Esiste un parere secondo cui l'ordine di approvazione del programma di ferie non è necessario. Tuttavia, il suo design può agire come una parte necessaria della procedura di redigere la graduatoria di vacanza per i dipendenti di aziende e organizzazioni. Ciò ti consentirà di pensare in anticipo alla sostituzione di un dipendente che è andato in vacanza. Il processo di produzione proseguirà senza guasti e ritardi.
Oggi parleremo di come redigere e approvare l'ordine per il programma di ferie. Alla fine della pubblicazione viene offerto un campione già pronto per il 2018 disponibile per il download gratuito.
CONTENTS
Perché mi serve un programma vacanze?
Il fatto è che l'art.123 Codice del Lavoro RF obbliga il datore di lavoro prima dell'inizio del successivo anno solare di rivendicare l'organizzazione compilato un programma di vacanza dei dipendenti. Requisiti per programmare vacanze seguenti:
- la necessità di stabilire un calendario annuale non più tardi di due settimane prima dell'inizio del prossimo anno;
- accordo obbligatorio con l'organismo sindacale( se presente);
- lo familiarizza con ciascun dipendente;
- esecuzione obbligatoria del programma, sia dal dipendente che dal datore di lavoro;creazione
- tenendo conto della presenza di un certo numero di diritto di prelazione dei lavoratori di scegliere tra lasciare in vacanza.
Non dimenticare che l'assenza di un programma di vacanza autorizzato può portare alla punizione del datore di lavoro, sotto forma di una multa( sezione 1, articolo 5.27 del Codice Amministrativo. .):
- da 1 000 a 5 000 rubli.per IP e funzionari;
- da 30.000 a 50.000 rubli.per le persone giuridiche.
Ho bisogno di un ordine di approvazione del programma di vacanza
scaglionamento delle vacanze è possibile soltanto alle modulo sviluppato il proprio datore di lavoro. Tuttavia, è più conveniente usare un modulo standard T-7 , Statistiche Comitato Russian approvato Risoluzione del 05.01.2004 numero
1. Il modulo contiene campi per riflettere tutte le informazioni necessarie, consente l'introduzione di colonne o righe aggiuntive, in caso di necessità.
I requisiti obbligatori di questo documento sono la data di redazione e approvazione della firma del capo.
Pertanto, non è richiesta un'ulteriore approvazione del programma di ferie. Pertanto ordine separato per la sua approvazione non è richiesta , ma può essere, se viene accettato il sistema di flusso di lavoro esistente.
Alla stessa data di tale ordine potrà essere concluso i termini temporanee stabilite per l'approvazione del calendario dei giorni Art.123 della LC RF.opportunismo
di tale documento può essere giustificata riflessione in esso ogni ulteriore informazione relativa al programma approvato. Ad esempio, la nomina di persone responsabili per la sua conformità.
caratterizza il lavoro dell'ordine di, e le vacanze di pianificazione
L'approvazione è soggetta al calendario pronto a lasciare, il lavoro sulla sua creazione ha inizio in anticipo e può essere avviata per ordine del capo.
durante la pianificazione riflette le seguenti ferie pagate:
- annuale;
- opzionale;
- non utilizzato nell'anno precedente;
- gestito da un lavoratore part-time.
stipulato pianificazione azione può essere ulteriormente corretto( ad esempio, in connessione con il ritiro rilascio o il trasferimento da esso) e completato( dati di nuovi assunti).
Inoltre, al momento di redigerlo, dovresti innanzitutto considerare l'opinione dei "beneficiari", ad es.quei dipendenti che sono proibite dalla legge per se stessi per scegliere il tempo di vacanza, non tenendo conto dei desideri del datore di lavoro e coloro che appartengono alle categorie "speciali": minori
- ,
- disabili, dipendenti
- con orari di lavoro irregolari( in questi casi la durata di rilascio non è standard).Chi è
Ordine
è scritto a nome del capo dell'istituto ed è firmato, anche se l'obbligo di sviluppare uno può mentire sul direttore del personale o di un avvocato, o al segretario.
Questo dipendente deve possedere il livello di conoscenza necessario per creare tali documenti e possedere le basi del codice del lavoro della Federazione Russa.
