In deze publicatie vindt u het antwoord op alle vragen met betrekking tot de ontwikkeling en goedkeuring van de Verordening betreffende de persoonlijke gegevens van werknemers, voorbeeldsteekproef van dit document in 2017 en voor 2018 gratis downloaden in docx-formaat.
Zoals u al weet, moet de verordening betreffende persoonsgegevens noodzakelijkerwijs worden opgenomen in de structuur van het personeelsverloop van een organisatie, instelling, onderneming of onderneming, vooral die met ingehuurde werknemers.
Vandaag gaan we na welke persoonlijke gegevens bestaan, waarvoor u een clausule nodig hebt over het werken met hen, wat de structuur van het document is en waar u de voorbeeldaanbestedingsbepalingen kunt downloaden om deze snel aan te passen aan de behoeften van uw werk.
INHOUD
Persoonlijke informatie: wat is het?
Onder persoonlijke gegevens wordt verstaan alle informatie met betrekking tot een persoon als een subject, direct of indirect bepaald volgens de vastgestelde criteria van de wet "Op persoonlijke gegevens" van 27 juli 2006, nr. 152-FZ( artikel 1, artikel 3).
Bovendien bevat deze federale wetgevingshandeling geen verklaring over welke specifieke informatie over een persoon dit concept omvat. Gewoonlijk, in de context van arbeidsverhoudingen met hen, moet hier worden verwezen:
- Naam;
- geboortedatum;
- -paspoortgegevens;
- adres van registratie en woonplaats;
- INN;
- aantal SNILS;
- informatie over opleiding en werkervaring.
Eigenlijk is hier slechts een minimale lijst met informatie over een persoon die hij bij het inhuren levert. In het samenwerkingsproces worden er nog andere aan toegevoegd: de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst en aanvullende overeenkomsten, informatie over registratie voor militaire registratie, sociale uitkeringen, gegevens over disciplinaire straffen en prikkels, verslagen voor statistische instellingen en anderen. De hoeveelheid ontvangen informatie is een persoonlijke kwestie van de werknemer.
Gegevens over een persoon vallen onder de jurisdictie van wet nr. 152-FZ als ze ter beschikking staan van de exploitant van de persoonlijke gegevens of worden verwerkt met zijn deelname( clausule 1, artikel 1 van wet nr. 152-FZ).Tekens van de exploitant komen met name overeen met bedrijven die werknemers hebben ingehuurd, omdat zij een breed scala aan informatie over de onderwerpen verwerken in het proces van het opbouwen van arbeidsbetrekkingen met hen.
Voorschriften voor het werken met persoonlijke gegevens: wat is er nodig?
Normen van Art.87 TC RF, evenals paragraaf 2 van Art.18.1 van wet nr. 152-FZ schrijft aan werkgevers voor om transacties met persoonsgegevens van hun werknemers te regelen. In het genoemde NAP, maar ook in andere federale rechtsbronnen, is echter niet duidelijk omschreven hoe aan deze plicht moet worden voldaan.
In de praktijk wordt dit meestal gedaan door de ontwikkeling en goedkeuring door het bedrijf van een intracorporate regelgeving inzake de persoonlijke gegevens van ingehuurde werknemers.
En als een persoon naar het werk gaat, neemt de onderneming de functies van een gegevensverwerkende operator over. Met andere woorden, de werkgever verzamelt, slaat op, systematiseert, accumuleert en actualiseert informatie met betrekking tot werknemers.
Werken met persoonlijke gegevens wordt uitgevoerd met behulp van automatiseringstools en zonder hun toepassing. De verwerking van vertrouwelijke informatie gebeurt niet alleen tijdens de periode van samenwerking, maar ook na de voltooiing ervan, in de archiveringsfase.
Art.22.1 van de federale wet van 22 oktober 2004 nr. 125-FZ "Op archiefzaken in de Russische Federatie" verplicht organisaties om persoonlijke bestanden van werknemers 75 jaar te bewaren.
In alle stadia van de verwerking van persoonlijke gegevens is de werkgever verplicht om de overdracht aan derden te voorkomen als er geen geldige reden is. Een reeks passende maatregelen moet worden gedocumenteerd als een bepaling over het werken met persoonsgegevens van werknemers.
Structuur van de Verordening betreffende persoonsgegevens van werknemers
document bevat de lokale regels die bepalen:
- doelen en doelstellingen van het bedrijf bij de behandeling van persoonsgegevens;
- lijsten van de werkelijke en het potentieel van de betrokken zijn bij het bedrijf verwerkt de persoonsgegevens van de vennootschap;
- beschrijving van bewerkingen met gegevens, beoefend door het bedrijf;
- gegevenstoegangsmethoden gebruikt in de firma;
- taken werknemers van het bedrijf, houdt zich bezig met het verrichten van arbeid functie of die gegevens;
- het recht van de werknemers van het bedrijf om geautoriseerde toegang tot gegevens te kopen;
- juridische mechanismen van de verantwoordelijkheid van de medewerkers voor overtredingen bij het omgaan met gegevens.
Op basis van de duidelijke lijst van regels, voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens van werknemers kan worden weergegeven met de volgende belangrijke onderdelen:
- houdende algemene bepalingen van het document;
- vaststelling van criteria voor het identificeren van persoonlijke gegevens uit een scala aan informatie, de betrokken in het document en in andere gebieden van de interne communicatie;
- definieert de lijst met belangrijke bewerkingen met persoonlijke gegevens;
- die de uitvoering van relevante operaties regelt;
- voor de toegang van de werknemers van het bedrijf en andere personen aan de gegevens;
- tot vaststelling van de taken van werknemers die betrokken zijn bij gegevensoperaties;
- oprichting van de rechten van de werknemers op het gebied van toegang tot deze gegevens en het uitvoeren van de nodige handelingen met hen;
- bepalen van verantwoordingsmechanismen werknemers van het bedrijf voor de schendingen van de lokale wet- en regelgeving van de Russische wetgeving die de werking van persoonsgegevens.
verordening op de intra-operaties met persoonsgegevens moeten het hoofd van de onderneming te verzekeren. Een kopie van dit document zijn verplicht om alle medewerkers vertrouwd te maken bij ontvangst( agent. 6 par. 1 van art. 18.1 van de Wet № 152-FZ).
Hoe maak je een bepaling over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens in te voegen 2017-2018
Tijdens de ontwerpfase van het document de inhoud moet met de hoofden van afdelingen die betrokken zijn bij verwerking van gegevens worden overeengekomen, en de juridische afdeling. Klaar
lokale normatieve handelen in opdracht van het hoofd van de organisatie goedgekeurd. De bestelling wordt ook uitgegeven in geval van wijzigingen in de tekst van het document. Als om welke reden dan ook een bepaling over de bescherming van persoonsgegevens is niet bij de onderneming, is het noodzakelijk om onmiddellijk af, en om de inhoud ervan aan alle medewerkers te brengen.
personeel worden aangeworven, moet u de situatie vóór de ondertekening van de arbeidsovereenkomst te lezen. Bevestiging kennismaking met het omhoog naar het oordeel van de werkgever opgestelde tekst.
meest handige manier - in te loggen het vertrouwd raken met de plaatselijke regelgeving. Indien nodig kan de werknemer voldoende tijd om toe te passen voor het document tekst.
Om deze procedure te vereenvoudigen, is het raadzaam om een monster van de bepalingen inzake de verwerking van de persoonsgegevens te zetten in de elektronische toegang tot bedrijfsmiddelen.
monster bepalingen betreffende de verwerking van persoonsgegevens van de medewerkers, waar u kunt downloaden?
werkelijke steekproef voor 2017 en 2018 van de bepalingen inzake intra-zakelijke transacties met de persoonlijke gegevens die u gratis kunt downloaden hier door te klikken op de links( 2 versies):
- Download sample bepalingen voor de verwerking van persoonsgegevens van werknemers 2017-2018.
- verordening betreffende de verwerking van persoonsgegevens van werknemers in 2018
Elke instelling, onderneming, organisatie of onderneming met de status persoonsgegevens operator( dit betekent dat alle werkgevers) zijn nodig voor het ontwikkelen en goed te keuren lokale rechtshandeling( Verordening), die de werking regelt met persoonlijkedata.
Bron:
- http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
- https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov
