יש דעה כי הסדר לאשר את לוח הזמנים של החגים אינו הכרחי.עם זאת, העיצוב שלה יכול לשמש חלק הכרחי של הליך להכנת הסדר של החגים לעובדים של ארגונים וארגונים.זה יאפשר לך לחשוב מראש מראש של החלפת עובד אשר יצא לחופשה.תהליך הייצור ימשיך ללא כשלים ועיכובים.
היום נדבר על איך לנסח ולאשר את סדר לוח הזמנים לחופשה.בסוף הפרסום מוצע לך מדגם מוכנות עבור 2018 זמין להורדה בחינם.
CONTENTS
למה אני צריך לוח חופשה?
העובדה היא כי אמנות.123 RF עבודת קוד מחייב את המעסיק לפני תחילת השנה הקלנדרית הבאה כדי לתבוע את הארגון ערך לוח זמנים של חופשה לעובד.דרישות לתזמן חופשות הבאות:
הצורך לאמץ לוח זמנים שנתיים לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הבאה;
ביצוע חובה של לוח הזמנים, הן על ידי העובד על ידי המעביד;יצירת
לוקחת בחשבון את נוכחותם של מספר התקין מנע של עובדים לבחור בין העזיבה בחופשה.
אל תשכח כי בהעדר מועדי חופשות אישרה עלול להוביל לעונש של המעסיק בצורת קנס( סעיף 1, סעיף 5.27 של קוד מינהלי. .):
מ 1 000 ל 5 000 רובל.עבור IP ופקידים;
מ 30 000 ל 50 000 רובל.עבור ישויות משפטיות.
האם אני צריך צו המאשר את לוח הזמנים חופשה
מדהים של חגים מותר תחת טופס שפותח המעסיק שלהם.עם זאת, זה יותר נוח להשתמש סטנדרטי טופס T-7, רוסית סטטיסטיקה הוועדה אישרה החלטה של 2004/05/01
מספר 1. הטופס מכיל שדות עבור המשקף את כל המידע הדרוש, מאפשר כניסתה של עמודות או שורות נוספות, אם מתעורר הצורך.פרטי חובת
של המסמך הם התאריך והחתימה של הראש טוען.
לפיכך, אין צורך באישור נוסף של לוח הזמנים לחופשה.לכן הסדר נפרד לאישורו אינו נדרש , אבל יכול להיות, אם יתקבל במערכת תהליכי העבודה הקיימת.
באותו מועד צו כזה יירשם לתוך גבולות הזמן הזמניים שנקבעו באישור לוח הזמנים של אמנות חגים.123 של RF LC.תועלתיות
של מסמך כזה עשויה להיות מוצדקת השתקפות בו כל מידע נוסף הנוגע ללוח הזמנים שאושר.לדוגמא, את מינויו של האחראים למילוי.
כולל עבודה על הסדר, וחופשות לוח זמני
האישור כפוף ללוח הזמנים המוכנים לעזוב, את העבודה על היצירה שלו מתחילה מראש וניתן ביוזמת סדר בראש.
בעת עריכת לוח הזמנים, הוא משקף את הסוגים הבאים של דפים ששולמו:
שנתי;
אופציונלי;
שלא נעשה בו שימוש בשנה הקודמת;
מטופל על ידי עובד במשרה חלקית.
התקשרה זמנים לפעולה יכולה להיות מותאמת יותר( לדוגמא, בקשר עם נסיגת השחרור או העברה ממתחמים) השלים( נתונים של עובדים שגויסו לאחרונה).
כמו כן, בעת ניסוח זה, אתה צריך קודם כל לשקול את דעתם של "הנהנים", כלומר.אותם עובדים אשר אסורים על פי חוק לעצמם לבחור את זמן החופשה, לא לוקח בחשבון את רצונם של המעסיק לבין אלה המשתייכים לקטגוריות "המיוחדות": קטיני
,
נכים, עובדי
עם שעות עבודה חריגות( במקרים אלה משך השחרור אינו סטנדרטי).מי סדר
מנת
נכתב מטעם ראש המוסד והוא חתם, למרות החובה לפתח אחד יכול לשכב על מנהל כוח אדם או עורך דין, או למזכיר.
זה עובד צריך את רמת הידע הנדרשת כדי ליצור מסמכים כאלה הבעלים של יסודות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
בעת כתיבת הזמנה
לוח החגים מוכן מראש - לא יאוחר משבועיים לפני השנה שבה מועד החופשה מופץ.יחד עם זאת, בתהליך יצירת לוח הזמנים, יש לקחת בחשבון גם את רצונם של העובדים ואת הצורך המבצעי.לוח זמנים זמנים
יוגשו לאישור לגוף לאיגוד המקצועי( אם זה מתקיים העסק), אז עם ההסדר יהיה ביד להכיר את כל עובדי הארגון( אם זה לא נעשה, זה עשוי להיות מחלוקות עם עובדים, להגיעליטיגציה).מועדי חופשות
הוא מסמך מחייב, כל ההתאמות ניתן לבצע זאת רק על ידי הסכמה הדדית של העובד ושל המעביד, ובלבד שהדבר אינו משפיע על התפקוד של החברה ואינו משפיע על האינטרסים של עובדים אחרים.כמו כן, שינויים ניתן לבצע בעת שכירת עובדים חדשים בקשר עם הנסיבות נאלץ כוח עליון.
כללים לניסוח הזמנה
מסמך זה אינו כולל מדגם מאוחד ומוגדר, ולכן ניתן לנסח אותו בצורה חופשית.לעיתים קרובות עובדי החברה משתמשים בצורת המודל הישן, המוכר או פנימי שפותח את סדר כתיבת דפוס( אשר חייב להיות מאושר על ידי ארגון של מדיניות חשבונאית), אבל לא משנה איזו אופציה נבחרה, המסמך תמיד צריך להכיל מספר של מידע חיוני: שם החברה
,
מועד המסמך, נתונים
על הפנים, שבשמה
צו כתוב וחתימתו,
כמו גם את המסמך
התוכן הממשי ואת החתימות של כל העובדים, קוטוהם מוזכרים בו.
לוח הזמנים בפועל של החופשה עצמו יכול להיכלל בהזמנה או להצביע על כך כקובץ מצורף אליו( הוא רלוונטי כאשר לוח הזמנים עם מספר רב של עובדים בארגון הוא מסמך מרובה עמודים).
אין צורך לאשר את ההזמנה על ידי החותם של הארגון, כי זה מתייחס המסמכים הפנימיים של הארגון.מאז שנת 2016, יש לגופים משפטיים את הזכות המשפטית לא להשתמש להדפסת מסמכים את ההופעות של חותמות וחותמות.
ההזמנה מצויה בדרך כלל בעותק אחד, אשר לאחר קריאתו וחתמתו על ידי כל העובדים המוזכרים בו, מועבר לארכיון של הארגון, שם הוא נשמר לתקופה קצובה של זמן.
מדגם לדוגמה
סדר מדגם זה יש טופס סטנדרטי והוא יכול להיות מיושם בדרך כלל( עם התאמות קלות).
" Hat " של המסמך.בתחילת המסמך נכתב שם הארגון במלואו, ולאחר מכן רשום מספר הצו( על פי תפוצת המסמך הפנימי), מוזנים ההתנחלות בה פועלת החברה וכן תאריך ההרכבה.
" Body " של המסמך.אז מגיע הסדר בפועל: ראשית, יש התייחסות לבסיס( זה חייב להיות בכל סדר - במקרה זה הוא סעיף 123 של RF LC), ולאחר מכן כמה נקודות מפורטים בפירוט.
הראשון בדרך כלל קבוע מעצם אישור לוח הזמנים המציין את השנה בה הוא מופץ.השנייה פסקה
ימונה לאחראי על גביית חתימות עבור גישה ללוח הזמנים וסדר( לרוב בתפקיד העובד מבצע HR מומחה, לפעמים מזכיר).
הנקודה השלישית עשה את ההוראות הדרושות הכתובת של מחלקת הנהלת חשבונות.
לאחר שמתאים על יישום שורה אחת( עצמו גרף), כמו גם מתחת החתימות של ראש הארגון ולצוות החובות של ביצועו של הצו.
סדר מדגם על לוח הזמנים של חגים עבור 2018, שבו הורדת
כפי שאמרו, היא ההזמנות, לאשר מועדי חופשות לשנה הבאה אינו מסמך מחייב, בשבילו אין טופס שאושר, אלא בגלל שזה יכול להיות בכל צורה שהיא.אבל לא לשכוח את הניואנסים של מעל!
אנו מציעים לכם גרסה דוגמית חינם של הצו הושלמה כדי להקל על העבודה שלך: סדר לדוגמא על לוח הזמנים של החגים השנה 2018-2019.
אשרה לוח זמני חופשה לשנה הבאה - הליך חובה עבור כל מעביד.צו מאשר זה יכול להיות בצורה חופשית, אבל אם הוא הקים מערכת זרימת עבודה בארגון.
וידאו
כיצד ליצור לוח הזמנים של החגים?
ערוץ "מה הטלוויזיה".
בסוף כל שנה, יש צורך להפוך את לוח הזמנים של חגים עבור מתרגלי משאבים אנושים בשנה הבאה.מה כדאי לשים לב איך לצייר את המסמכים, אילו תכונות צריך להילקח בחשבון.במהדורה זו, כדי לענות על שאלות אלו יעזרו לנו להדריך ולנושאי כח אדם.
כיצד להפוך את לוח הזמנים של חגי 1C
ערוץ וידאו "העזרה 1C".
סרט זה מראה איך לעשות את לוח הזמנים של חגי 1C שכר וניהול כוח האדם 3.0, מהסרטון תלמד: לוח זמני חג
