Eventuelle opplysninger og opplysninger om et individ er hans personlige data. Dette inkluderer mange ting som pass detaljer, fødselsdato, adresse for registrering og bolig, informasjon om sivilstand og arbeidssted.
I hver organisasjon er arbeidsgiver forpliktet til å offentliggjøre personlige data til den ansatte i løpet av hans jobbfunksjoner. Føderal lov av Russland innrømmer lovligheten av kommunikasjon av informasjon for normal funksjon av institusjoner og hever den til den tillatte omfang, mens arbeidsgiver er ansvarlig for å sikre beskyttelse av data mot uautorisert tilgang til organisasjonen.
INNHOLD
Samtykke til behandling av personopplysninger: for det du trenger
FZ "On Personlig data» № 152-FZ ble vedtatt 27 juli 2006, de siste endringer og endringer i dokumentet ble gjort 01.09.2015.Ifølge dette dokumentet personopplysninger kan behandles, lagres og overføres til tredjeparter bare med samtykke fra transportøren.
Dermed holde denne informasjonen konfidensiell er ikke lovpålagt i alle tilfeller, dele alle personlige data på tre kategorier:
- Spesial ( nasjonalitet og religion, forholdet til loven, informasjon om helsetilstand og delvis - av informasjonen).
- Biometrisk ( data angående utseende og fysiologi).
- Offentlig grunnleggende personlige data( navn, fødselsdato, kjønn og andre pass informasjon).
i forbindelse med behandlingen av opplysningene i den tredje kategorien( offentlige) media samtykke er ikke nødvendig. Tilsvarende er det ikke nødvendig i prosessering, lagring og overføring av data i de første to kategorier( for spesielle og biometriske) i unntakstilfeller, slik som etablering av en persons identitet hvis han ikke har noen dokumenter, så vel som i løpet av en hvilken som helst av undersøkende aktivitet.
følge loven 152-FZ av en hvilken som helst organisasjon må godkjennes av en intern dokument som krever at den er knyttet til personlige data, i hvilke tilfeller de kan overføres og som er beskrevet. Alle går til arbeid i organiseringen av den ansatte må være kjent med dokumentet og gi sitt samtykke til behandling av data ved en personlig signatur.
Alle ansatte skal være klar over at slike betingelser for personvern er nødvendige for driften av organisasjonen der de jobber. Dette er ikke gjort for fremtidige ulovlige handlinger mot ansatte. Bare en slik norm. Begrepet "behandling av personopplysninger" gjemmer enkel bruk av personopplysninger( tredje kategori) for formålet med registreringen:
- lønn kort eller ansattes konto;
- autorisasjon for levering av selskapets interesser eller å skaffe materielle verdier;
- kontoer;
- kontrakter;
- utgående e-poster av forskjellig karakter.
Samtidig forplikter Law 152-FZ arbeidsgiver å begrense tilgangen til disse dataene ved å tildele ham ansvarlig for lagring og behandling av disse data enheter. Kompetansen til personellet skal også fylle ut relevante skjemaer, som er formelt ansatt tillatelse til å bruke informasjonen. Dette dokumentet må utarbeides med hver bruk av dataene og er gyldig for varigheten som er spesifisert i den.
samtykke form: hvordan å fullføre Form
samtykke til behandling av personopplysninger kan dannes som det nedenfor, men hvis det er nødvendig, er det tillatte endringer og endringer i design. I øverste høyre del av skjemaet er skrevet.og stillingen til personen i hvilket navn dokumentet er utarbeidet, samt navnet på organisasjonen.
Videre overskriften "Samtykket til behandling av mine personopplysninger", hvoretter passdataene til den ansatte er angitt og kravene til organisasjonen som tillatelsen er gitt til, er skrevet. En henvisning til føderal lov nr. 152-FZ er obligatorisk.
Etter dette er målene oppført hvor organisasjonen har til hensikt å bruke personopplysninger, samt selve informasjonen( dette kan være både personopplysninger og spesifikk informasjon om omfanget av de ansattes aktiviteter).
I noen tilfeller kan personopplysninger leveres til flere forskjellige institusjoner, i så fall er det ikke nødvendig å oppgi dem i ett dokument: for hver enkelt skjema er utarbeidet.
Dokumentets slutt angir hvor lenge dokumentet anses for gyldig, samt en henvisning til at arbeidstakeren har rett til å trekke tilbake sin tillatelse. Deretter skrives arbeidstakerens innlegg, hans fulle navn, signatur og dato for skjemaet.
Noen ganger er det tilfeller gitt ved lov( for eksempel - på forespørsel fra myndigheter), har arbeidsgiver rett til å gjøre uten utarbeidelse av et slikt dokument. Hvis arbeidstaker mener at informasjonen om ham er overført til tredjepart ulovlig, har han rett til å klage til Roskomnadzor. Hvis ulovlig overføring av personlig informasjon er bekreftet - kan arbeidsgiver vente på straff( både i form av bøter og i fengselsstraf).
Samtykke til behandling av personopplysninger: skjema 2017 og 2018
- Last ned søknadsskjema - alternativnummer 1, i Word-format.
- Last ned samtykkeformularen - alternativ nr. 2 i Word-format.
- Samtykke til behandling av nedlasting av personlig data i Word-format.
Hvordan ordne medarbeiderens samtykke til behandling av personopplysninger
Fra videokanalen "Cadre Case".
Kilde: http: //infportal.ru/doc/ soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html