Quando si scrive un ordine
L'orario delle vacanze viene preparato in anticipo - non più tardi di due settimane prima dell'anno in cui viene distribuito l'orario di ferie. Allo stesso tempo, nel processo di creazione di un programma, devono essere presi in considerazione sia i desideri dei dipendenti sia le esigenze operative.
calendario provvisorio deve essere presentato per l'approvazione al corpo sindacale( se si svolge presso l'impresa), poi con l'ordine deve essere a mano familiarizzato tutti i dipendenti di organizzazione( se ciò non viene fatto, può essere contenziosi con dipendenti, raggiungendo ilcontenzioso).programma di vacanza
è un documento vincolante, eventuali modifiche possono essere fatte ad essa solo per mutuo consenso del lavoratore e il datore di lavoro, a condizione che ciò non influisce sul funzionamento della società e non influenza gli interessi di altri dipendenti. Inoltre, possono essere apportate modifiche all'assunzione di nuovi dipendenti e in connessione con circostanze di forza maggiore e forza maggiore. Regole
di ordine compilazione
Il presente documento non è strettamente impostata, campione unificato, in modo che possa trarre in forma libera. Molto spesso i dipendenti della società stanno utilizzando il vecchio, modulo tipo familiare o interno sviluppato l'ordine di scrivere il modello( che deve essere approvato dall'organizzazione del principio contabile), ma a prescindere da quale opzione è selezionata, il documento deve sempre contenere una serie di informazioni essenziali:
- nome della società,
- la data del documento, i dati
- sul viso, per conto del quale l'ordine
- scritto e la sua firma,
- così come il documento contenuti
- reale e le firme di tutti i dipendenti, kotoloro sono menzionati in esso.
sé direttamente programma di vacanza può essere incluso nell'ordine indicato o in un allegato( rilevante quando la pianificazione per un gran numero di dipendenti è un documento di più pagine).
Non è necessario certificare l'ordine dal sigillo dell'organizzazione, perché si riferisce ai documenti interni dell'azienda. Dal 2016, le persone giuridiche hanno il diritto legale di non utilizzare per la stampa di documenti le impressioni di francobolli e sigilli.
Ordine è fatto di solito in un solo esemplare, che, dopo la revisione e la firma da parte di tutti i dipendenti di cui esso, sarà depositato negli archivi dell'impresa, in cui è contenuta entro il tempo stabilito.
Sample-sample
Questo ordine di esempio ha una forma standard e può essere generalmente applicato( con aggiustamenti minori).
" Hat " del documento. All'inizio del documento mostra il nome completo dell'organizzazione, quindi gli stati( per i documenti interni) il numero d'ordine, entrati nel paese, in cui l'azienda opera, così come la data della sua pubblicazione.
" Body " del documento. Poi c'è un giusto ordine: prima, quindi specificare un riferimento alla base( non è necessario essere in qualsiasi ordine - in questo caso, l'articolo 123 del Codice del lavoro) e poi prescrive in dettaglio le diverse voci.
- La prima è di solito fissato per il fatto di approvazione del programma che indica l'anno in cui è distribuito.
- secondo comma è nominato la persona responsabile per la raccolta di firme per l'accesso al programma e l'ordine( più spesso nel ruolo del dipendente esegue HR Specialist, a volte segretaria).
- Il terzo punto ha fatto le istruzioni necessarie per l'indirizzo del reparto contabilità.
Dopo che si inserisce su una singola applicazione linea( esso stesso un grafico), così come sotto le firme del capo dell'organizzazione e personale ai compiti dell'esecuzione dell'ordine.l'ordine del campione
sul calendario dei giorni per il 2018, in cui scaricare
come abbiamo detto, ha ordini, approvare programma di vacanza per il prossimo anno non è un documento vincolante, per lui non v'è alcuna forma approvata, ma perché può essere in qualsiasi forma. Ma non dimenticare le sfumature di cui sopra!
Vi offriamo una versione campione gratuito di ordine completato per facilitare il vostro lavoro: L'ordine del campione sul calendario dei giorni nel corso dell'anno 2018-2019 .
approvato calendario delle ferie per il prossimo anno - una procedura obbligatoria per qualsiasi datore di lavoro. Ordinare approvazione può essere in forma libera, ma qualora si accerti sistema di workflow in azienda.
Video
Come creare un calendario dei giorni?
Channel "Cosa TV".
Alla fine di ogni anno, è necessario rendere il calendario dei giorni per il prossimo anno i professionisti delle risorse umane. Che cosa si dovrebbe prestare attenzione a come redigere i documenti, quali caratteristiche dovrebbero essere prese in considerazione. In questa versione, per rispondere a queste domande ci aiuterà a guidare a questioni relative al personale.
Come rendere il calendario dei giorni in 1C
canale video "Help 1C".
Questo video mostra come fare il calendario dei giorni in 1C Stipendio e gestione del personale 3.0, da questo video imparerete: programma di vacanza
- , perché è necessaria?
- Creare un calendario dei giorni in SPP.
- un ordine di rilascio.
- Confronto di piano e di fatto.
Fonte:
- http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
- https: //assistentus.ru/forma/ prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov /