מדגם לתקנה על נתונים אישיים של עובדים לשנים 2017-2018 בארגון, מוסד או מפעל

בפרסום זה תוכלו למצוא את התשובה לכל השאלות הנוגעות לפיתוח ואישור של תקנה על הנתונים האישיים של העובדים, מדגם מדגם של מסמך זה בשנת 2017 עבור 2018 ניתן להוריד בחינם בפורמט docx.

כפי שאתה כבר יודע, תקנה על נתונים אישיים חייב בהכרח להיכלל במבנה של מחזור כוח האדם של הארגון, מוסד, מפעל או המשרד, במיוחד אלה עם עובדים שכירים.

היום נשקול את הנתונים האישיים, שעבורם אתה זקוק לסעיף על עבודה איתם, מהו המבנה של המסמך והיכן ניתן להוריד את הוראות הרכש לדוגמה כדי להתאים אותו במהירות לצורכי העבודה שלך.

מידע אישי: מה זה?

הנתונים האישיים מובנים כמידע המתייחס לאדם כנושא, שנקבע במישרין או בעקיפין על פי הקריטריונים שנקבעו בחוק "על נתונים אישיים" מיום 27 ביולי 2006, מס '152-FZ( סעיף 1, סעיף 3).

יתר על כן, זה מעשה החקיקה הפדרלי אינו מכיל הסבר על איזה מידע מסוים על הפרט כולל את המושג הזה.בדרך כלל, בהקשר של יחסי עבודה אליהם, כאן יש צורך להתייחס:

1. שם;
2. תאריך לידה;
3. נתוני דרכון;
4. כתובת של רישום מגורים;
5. INN;מספר
6. של SNILS;
7. מידע על השכלה וניסיון בעבודה.

למעשה, כאן מוצג רק רשימה מינימלית של מידע על האדם שהוא מספק כאשר עובדים.במסגרת שיתוף הפעולה מתווספים לה אחרים: תנאי חוזה ההעסקה והסכמים נוספים, מידע על רישום לרישום צבאי, הטבות סוציאליות, נתונים על קנסות משמעתיים ותמריצים, דיווחים על גופים סטטיסטיים ועוד.מערך המידע המתקבל הוא עניין אישי של העובד.

נתונים על אדם נופלים תחת סמכותו של חוק מס '152-FZ אם הם לרשותו של מפעיל הנתונים האישיים או כפופים לעיבוד עם השתתפותו( סעיף 1, סעיף 1 לחוק מס' 152-FZ).סימנים של המפעיל, בפרט, מתאימות חברות שיש להם עובדים, שכן הם מטפלים במגוון רחב של מידע על הנושאים בתהליך של בניית יחסי עבודה איתם.

תקנות על עבודה עם נתונים אישיים: מה יש צורך?

נורמות אמנות.87 TC RF, כמו גם סעיף 2 של אמנות.18.1 לחוק מס '152-FZ רושמים למעסיקים להסדיר עסקאות עם נתונים אישיים של העובדים שלהם.עם זאת, ב NAP ציין, כמו גם מקורות פדרליים אחרים של החוק, זה לא מוגדר בבירור כיצד חובה זו צריכה להתממש.

בפועל, זה נעשה בדרך כלל באמצעות פיתוח ואישור על ידי המשרד של תקנה intracorporate על הנתונים האישיים של עובדים שכירים.

ולקחת אדם לעבודה, הארגון לוקח על הפונקציות של מפעיל עיבוד נתונים.במילים אחרות, המעסיק אוסף, מאחסן, מסדיר, צובר ומעדכן מידע הקשור לעובדים.

עבודה עם נתונים אישיים מתבצעת הן באמצעות שימוש בכלי אוטומציה, ללא היישום שלהם.עיבוד המידע הסודי מתבצע לא רק בתקופת שיתוף הפעולה, אלא גם לאחר השלמתו, בשלב הארכיון.

אמנות.22.1 של החוק הפדראלי מיום 22 באוקטובר 2004 מס '125-FZ "בענייני ארכיונים בפדרציה הרוסית" מחייב ארגונים לשמור קבצים אישיים של עובדים במשך 75 שנים.

בכל שלבי עיבוד המידע האישי, המעביד מחויב למנוע את ההעברה לצדדים שלישיים בהעדר סיבה לגיטימית.יש לתעד שורה של צעדים מתאימים כהוראה לגבי עבודה עם נתונים אישיים של עובדים.מבנה הרגולציה על נתונים אישיים של העובדים

המסמך מכיל את הכללים המקומיים שמגדירים: מטרות

1. ויעדים של החברה בהתמודדות עם נתונים אישיים;רשימות
2. של בפועל ובכוח של המעורבים בעסקים מעבד את הנתונים האישיים של החברה;
3. פעולות נתוני תיאור המתורגל על ​​ידי החברה;
4. שיטות גישה לנתונים ששימשו את החברה;חובות
5. עובדי החברה, העוסק בביצוע פונקצית עבודה או נתונים;זכויות
6. של עובדי החברה לרכישת גישה מורשית לנתונים;
7. מנגנונים משפטיים האחריות של העובדים בגין הפרות כשדנים נתונים.

בהתבסס על הרשימה הניכרת של כללים, תקנות על העיבוד של הנתונים האישיים של העובדים עשויות להיות מיוצגים על ידי הסעיפים העיקריים הבאים:

1. בהנחת הוראות כלליות של המסמך;
2. תיקון הקריטריונים לזיהוי נתונים אישיים מתוך מערך של מידע, מעורב במסמך ובאזורים אחרים של תקשורת פנימית;
3. בקביעת הרשימה של פעולות מפתח של נתונים אישיים;
4. המסדיר את יישום העסקות הרלוונטיות;
5. המסדיר גישה של עובדי חברה לבין אנשים אחרים על הנתונים;
6. קובע את האחריות של צוות מעורב בפעולות עם נתונים;
7. הקמת זכויותיהם של העובדים מבחינת גישה לנתונים כאלה ולבצע את הפעולות הדרושות איתם;
8. קביעת מנגנוני אחריותיות עובדי החברה בגין הפרות של הכללים והתקנות המקומיים של החקיקה הרוסית המסדיר את פעולת נתונים אישיים.

יקנה על-פעולות תוך עם נתונים אישיים חייבים להבטיח את ראש המשרד.העתק של מסמך זה נדרש להכיר את כל העובדים על קבלה( שוטר. 6 פסקה. 1 לאמנות. 18.1 לחוק № 152-FZ).

איך להכניס הוראה על עיבוד והגנת נתונים אישיים 2017-2018

במהלך שלב התכנון של המסמך התוכן צריך להיות מוסכם עם ראשי המחלקות המעורבים בעיבוד נתונים, והמחלקה המשפטית.מעשה נורמטיבי מקומי מוכן

אושר על ידי צו של ראש הארגון.מוצא הצו גם במקרה של תיקונים בטקסט של המסמך.אם מסיבה כלשהי הוראה על הגנה על נתונים אישיים הוא לא בבית העסק, יש צורך להנפיק מיד ולהביא תוכנו לכל העובדים.צוות

מגויס, אתה חייב לקרוא את המצב לפני חתימת חוזה ההעסקה.היכרות אישור עם הטקסט משוך על פי שיקול דעתו של המעסיק.

דרך הנוחה ביותר - כניסת היכרות עם תקנות מקומיות.במידת הצורך, העובד יכול מספיק זמן כדי לבקש את הטקסט במסמך.

כדי לפשט הליך זה, מומלץ לשים מדגם של ההוראות על העיבוד של הנתונים אישיים המשאבים הארגוניים הגישה האלקטרונית.

להוראות מדגם לעיבוד של נתונים אישיים של העובדים, שבו אתה יכול להוריד?

מדגם בפועל עבור 2017 ו 2018 של הוראות על עסקאות התוך-ארגונית עם הנתונים האישיים ניתן להוריד בחינם כאן על ידי לחיצה על הקישורים( 2 גרסאות): הוראות מדגם הורדה

1. לעיבוד של נתונים אישיים של העובדים 2017-2018.תקנות
2. על עיבוד של נתונים אישיים של עובדי

2018 כל מוסד, עסק, ארגון או חברה עם מעמד מפעיל נתונים האישי( זה אומר שכל המעסיקים) נדרשים לפתח ולאשר פעולה משפטית מקומית( תקנה), אשר מסדירה את הפעולה עם אישיותנתונים.

מקור:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov