Een voorbeeld en een formulier voor het invullen van het vakantieschema in 2018-2019

Het vakantieprogramma - een formulier en een voorbeeld van de voltooiing ervan in 2018 en 2019 zal nodig zijn voor werkgevers met ervaring en voor zakenmensen die net met hun bedrijf beginnen.

In dit artikel zullen we overwegen: wat is dit - het schema van vakanties, waarom en wie het nodig heeft; wanneer om het op te stellen en wie en hoe het het doet; de nuances van planning in het "kind" en voorkeursfactoren, zoals van invloed op de overdracht van rustdagen.

Vakantiedagen: wat is het, waarom en wie heeft het nodig?

Het vakantieschema is een intern document van de organisatie, rekening houdend met de belangen van de werkgever en het werkcollectief. Dankzij dit systeem worden de rechten van werknemers op de jaarlijkse vakantie gerealiseerd en wordt de continuïteit van de productieactiviteit gehandhaafd.

Het vakantieschema is even belangrijk voor de administratie van de instelling (firma) en voor haar werknemers. Kwalitatieve opmaak van het schema maakt het mogelijk om conflicten en verwarring bij vragen over het vertrek van werknemers in de volgende vakanties te minimaliseren.

In artikel 123 van de arbeidswet van de Russische Federatie vindt u informatie over de vakantieplanning die de jaarlijkse rusttijd bepaalt voor alle leden van het werkcollectief van de organisatie.

Op hetzelfde moment, is er geen duidelijkheid in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie op het aantal werknemers de tijd om de vereiste tijdschema af te geven. Tegelijkertijd kunnen we zeggen dat het document zeer noodzakelijk is met een groot aantal werknemers in het team.

. Evenzo voorziet de wet in boetes in het geval van een niet-tijdige uitvoering van de vakantieplanning. U moet weten dat de straf directeur van het bedrijf, negeerde de eisen van de arbeidswetgeving van de planning van de feestdagen, bedoeld in artikel 5.27 van de Administratieve Code (. Een boete van 1 000-5 000 roebel), In de straf van een rechtspersoon, de straf zal groter zijn - van 30 000 50 000 roebel

Met herhaalde schendingen van de veronderstelling, het hoofd van de onderneming kan worden gediskwalificeerd 1-3 jaar of meer verhoogd bestraffen met een boete van 10 000 tot 20 000 roebel., Als een rechtspersoon in een bepaalde situatie op het herstel van de hoeveelheid van 50 000-70 000 roebels kunnen worden gebracht.

Vakantieschema: wanneer, door wie en hoe wordt het formulier T-7 uitgegeven?

Sinds het schema van de vakantie is één van het personeel documenten, die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en tijdige goedkeuring ligt bij het gespecialiseerde personeel (personeel office) en het beheer van de onderneming.

Het vakantieplanning wordt opgesteld volgens het verenigde verenigde formulier T-7 (tot voor kort).

Deze vorm van het T-7-formulier kan hier worden gedownload (downloadformulier).

Hoe vul je het T-7-formulier in?

Alle 10 kolommen van het T-7-formulier zijn gevuld met de volgende informatie, gepresenteerd in zeven paragrafen:

1. Count 1 - de naam van de structurele eenheid (kantoor, chief mechanic afdeling, afdeling veiligheid, financiële afdeling en anderen);
2. Tel 2 - positie volgens het personeelsschema (directeur, secretaris, slotenmaker en anderen);
3. kolommen 3 en 4 - achternaam, voornaam, stamlid en personeelsnummer van de werknemer;
4. kolommen 5-9 - gegevens over vakantie (duur, begindatum van rust - gepland en daadwerkelijk);
5. Tel 8 - de basis voor het wijzigen van de geplande vakantiedata;
6. kolom 9 - datum van verwachte vakantie;
7. kolom 10 is een notitie.

Tot op heden is het gebruik van deze uniforme vorm van vakantieplanning optioneel. Tegelijkertijd is er geen verbod op het gebruik ervan in de arbeidswetgeving. Daarom is de keuze: vul het T-7-formulier in of ontwikkel een eigen document dat lijkt op de naam en het doel.

