visus duomenis ir informaciją apie asmenį yra jo asmens duomenys. Tai apima daug dalykų, pavyzdžiui, paso duomenys, gimimo data, adresas registravimo ir gyvenamosios vietos, informacijos apie vedybinį statusą ir darbo vietą.
Kiekvienoje organizacijoje, darbdavys privalo viešai skelbti asmens duomenų darbuotojui jo darbo funkcijų žinoma. Federalinis įstatymas Rusijos Federacijos pripažįsta, kad informacijos perdavimo už normalią institucijų teisėtumą ir kelia jį į leistiną taikymo sritį, o darbdavys yra atsakingas už duomenų apsaugą nuo neteisėtos prieigos prie organizacijos.
TURINYS
sutikimo perdirbimo į asmens duomenų tvarkymo: už tai, ką jums reikia
FZ "dėl asmens duomenų» № 152-FZ buvo priimtas liepos 27, 2006, naujausias pokyčiai ir pakeitimai dokumento buvo rugsėjo 1, 2015 metais. Pagal šį dokumentą, kad asmens duomenys gali būti tvarkomi, saugomi ir perduodami trečiosioms šalims tik su vežėjo sutikimu.
Taigi laikyti šią informaciją konfidencialia yra pagal įstatymą nereikalaujama, visais atvejais, dalintis visus asmeninius duomenis tris kategorijas:
- specialiojo ( tautybės ir religijos, santykio su teisės, informacijos apie sveikatą ir iš dalies valstybės - informacijos).
- Biometrinės ( duomenys, susiję su išvaizda ir fiziologija).
- Visuomenės pagrindiniai asmens duomenys( vardas, gimimo data, lytis ir kiti paso duomenys).
Taikant trečiojo kategorijos informacijos tvarkymo tikslus( viešosios) žiniasklaidos sutikimas nėra būtinas. Be to, jis nėra būtinas perdirbimo, saugojimo ir duomenų perdavimo pirmųjų dviejų kategorijų( specialiųjų ir biometrinių) išimtiniais atvejais, pavyzdžiui, nustatant asmens tapatybę, jei jis neturi dokumentų, taip pat per bet tyrimo veikla.
pagal įstatymą 152-FZ bet kurios organizacijos turi būti patvirtintas vidaus dokumentas, kuriame nurodoma, kad jis priskiriamas prie asmens duomenų, kokiais atvejais jos gali būti perleidžiamos ir atskleisti. Kiekvienas eina dirbti darbuotojui organizacijoje turi būti susipažinę su dokumentu ir pateikti savo sutikimą dėl duomenų tvarkymo asmeniniu parašu.
Visi darbuotojai turėtų būti žinoma, kad tokios sąlygos dėl asmens duomenų apsaugos, yra būtina organizacijos, kurioje jie dirba, veikimą.Tai nėra padaryta dėl būsimų neteisėtų veiksmų prieš darbuotojus. Tiesiog tokia norma. Sąvoka "asmens duomenų tvarkymas" slepiasi paprastas naudoti asmens duomenis( trečia kategorija) už registracijos tikslais:
- darbo užmokesčio kortelę arba darbuotojo sąskaitą;
- leidimas už įmonės interesų arba gauti materialinių vertybių teikimo;
- sąskaitos;
- sutartys;
- siunčiamus pranešimus įvairių tipų.
Tuo pačiu metu, įstatymas 152-FZ įpareigoja darbdavį apriboti prieigą prie šių duomenų paskiriant jį atsakingas už saugojimo ir apdorojimo šių duomenų subjektams. Tokio personalo kompetencija, taip pat turėtų būti užpildžius atitinkamų formų, kurios yra formalus darbuotojo leidimo naudoti informacijos.Šis dokumentas turi būti parengtas pagal kiekvieną naudojimą ir duomenų veikia jame nustatytą laikotarpį.
sutikimo forma: kaip pildyti forma
sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, gali būti suformuota kaip vieną žemiau, bet jei reikia, tai yra leistinas pakeitimai ir pakeitimai dizainas. Viršutinėje dešinėje yra parašyta forma.ir asmens, kurio vardu dokumentas yra pagamintas, bet ir pozicija rodo, kad organizacijos pavadinimą.
Toliau įrašas "Sutinku su mano asmens duomenų tvarkymu", po kurio rašomi darbuotojo paso duomenys ir organizacijos, kuriai suteiktas leidimas, rekvizitai. Nuoroda į federalinį įstatymą Nr. 152-FZ yra privaloma.
Po to išvardijami tikslai, kuriais organizacija ketina naudoti asmens duomenis, taip pat pati informacija( tai gali būti tiek asmens duomenys, tiek konkreti informacija apie darbuotojo veiklos apimtį).
Kai kuriais atvejais asmens duomenys gali būti pateikiami kelioms skirtingoms institucijoms, tokiu atveju jų nereikia įtraukti į vieną dokumentą: kiekvienai atskirai formai parengti.
Dokumento gale nurodomas laikotarpis, per kurį dokumentas laikomas galiojančiu, taip pat nuoroda į tai, kad darbuotojas turi teisę atšaukti savo leidimą.Po to įrašomas darbuotojo įrašas, jo vardas ir pavardė, parašas ir data.
Kartais įstatymais numatyti atvejai( pavyzdžiui, vyriausybės institucijų prašymu), darbdavys turi teisę be tokio dokumento parengimo. Jei darbuotojas mano, kad informacija apie jį buvo neteisėtai perduota trečiosioms šalims, jis turi teisę pateikti skundą Roskomnadzor. Jei neteisėtas asmens duomenų perdavimas patvirtinamas - darbdavys gali laukti bausmės( tiek baudos forma, tiek laisvės atėmimo bausme).
Susitarimas dėl asmens duomenų tvarkymo: 2017 m. Forma ir 2018 m.
- Atsisiųskite paraiškos formą - parinktį Nr. 1 Word formatu.
- Atsisiųskite sutikimo formą - 2 parinktis "Word" formate.
- Susitarimas dėl asmens duomenų tvarkymo pavyzdžių atsisiųsti Word formatu.
Kaip organizuoti darbuotojo sutikimą tvarkant asmens duomenis
Iš vaizdo kanalo "Cadre Case".
Šaltinis: http: //infportal.ru/doc/ soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html
