כל הנתונים והמידע על אדם בנתונים האישיים שלו.זה כולל הרבה דברים כגון פרטי דרכון, תאריך לידה, כתובת של רישום ומגורים, מידע על מצב משפחתי ומקום העבודה.
בכל ארגון, המעסיק חייב להביא את הנתונים האישיים הציבור של העובד במהלך עבודתו פונקציות.החוק הפדרלי של הפדרציה הרוסית, מודה חוקיות העברת מידע לקיומה התקין של מוסדות מעלה אותו היקף הפגיעה המותר, ואילו המעסיק אחראי להבטיח הגנה על נתונים מפני גישה בלתי מורשית הארגון.תוכן
נתונים אישית על העיבוד של נתונים אישיים: בשביל מה אתה צריך
FZ "על» נתונים אישיים № 152-FZ היה מצה ביום 27 ביולי 2006, השינויים והתיקונים האחרונים למסמך היו ל 1 בספטמבר 2015.על פי מסמך זה בנתונים האישיים עשויים להיות מעובד, מאוחסן והועברו לצדדים שלישיים רק בהסכמת המוביל.
כך לשמור מידע זה בסוד אינו נדרש על פי חוק בכל המקרים, שיתוף כל המידע האישי על שלוש קטגוריות:
- מיוחד ( לאום ודת, היחסים עם החוק, מידע על מצב בריאותו ובחלקה - המידע).
- ביומטרי ( נתונים לגבי המראה ופיזיולוגיה).נתונים אישיים בסיסיים
- הציבורי ( שם, תאריך לידה, מין, ומידע דרכון אחר).
למטרות עיבוד המידע של הקטגוריה השלישית הסכמה התקשורת( הציבור) אינו נדרש.בדומה לכך, הוא לא נדרש העיבוד, האחסון והעברת הנתונים של שתי הקטגוריות הראשונות( המיוחדות ביומטרי) במקרים חריגים, כגון ביסוס זהות של אדם אם אין לו מסמכים, כמו גם במהלך כל פעולות חקירה.
פי חוק 152-FZ של כל ארגון חייב להיות מאושר על ידי מסמך פנימי, אשר קובע כי מיוחסת נתונים אישיים, ובאלו מקרים ניתן להעביר והם ייחשפו.כולם הולכים לעבוד בארגון של העובד חייב להיות מכיר את המסמך ולתת את הסכמתם לעיבוד נתונים על ידי חתימה אישית.
כל העובדים צריכים להיות מודעים לכך תנאים כאלה של הגנה על נתונים אישיים נחוצים לתפקוד הארגון שבו הם עובדים.זה לא נעשה עבור כל פעולה בלתי חוקית בעתיד נגד העובדים.נורמה שכזאת.המונח "עיבוד של נתונים אישיים" מסתיר את השימוש הפשוט נתונים אישיים( הקטגוריה השלישית) לצורך רישום: כרטיס משכורת
- או חשבון העובד;אישור
- למתן את האינטרסים של החברה או לקבל נכסים מהותיים;חשבונות
- ;חוזי
- ;
- מיילים יוצאות של אופי שונה.
במקביל, חוק 152-FZ מחייב את המעסיק להגביל גישה לנתונים אלה על ידי הקצאה אותו אחראי האחסון והעיבוד של ישויות נתונים אלה.סמכותה של צוות כזה צריכה להיות גם מילוי הטפסים הרלוונטיים, אשר רשות עובד רשמית להשתמש במידע.מסמך זה צריך להיות מוכן לכל שימוש ונתונים פועלים לתקופה שנקבעה בו.טופס הסכמה
: אופן מילוי הטופס
הסכמה עיבוד של נתונים אישיים יכולים להיווצר כמו אחד למטה, אבל אם יש צורך, זה תיקונים המותר שינויים בעיצוב.בחלק הימני העליון של הטופס כתוב.ואת המיקום של האדם שבשמו המסמך מורכב, אבל גם מציין את שמו של הארגון.
בהמשך הכותרת "הסכמה לעיבוד הנתונים האישיים שלי", ולאחר מכן מפורטים נתוני הדרכון של העובד, ודרישות הארגון שאליו ניתנה ההרשאה נכתבות.התייחסות החוק הפדרלי מס '152-FZ הוא חובה.
לאחר מכן, המטרות המפורטות בהן הארגון מתכוון להשתמש בנתונים אישיים, כמו גם את המידע עצמו( זה יכול להיות גם נתונים אישיים ומידע ספציפי לגבי היקף הפעילות של העובד).
במקרים מסוימים, ניתן למסור נתונים אישיים למספר מוסדות שונים, ובמקרה זה אין צורך לרשום אותם במסמך אחד: עבור כל טופס בודד הוא ערוך.
סוף המסמך מציין את התקופה שבה המסמך נחשב תקף, וכן התייחסות לעובדה שלעובד יש זכות לבטל את הסכמתו.לאחר מכן, רשומה של העובד, שמו המלא, החתימה ותאריך הטופס.
לפעמים, ישנם מקרים הניתנים על ידי החוק( למשל - על פי בקשה של גופים ממשלתיים), המעסיק יש את הזכות לעשות ללא הכנת מסמך כזה.אם העובד סבור שהמידע עליו הועבר לצדדים שלישיים שלא כדין, יש לו זכות להגיש תלונה אצל רוזקומנדזור.אם ההעברה הבלתי חוקית של מידע אישי אושרה - המעסיק יכול לחכות לעונש( הן בצורה של קנס, בצורה של מאסר).
מסכים לעיבוד נתונים אישיים: טופס 2017 ו 2018
- טופס הורדה הורד - אפשרות מספר 1, בפורמט Word.
- הורד את טופס ההסכמה - אפשרות # 2 בפורמט Word.
- להסכים לעיבוד נתונים אישיים מדגם להוריד בפורמט Word.
כיצד להסדיר את הסכמתו של העובד לעיבוד נתונים אישיים
מתוך ערוץ וידאו "Cadre מקרה".
מקור: http: //infportal.ru/doc/ soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html