Belangrijker nog, doe het op tijd. Niet later dan 2 weken voor het einde van het lopende jaar. Reken niet mis in het weekend, doe iets eerder. Bijvoorbeeld, in 2019 de vakantie schema worden ontwikkeld, goedgekeurd en ingevoerd om werknemers tegen handtekening, in ieder geval tot 2017/12/18 (niet later!), Better doen 2018/12/16 jaar.

Onthoud artikel 123 van de LC RF. Dat zegt over de goedkeuring van het vakantiekalender niet later dan twee weken voor de start van het nieuwe kalenderjaar!

Nuances van planning in het aspect "kind"

Arbeidswetgeving beïnvloedt de timing van verlof in het schema. We vermelden de categorieën werknemers die het recht hebben om te rusten op een geschikt moment:

1. echtgenoten tijdens de vakantie van hun vrouwen voor moederschap (art. 123 van de LC RF);
2. ouder of voogd, die werkzaam zijn in het Verre Noorden, om een ​​kind jonger dan 18 jaar mee te gaan naar een andere plaats op de site van zijn toelating tot de universiteit of hogeschool (Art. 322 van de LC RF).
3. een van de ouders die een gehandicapt kind jonger dan 18 jaar opvoedt (art. 262.1 van de RF-douanewetboek).

Deze categorie van "kind" aspect van de vakantie schema kan worden toegerekend, en de verplichte registratie van de adviezen over de periode van rust de werknemer die de leeftijd van de meerderheid (18 jaar) heeft bereikt. Voor een dergelijke groep werknemers in de arbeidswetgeving van de RF-vakantiefuncties wordt een apart artikel 267 genoemd.

Samen met de vakantie-voordelen voor werknemers met kinderen, vergeet dan niet over de beperkingen. Bijvoorbeeld, in stap 20 de bepaling van de Hoge Raad 2014/01/28 № 1 gewaarschuwd tegen het gelijktijdig gebruik van twee of meer blad.

Vergeet niet dat bij het plannen van op vakantie verlof plannen moeten niet worden opgenomen werknemers die met verlof om te zorgen voor hun kind en werken in deeltijd.

Vakantierooster: "Preferentiële" regelgevers

Het schema van de vakantie moet ook rekening gehouden met 1 groep werknemers waarvoor de werkgever verplicht is om in te stemmen met een van hun verkozen rusttijden worden genomen.

Onder dergelijke werknemers kunnen worden geïdentificeerd:

1. Eervolle donoren (de wet van de Russische Federatie "over de donatie van bloed en bestanddelen daarvan" van 20.07.2012 № 125-FZ);
2. Russische helden en de Ridders van de Orde van Glory (RF wet "over de status van de Held van de Sovjet-Unie, Heroes van de Russische Federatie en Full Cavaliers van de Orde van Glorie" van 1993/01/15 nummer 4301-I);
3. Helden van Socialistische Arbeid, Held van Arbeid van de Russische Federatie en de volledige houders van de Orde van de Arbeid Glory (de wet "Op de verstrekking van sociale garanties aan Helden van Socialistische Arbeid, Held van Arbeid van de Russische Federatie en Full Cavaliers van de Orde van de Arbeid Glory" van 1997/01/09 nummer 5-FZ);
4. Tsjernobyl (RF wet "over de sociale bescherming van de burgers blootgesteld aan straling als gevolg van de ramp in Tsjernobyl" van 1991/05/15 1244-I);
5. personen die een bepaald percentage van de straling in Semipalatinsk (de wet "On sociale garanties voor de burgers blootgesteld aan straling als gevolg van kernproeven op het testgebied site" van 10.01.2002 nummer 2-FL) hebben ontvangen.
6. wetshandhavers, als ze niet hebben gemaakt van hun recht op basisverlofaanspraak, een geplande (Wet "On dienst in de rechtshandhaving lichamen van de Russische Federatie en wijzigingen van de Russische Federatie, een aantal wetgevende handelingen" van 30.11.2011 nummer 342-FZ).

Als de onderneming externe compatibiliteit uitoefent, heeft de deeltijdwerker het recht om op vakantie te gaan op hetzelfde moment als een andere rust op de belangrijkste werkplek (art. 286 van de LC RF).

Werkgever bij het plannen van vakanties moeten rekening houden met het advies van de werknemer - echtgenoten van militairen, het recht hebben om met pensioen gaan in de periode samenvalt met de release van de echtgenoot (de wet "Op de status van de militairen" van 27.05.1998 aantal 76-FZ).

Hoe zit het met de nieuwkomers?

Bij het opstellen van de vakantie schema voor 2019, dat in december 2018 is goedgekeurd, niet in staat zijn om te anticiperen op alle mogelijke rusttijden van de werknemers gaf aan het werk na het begin van het kalenderjaar (2018). Niettemin, het ontbreken van een geplande vrijgave van een nieuwkomer in het schema bespaart de administratie niet van de verplichting om het te verstrekken.

In overeenstemming met Art. 122 van de arbeidswet van de Russische Federatie heeft een werknemer die zes maanden voor deze werkgever heeft gewerkt, het recht om te vertrekken.

In deze gevallen kan de personeelsspecialist (HR) die verantwoordelijk is voor het vakantieschema, dit op de volgende manieren doen:

1. zonder het goedgekeurde schema te wijzigen, verlof op te geven op bevel (op basis van de aanvraag van de werknemer en de beslissing van de administratie);
2. voeg een afzonderlijk schema toe aan het schema om informatie weer te geven over de vakanties van nieuwkomers (de registratie van de vakantie gebeurt op de gebruikelijke manier).

Hoe beïnvloedt de vakantieplanning het vakantieprogramma?

De medewerker van de organisatie heeft het recht om de periode van zijn vakantie in overleg met de werkgever te wijzigen. Hierdoor zijn artikelen 123 en 124 van de LC RF mogelijk. De informatie over de overdracht van verlof wordt weergegeven in het vakantieschema in de speciaal aangewezen grafieken8en9.

De werknemer moet een aanvraag indienen voor de overdracht van vakantie, waarin u de nieuwe datums van de vakantie en redenen voor het wijzigen van de vakantieperiode wilt opgeven.

Ook kan de rustperiode variëren als gevolg van ziekte van de werknemer. Artikel 124 van de arbeidswet verplicht de werkgever in dit geval het verlof te verlengen of over te dragen voor een andere termijn, waarbij in het laatste geval het vakantiegeld wordt herberekend.

Verlengen verlengen is noodzakelijk, wanneer de werknemer ziek was voor het begin.

Maar, ongeacht de situatie en de details, de werknemer schrijft een verklaring op basis van welke informatie over zijn overdracht is opgenomen in het verlofschema. Speciale punten in het schema voor verlenging van het ziekteverlof zijn niet verstrekt.

Aanpassing van de rusttijden kan niet alleen plaatsvinden voor de persoonlijke omstandigheden van de werknemer, maar ook in verband met de productiebehoefte.

In de onderneming is het bijvoorbeeld noodzakelijk om een ​​grootschalige reconstructie van de productielijn uit te voeren in verband met de ontwikkeling van nieuwe activiteiten en de introductie van verbeterde technologieën. Deskundigen die door dit proces en voldoen aan iedereen op de site voor een specifieke reeks van activiteiten, moet aanwezig zijn op de werkplek voor een lange tijd te zijn, zodat ze niet in staat zijn om op vakantie gaan om operationele redenen.

In dit geval is artikel 124 voorziet in de arbeidswet, die zegt dat op basis van de toestemming van de werknemer, uitgedrukt in het schrijven, het beheer en de vervreemding van de vakantie overgedragen naar het volgende boekjaar uitgevoerd.

Waar kan ik het ingevulde steekproefvakantieprogramma voor 2018-2019 downloaden?

Download het ingevulde steekproefschema vakantieplanning op deze site:

Download voorbeeld vakantieplanning ingevuld - 2018-2019

Hoe maak je een vakantieplanning: een video-tutorial?

Kanaal "Wat tv te doen".

Aan het einde van elk jaar moet het personeel van de HR-afdeling een vakantieschema opstellen voor het volgende jaar. Waar u op moet letten, hoe u documenten op de juiste manier kunt opstellen, met welke functies rekening moet worden gehouden. In dit nummer helpt de Gids voor Human Resources ons om deze vragen te beantwoorden.

Het vakantieschema vertegenwoordigt dus een overeengekomen en goedgekeurd schema van rusttijden voor werknemers van de organisatie, dat bindend is voor beide partijen bij de arbeidsovereenkomst.

Bron: het hoofdartikel van het artikelhttp://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/