonogram wakacje
jest dokumentem wiążącym, wszelkie korekty można dokonać do niej tylko za obopólną zgodą pracownika i pracodawcy, pod warunkiem, że nie ma to wpływu na funkcjonowanie firmy i nie ma wpływu na interesy innych pracowników. Zmiany można wprowadzać również w przypadku zatrudniania nowych pracowników oraz w związku z wymuszonymi okolicznościami siły wyższej.
Zasady sporządzania zamówienia
Ten dokument nie ma ściśle zdefiniowanej, ujednoliconej próbki, dlatego można go przygotować w formie bezpłatnej. Dość często pracownicy firmy używasz starego, znanego wzoru formularza lub wewnętrznego opracowany kolejność pisania wzór( który musi zostać zatwierdzony przez organizację polityki rachunkowości), ale niezależnie od tego, która opcja jest zaznaczona, dokument powinien zawsze zawierać szereg istotnych informacji:
- nazwę firmy,
- data dokumentu, dane
- na twarzy, w imieniu którego napisane
- zamówienie i jego podpis,
- jak rzeczywista zawartość
- dokument i podpisy wszystkich pracowników, kotosą w nim wymienione.
Sam faktyczny harmonogram wakacji może zostać uwzględniony w zamówieniu lub wskazany jako załącznik do niego( ma to znaczenie, gdy harmonogram z dużą liczbą pracowników przedsiębiorstwa jest dokumentem wielostronicowym).
Potwierdzenie zamówienia przez pieczęć organizacji nie jest konieczne, ponieważ odnosi się do wewnętrznych dokumentów przedsiębiorstwa. Od 2016 r. Osoby prawne mają prawo do niewykorzystywania do drukowania dokumentów z odciskami pieczęci i pieczęci.
Zamówienie jest zwykle sporządzane w jednym egzemplarzu, który po przeczytaniu i podpisaniu przez wszystkich wymienionych w nim pracowników, zostaje przeniesiony do archiwum przedsiębiorstwa, gdzie jest przechowywany przez określony czas.
Próbka-próbka
Ta przykładowa kolejność ma standardowy formularz i może być generalnie stosowana( z niewielkimi korektami).
" Hat " dokumentu. Na początku dokumentu zapisuje się pełną nazwę organizacji, następnie wpisuje numer zlecenia( zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów), rozliczenie, w którym działa firma, oraz datę jej kompilacji.
" Body " dokumentu. Następnie przychodzi faktyczna kolejność: po pierwsze, istnieje odniesienie do podstawy( musi być w dowolnej kolejności - w tym przypadku jest to Artykuł 123 LC RF), a następnie kilka punktów jest szczegółowo określonych.
- Pierwszym jest zazwyczaj ustalane przez sam fakt zatwierdzenia harmonogram wskazujący rok, w którym jest rozproszony.
- akapit drugi mianuje osobę odpowiedzialną za zbieranie podpisów dostępu do harmonogramu i porządku( najczęściej w roli pracownika przeprowadza specjalista HR, czasami sekretarz).
- Trzeci punkt wykonane niezbędne instrukcje na adres działu księgowości.
Po tym mieści się na pojedynczej aplikacji wiersza( sam wykres), a także poniżej podpisami szefa organizacji i pracowników do obowiązków wykonania zlecenia.
próbka zamówienie na rozkładzie dni do 2018, gdzie pobieranie
Jak już powiedzieliśmy, każe, zatwierdza harmonogram urlop na następny rok nie jest wiążącym dokumentem, dla niego nie ma zatwierdzonej formie, ale dlatego, że może być w dowolnej formie. Ale nie zapomnij o niuanse wyżej!
Oferujemy bezpłatną wersję próbkowania rzędu zakończonych ułatwić pracę: Przykład zamówienia na rozkładzie dni w roku 2018-2019 .
zatwierdzony harmonogram wyjazdu na następny rok - obowiązkową procedurę dla każdego pracodawcy. Zamówienie zatwierdzeniem mogą być w postaci wolnej, ale jeśli okaże się, system workflow w przedsiębiorstwie.
Wideo
Jak stworzyć harmonogram wakacji?
Kanał "Co robić TV".
Pod koniec każdego roku, konieczne jest, aby harmonogram wakacji w przyszłym roku praktyków zarządzania zasobami ludzkimi. Co należy zwrócić uwagę na sposób sporządzania dokumentów, jakie funkcje powinny być brane pod uwagę.W tej wersji, aby odpowiedzieć na te pytania pomogą nam kierować do spraw personalnych.
Jak zrobić harmonogram wakacji w 1C
Kanał „Pomoc 1C”.
Ten film pokazuje jak zrobić harmonogram wakacji w 1C Zarobki i kadry zarządzającej 3.0, z tym wideo dowiesz się: harmonogram
- wakacyjnym, dlaczego jest to potrzebne?
- Tworzenie harmonogramu świąt w SPP.
- Utwórz zamówienie na wakacje. Porównanie planu i faktu.
Źródło:
- http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
- https: //assistentus.ru/forma/ Prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov /