En prøve av forordningen om personopplysninger for ansatte i 2017-2018 i en organisasjon, institusjon eller bedrift

I denne publikasjonen finner du svaret på alle spørsmål angående utvikling og godkjenning av forskriften om personopplysninger for ansatte, prøveeksemplar av dette dokumentet i 2017 og for 2018 kan lastes ned gratis i docx-format.

Som du allerede vet, må forordningen om personopplysninger nødvendigvis inngå i strukturen i personellomsetningen til enhver organisasjon, institusjon, bedrift eller firma, særlig de med ansatte.

I dag vurderer vi hvilke personlige data som du trenger en klausul om å jobbe med, hva er dokumentets struktur og hvor du kan laste ned prøveinnkjøpsavsetningene for å tilpasse det raskt til arbeidets behov.

Personlig informasjon: Hva er det?

Personlige data forstås som opplysninger om en person som emne, bestemt direkte eller indirekte i henhold til de fastsatte kriteriene i loven "Personlige data" 27. juli 2006, nr. 152-FZ( § 1, artikkel 3).

Dessuten inneholder denne føderale lovgivningen ingen forklaring på hvilken spesifikk informasjon om en person som inneholder dette konseptet. Vanligvis, i sammenheng med arbeidsforhold til dem, her er det nødvendig å referere:

1. Navn;
2. fødselsdato;
3. passdata;
4. adresse på registrering og bosted;
5. INN;
6. antall SNILS;
7. informasjon om utdanning og arbeidserfaring.

Faktisk presenteres her bare en minimal liste over opplysninger om personen han tilbyr når han ansetter. I samarbeidsprosessen blir andre lagt til: vilkårene i ansettelseskontrakten og tilleggsavtalen, informasjon om registrering for militærregistrering, sosiale fordeler, data om disiplinære sanksjoner og insentiver, rapporter for statistiske organer og andre. Utvalget av informasjon mottatt er et personlig forhold til den ansatte.

Data på en person faller under lov nr. 152-FZ hvis de er til disposisjon for personopplysningstjenesten eller er underlagt behandling med deltakelse( § 1, artikkel 1 i lov nr. 152-FZ).Tegn på operatøren svarer spesielt til firmaer som har ansatt arbeidstakere, siden de håndterer et bredt spekter av opplysninger om fagene i arbeidet med å bygge arbeidsforhold med dem.

Forskrift om å jobbe med personopplysninger: Hva er nødvendig?

Normer for kunst.87 TC RF, samt punkt 2 i art.18.1 i lov nr. 152-FZ foreskriver for arbeidsgivere å regulere transaksjoner med personopplysninger for sine ansatte. Men i det nevnte NAP, så vel som i andre føderale juridiske kilder, er det ikke klart definert hvordan denne plikten skal oppfylles.

I praksis gjøres dette oftest gjennom utvikling og godkjenning av firmaet av en internregulering om personopplysninger for ansatte arbeidstakere.

Og tar en person til jobb, virksomheten overtar funksjonene til en databehandlingsoperatør. Arbeidsgiveren samler inn, lagrer, systemiserer, akkumulerer og oppdaterer informasjon knyttet til ansatte.

Arbeid med personopplysninger utføres både med bruk av automatiseringsverktøy, og uten søknad. Behandlingen av konfidensiell informasjon utføres ikke bare i samarbeidsperioden, men også etter ferdigstillelse, på arkiveringstrinnet.

Art.22.1 i føderal lov av 22. oktober 2004 nr. 125-FZ "På arkivområdet i Russland" forplikter organisasjoner til å beholde personlige filer av ansatte i 75 år.

I alle stadier av behandling av personopplysninger er arbeidsgiver forpliktet til å forhindre overføring til tredjepart i fravær av en legitim grunn. Et sett med hensiktsmessige tiltak skal dokumenteres som en bestemmelse om å arbeide med personopplysninger for ansatte.

Struktur i forordningen om ansattes personopplysninger

dokumentet inneholder lokale regler som definerer:

1. målene og målene for selskapet når du arbeider med personopplysninger;
2. lister over faktiske og potensielle av involvert i virksomheten behandler personopplysninger i selskapet;
3. Beskrivelse av operasjoner med data, praktisert av selskapet;
4. datatilgangsmetoder som brukes i firmaet;
5. plikter ansatte i selskapet, engasjerer seg i utførelsen av arbeidet funksjon eller at data;
6. retten til selskapets ansatte til å kjøpe autorisert tilgang til data;
7. juridiske mekanismer ansvarsområdene til de ansatte for brudd når du arbeider med data.

Basert på den markerte liste over regler, kan bestemmelser om behandling av arbeidstakeres personlige data bli representert av følgende hoveddeler:

1. fastsettelse av alminnelige bestemmelsene i dokumentet;
2. feste kriterier for identifisering av personlige data fra et utvalg av informasjon, er involvert i dokumentet, og i andre områder av intern kommunikasjon;
3. definerer listen over nøkkelfunksjoner med personlige data;
4. regulerer gjennomføringen av relevante operasjoner;
5. styrende tilgang til bedriftens ansatte og andre personer til data,
6. etablering av oppgaver av ansatte involvert i datoperasjoner;
7. etablere rettighetene til ansatte i form av tilgang til slike data og utføre de nødvendige operasjoner med dem;
8. bestemme ansvarlighet mekanismer selskapets ansatte for brudd på lokale lover og regler i den russiske lovgivningen som regulerer driften av personopplysninger.

Forskrift om intra-operasjoner med personopplysninger skal sikre leder av firmaet. En kopi av dette dokumentet er pålagt å lest alle ansatte ved mottak( eks. 6 para. 1 of Art. 18.1 av loven № 152-FZ).

Hvordan sette inn en bestemmelse om behandling og beskyttelse av personopplysninger 2017-2018

Under prosjekteringen av dokumentet innholdet bør avtales med instituttledere er involvert i databehandling, og den juridiske avdelingen. Klar

lokal normativ handling godkjent etter ordre fra leder av organisasjonen. Ordren utstedes også ved endringer i teksten i dokumentet. Hvis en eller annen grunn en bestemmelse om vern av personopplysninger er ikke i bedriften, er det nødvendig å umiddelbart gi og å bringe innholdet til alle ansatte.

ansatte rekrutteres, må du lese situasjonen før signering av arbeidsavtalen. Bekreftelse bekjentskap med teksten utarbeidet på arbeidsgiverens skjønn.

mest praktiske måten - logge seg kjent med lokale bestemmelser. Om nødvendig kan ansatt søke om teksten i dokumentet så mange ganger som nødvendig.

å forenkle denne prosedyren, anbefales det å sette en prøve av bestemmelsene om behandling av personopplysninger i elektronisk tilgang bedriftens ressurser.

prøve bestemmelser om behandling av personopplysninger av ansatte, hvor du kan laste ned?

Faktisk utvalget for 2017 og 2018 av bestemmelsene om intra-selskapstransaksjoner med personlige opplysninger som du kan laste ned gratis her ved å klikke på linkene( 2 versjoner):

1. laste ned eksempler på bestemmelser om behandling av personopplysninger av ansatte 2017-2018.
2. forskrift om behandling av personopplysninger om ansatte i 2018

Enhver institusjon, bedrift, organisasjon eller bedrift med personlig data operatørstatus( dette betyr at alle arbeidsgivere) kreves for å utvikle og godkjenne lokale rettsakt( D), som regulerer driften med personligdata.

Kilde:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov