Darbuotojų asmens duomenų 2017-2018 m. Reglamento reglamento pavyzdys organizacijoje, įstaigoje ar įmonėje

Šiame leidinyje rasite atsakymus į visus klausimus, susijusius su darbuotojų darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir patvirtinimo, šio dokumento pavyzdinė imtimi 2017 m. Ir 2018 m. Galima atsisiųsti nemokamai docx formatu.

Kaip jau žinote, reglamentas dėl asmens duomenų būtinai turi būti įtrauktas į bet kurios organizacijos, įstaigos, įmonės ar įmonės personalo apyvartos struktūrą, ypač tuos, kurie samdo darbuotojus.

Šiandien mes apsvarstysime, kokie asmeniniai duomenys yra reikalingi, kad jūs turite sąlygą apie tai, kaip dirbti su jais, kokia yra dokumento struktūra ir kur galite atsisiųsti pavyzdines viešųjų pirkimų nuostatas, kad jos greitai atitiktų jūsų darbo poreikius.

Asmeninė informacija: kas tai yra?

Asmens duomenys suprantami kaip bet kokia informacija, susijusi su asmeniu kaip subjektu, tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pagal 2006 m. Liepos 27 d. Įstatymo "Dėl asmens duomenų" nustatytus kriterijus Nr. 152-FZ( 1 straipsnio 1 punktas, 3 straipsnis).

Be to, šiame federaliniame teisės akte nėra paaiškinimo, kokia konkreti informacija apie asmenį apima šią sąvoką.Paprastai, atsižvelgiant į darbo santykius su jais, čia reikia nurodyti:

1. vardą;
2. gimimo data;
3. paso duomenys;
4. registracijos ir gyvenamosios vietos adresas;
5. INN;
6. numeris SNILS;
7. informacija apie išsilavinimą ir darbo patirtį.

Tiesą sakant, čia pateikiamas tik minimalus informacijos apie asmenį, kurį jis pateikia samdant. Bendradarbiavimo procese prie jo pridedami kiti: darbo sutarties ir papildomų susitarimų sąlygos, informacija apie registraciją karinei registracijai, socialinės išmokos, duomenys apie drausmines nuobaudas ir paskatas, ataskaitos statistikos institucijoms ir kt. Gautos informacijos masyvas yra asmeninis darbuotojo reikalas.

Duomenys apie asmenį patenka į Įstatymo Nr. 152-FZ jurisdikciją, jei jie yra asmens duomenų tvarkymo subjekto naudai arba jie turi būti tvarkomi dalyvaujant( Įstatymo Nr. 152-FZ 1 straipsnio 1 punktas).Ypač operatoriaus ženklai atitinka įmones, kuriose samdomi darbuotojai, nes jie tvarko daugybę informacijos apie dalykus, susijusius su darbo santykių su jais kūrimu.

Darbo su asmeniniais duomenimis taisyklės: kas reikalinga?

meno normos.87 TC RF, taip pat 2 str. Art.18.1 įstatymo Nr. 152-FZ numatyti darbdaviams reguliuoti sandorius su jų darbuotojų asmens duomenimis. Tačiau pažymėtame NPP, kaip ir kituose federaliniuose teisės šaltiniuose, nėra aiškiai apibrėžta, kaip turėtų būti įvykdyta ši pareiga.

Praktiškai tai dažniausiai daroma plėtojant ir patvirtinant įmonėje įmonėje priimamus reglamentus dėl samdomųjų darbuotojų asmens duomenų.

Įdarbinant asmenį įmonė perima duomenų tvarkymo operatoriaus funkcijas. Kitaip tariant, darbdavys renka, kaupia, sistemina, kaupia ir atnaujina su darbuotojais susijusią informaciją.

Darbas su asmens duomenimis atliekamas tiek naudojant automatizavimo įrankius, tiek ir be jų taikymo. Konfidencialios informacijos tvarkymas atliekamas ne tik per bendradarbiavimo laikotarpį, bet ir po jo pabaigos archyvavimo etape.

Art.22.1 2004 m. Spalio 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 125-FZ "Dėl archyvavimo Rusijos Federacijoje" įpareigoja organizacijas saugoti asmens bylas darbuotojams 75 metų.

Visais asmens duomenų tvarkymo etapais darbdavys privalo užkirsti kelią perdavimui trečiosioms šalims nesant teisėtų priežasčių.Tinkamų priemonių rinkinys turėtų būti dokumentuojamas kaip nuostata dėl darbo su asmens duomenimis apie darbuotojus.

Darbuotojų asmens duomenų tvarkos struktūra

dokumente yra vietos taisykles, apibrėžiančias:

1. tikslai ir uždaviniai bendrovės, tvarkydami asmens duomenis;
2. sąrašai tikrų ir potencialiai įtrauktų į įmonės verslo procesų asmens duomenis;
3. veiklos aprašymas su duomenimis, kuriuos praktikuoja bendrovė;
4. duomenų prieigos metodai, naudojami įmonėje;
5. įmonės darbuotojų, dalyvaujančių tam tikrų duomenų darbo funkcijoms atlikti, pareigos;
6. įmonės darbuotojų teisė įsigyti leistiną prieigą prie duomenų;
7. teisinės įmonės darbuotojų atsakomybės už duomenų tvarkymo pažeidimus mechanizmai.

Remiantis pažymėtoje sąrašą taisyklių, reglamentų dėl darbuotojų asmens duomenis gali būti atstovaujama pagal šiuos pagrindinius skyrius:

1. nustatančio bendrąsias nuostatas dokumento;
2. nustatymo kriterijus nustatant asmens duomenis iš informacijos, dalyvaujančių šio dokumento ir kitų sričių vidaus ryšių matricoje;
3. , nustatantis pagrindinių operacijų su asmeniniais duomenimis sąrašą;
4. , reguliuojanti atitinkamų operacijų įgyvendinimą;
5. reglamentuojančius prieigą įmonės darbuotojams ir kitiems asmenims prie duomenų;
6. , nustatantis duomenų tvarkymo procese dalyvaujančių darbuotojų pareigas;
7. steigimo darbuotojų teises, kalbant apie prieigą prie tokių duomenų ir atlikti būtinas operacijas su jais;
8. nustatyti atskaitomybės mechanizmus įmonės darbuotojus vietos taisyklių ir reglamentų Rusijos teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų operaciją pažeidimus.

Reglamentas dėl vidaus operacijas su asmens duomenų turi užtikrinti, kad įmonės vadovas.Šio dokumento kopija privalo supažindinti visus darbuotojus gavus( COP. 6 punktas. 1 iš 18,1 įstatymo str. № 152-FZ).

Kaip įterpti nuostatą dėl tvarkymo ir asmens duomenų apsaugos 2017-2018

Per projektavimo etapo dokumento turinys turi būti suderintas su padalinių, dalyvaujančių duomenų apdorojimo vadovų ir teisės departamento. Paruošta

vietos norminis užsakymu organizacijos vadovo patvirtintas aktas. Užsakymas taip pat išduodamas, kai keičiamas dokumento tekstas. Jei dėl kokios nors priežasties nuostata dėl asmens duomenų apsaugą yra ne įmonėje, būtina nedelsiant išduoti ir pareikšti savo turinį į visų darbuotojų.

Įdarbinti darbuotojai privalo perskaityti taisykles prieš pasirašydami darbo sutartį.Susipažinimas su tekstu patvirtintas darbdavio nuožiūra.

patogiausias būdas - prisijungdami susipažįstama su vietinių reikalavimų.Jei reikia, darbuotojas gali prašyti dokumento tekstą tiek kartų, kiek reikia.

Siekiant supaprastinti šią procedūrą, rekomenduojama įdėti nuostatų pavyzdį dėl asmens duomenų tvarkymu elektroninių prieigos įmonių išteklių.

mėginys nuostatos dėl darbuotojų asmens duomenų tvarkymu, kur jūs galite atsisiųsti?

Tikrasis mėginys 2017 ir 2018 nuostatų dėl bendrovių viduje sandorius su asmens duomenų galite parsisiųsti nemokamai čia paspaudę ant nuorodos( 2 versijos):

1. Parsisiųsti pavyzdžių nuostatas dėl asmens duomenų darbuotojų 2017-2018 apdorojimo.
2. Reglamentas dėl darbuotojų asmens duomenų tvarkymu 2018

Kiekviena institucija, įmonė, organizacija ar įmonė su asmens duomenys operatoriaus statuso( tai reiškia, kad visi darbdaviai) privalo parengti ir patvirtinti vietinės teisės aktas( reglamentas), kuris reguliuoja operaciją su asmensduomenys.

Šaltinis:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-O-personalnykh-dannykh-rabotnikov