Il calendario dei giorni - forma e un campione del suo completamento nel 2018 e nel 2019 entrambi richiedono i datori di lavoro con esperienza e commercianti appena iniziano la loro attività.
In questo articolo, prenderemo in considerazione: che cos'è questo - il programma delle vacanze, perché e chi ne ha bisogno; quando redigerlo e chi e come lo fa; le sfumature di programmazione nel "bambino" e fattori preferenziali, come influisce sul trasferimento dei giorni di riposo.
TABELLA DEI CONTENUTI
Programma delle vacanze: cos'è, perché e chi ne ha bisogno?
Il programma delle ferie è un documento interno dell'organizzazione, che tiene conto degli interessi del datore di lavoro e del collettivo di lavoro. Grazie ad essa, i diritti dei dipendenti alle ferie annuali vengono realizzati e viene mantenuta la continuità dell'attività produttiva.
Il programma delle vacanze è altrettanto importante per l'amministrazione dell'istituzione (impresa) e per i suoi dipendenti. L'elaborazione qualitativa del programma consente di ridurre al minimo i conflitti e la confusione sulle domande di uscita dei lavoratori nelle prossime festività.
L'articolo 123 del Codice del Lavoro della Federazione Russa, è possibile trovare informazioni sul calendario dei giorni, definendo tutta la festa annuale di tutti i membri del personale dell'organizzazione.
Allo stesso tempo, non vi è alcun chiarimento nella legislazione sul lavoro della Federazione Russa sul numero di dipendenti, in base al quale è obbligatorio redigere un programma. Allo stesso tempo, possiamo dire che il documento è molto necessario con un gran numero di lavoratori nel team.
Allo stesso modo, la legge prevede multe in caso di esecuzione intempestiva del programma di ferie. Hai bisogno di sapere che il regista la punizione della società, ha ignorato le richieste della legislazione del lavoro della pianificazione delle vacanze, previsto dall'articolo 5.27 del Codice Amministrativo (. Una multa da 1 000 a 5 000 rubli), nella punizione di una persona giuridica, la sanzione sarà maggiore - da 30 000 a 50 000 rubli .
E con ripetute violazioni del presupposto, il capo della ditta può essere squalificato per 1-3 anni o più è aumentata di punire con una multa di 10 000 a 20 000 rubli., Come entità giuridica in una data situazione può essere portato al recupero dell'importo da 50 000 a 70 000 rubli.
Calendario delle ferie: quando, da chi e come viene rilasciato il modulo T-7?
Dal momento che il calendario dei giorni è uno dei documenti del personale, responsabile per la sua preparazione e la tempestiva approvazione spetta al personale specializzato (ufficio del personale) e la gestione dell'impresa.
Il programma delle ferie è redatto secondo il modulo unificato unificato T-7 (fino a poco tempo fa).
Questa forma del modulo T-7 può essere scaricata qui (modulo di download).
Come compilare il modulo T-7?
Tutte le 10 colonne del modulo T-7 sono riempite con le seguenti informazioni, presentate in sette paragrafi:
- Count 1 - il nome della unità strutturale (ufficio, capo reparto meccanico, dipartimento di sicurezza, dipartimento finanziario e altri);
- Conte 2 - posizione nella tabella di personale (direttore, segretario, meccanico, etc.);
- colonne 3 e 4: cognome, nome, patronimico e numero del personale del dipendente;
- colonne 5-9 - dati sulla vacanza (durata, date di inizio di riposo - pianificate e effettive);
- Conta 8: la base per modificare le date delle vacanze programmate;
- colonna 9 - data del congedo anticipato;
- la colonna 10 è una nota.
Ad oggi, l'uso di questa forma unificata di pianificazione delle vacanze è facoltativo. Allo stesso tempo, non vi è alcun divieto di utilizzo nella legislazione sul lavoro. Pertanto, la scelta è: compilare il modulo T-7 o sviluppare il proprio documento simile al nome e allo scopo.
Soprattutto, fallo in tempo. Non più tardi di 2 settimane prima della fine dell'anno in corso. Non calcolare male nel fine settimana, fallo un po 'prima. Ad esempio, nel 2019 il programma di vacanza è elaborato, approvato e presentato ai dipendenti contro firma, almeno fino a quando 2017/12/18 (non più tardi!), Meglio fare 2018/12/16 anno.
Ricorda l'articolo 123 della LC RF. Che dice sull'approvazione del programma di ferie non più tardi di due settimane prima dell'inizio del nuovo anno solare!
Sfumature di programmazione nell'aspetto "bambino"
La legislazione sul lavoro influisce sulla tempistica delle ferie nel programma. Elenchiamo le categorie di dipendenti che hanno il diritto di riposare in un momento opportuno:
- sposi durante le vacanze delle loro mogli per maternità (art. 123 della LC RF);
- un genitore o tutore che lavora nell'estremo nord, per accompagnare un bambino di età inferiore ai 18 anni in un'altra area, nel luogo in cui è ammesso a un'università o college (art. 322 della LC RF).
- uno dei genitori che alleva un figlio disabile di età inferiore ai 18 anni (art. 262.1 del codice doganale RF).
Questa categoria di aspetto "figlio" del programma di vacanza può essere attribuito, e la registrazione obbligatoria di opinioni sul periodo di riposo del dipendente che non ha raggiunto la maggiore età (18 anni). Per tale gruppo di dipendenti nel Codice del lavoro delle caratteristiche di vacanza RF sono evidenziati in un articolo separato 267.
Insieme con le prestazioni di vacanza per i dipendenti con bambini, non dimenticare le restrizioni. Ad esempio, nel paragrafo 20 della sentenza della Corte Suprema del 28.01.2014 n. 1, è indicato che due o più giorni festivi non possono essere utilizzati contemporaneamente.
Ricorda che quando si pianifica un programma di ferie, non si dovrebbe includere il congedo dei dipendenti in aspettativa per prendersi cura del proprio figlio e lavorare part-time.
Calendario delle vacanze: regolatori "preferenziali"
Il calendario delle vacanze dovrebbe inoltre tenere conto di 1 gruppo di dipendenti per i quali il datore di lavoro è obbligato ad accordarsi con i periodi di riposo scelti.
Tra tali dipendenti possono essere identificati:
- Donatori onorari (la legge della Federazione russa "Sulla donazione di sangue e suoi componenti" del 20.07.2012 № 125-FZ);
- eroi russi e dei Cavalieri dell'Ordine della Gloria (Legge RF "Sullo status di Eroe dell'Unione Sovietica, Heroes of Cavaliers Federazione Russa e pieno dell'Ordine della Gloria" a partire dal numero 15.01.1993 4301-I);
- Eroi del Lavoro Socialista, Eroe del Lavoro della Federazione Russa e titolari pieno dell'Ordine del Lavoro Gloria (la legge "Sulla prestazione di garanzie sociali ai Eroi del Lavoro Socialista, Eroe del Lavoro della Federazione e completi russi Cavaliers dell'Ordine del Lavoro Glory" a partire dal numero 09.01.1997 5-FZ);
- Cernobyl (Legge RF "Sulla protezione sociale dei cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro di Chernobyl" dal numero 15.05.1991 1244-I);
- le persone che hanno ricevuto una certa percentuale di radiazione a Semipalatinsk (la legge "Sulla garanzie sociali per i cittadini esposti a radiazioni a seguito di test nucleari nel sito di prova Semipalatinsk" dal numero 10.01.2002 2-FL).
- agenti delle forze dell'ordine, se non hanno esercitato il loro diritto al congedo di base, un volo di linea (legge "Al servizio in organi di polizia della Federazione Russa e modifiche alla Federazione Russa, alcuni atti legislativi" del numero 30.11.2011 342-FZ).
Se l'impresa pratica la compatibilità esterna, il lavoratore a tempo parziale ha il diritto di andare in vacanza nello stesso momento di un altro riposo nel luogo di lavoro principale (art. 286 della LC RF).
Datore di lavoro, quando le vacanze la pianificazione devono tener conto del parere del dipendente - coniugi di soldati, avere il diritto di andare in pensione nel periodo che coincide con l'uscita del coniuge (la legge "Sulla status di militari" dal 27.05.1998 numero 76-FZ).
E i nuovi arrivati?
Nel redigere il programma di vacanza per il 2019, approvato nel dicembre 2018, non essere in grado di anticipare tutte le possibili periodi di riposo dei dipendenti ammessi al lavoro dopo l'inizio dell'anno civile (2018). Tuttavia, la mancanza di una versione pianificata di un nuovo arrivato nel programma non salva l'amministrazione dall'obbligo di fornirla.
In conformità con l'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente che ha lavorato per questo datore di lavoro per sei mesi ha il diritto di andarsene.
In questi casi, lo specialista del personale (HR), responsabile del programma di ferie, può farlo nei seguenti modi:
- senza modificare il programma approvato, per emettere il congedo per ordine (in base all'applicazione del dipendente e alla decisione dell'amministrazione);
- aggiungere un programma separato al programma in cui riflettere le informazioni sulle vacanze dei nuovi arrivati (la registrazione della vacanza è fatta nel solito modo).
In che modo l'orario delle festività influisce sul programma delle vacanze?
Il dipendente dell'organizzazione ha il diritto di modificare il periodo della sua vacanza in consultazione con il datore di lavoro. Ciò consentirà gli articoli 123 e 124 della LC RF. Le informazioni sul trasferimento delle ferie si riflettono nel programma delle ferie nei grafici appositamente designati8e9.
Il dipendente ha bisogno di scrivere una domanda per il trasferimento di vacanza, in cui si desidera specificare le nuove date della vacanza e le ragioni per cambiare il periodo di vacanza.
Inoltre, il periodo di riposo può variare a causa della malattia del dipendente. L'articolo 124 del Codice del lavoro obbliga il datore di lavoro, in questo caso per estendere la vacanza o spostarlo in un altro tempo, contando in quest'ultimo caso la vendita.
Per prolungare il congedo è necessario, quando il dipendente si è ammalato prima del suo inizio.
Ma, non importa quale sia la situazione ei dettagli possono essere, il dipendente ha scritto una dichiarazione in base alla quale il programma di vacanza si realizza il suo trasferimento. Non sono previsti segni speciali nel programma per l'estensione del congedo per malattia.
L'adeguamento dei termini di riposo può verificarsi non solo per le circostanze personali del dipendente, ma anche in relazione alle esigenze di produzione.
Ad esempio, in azienda è necessario condurre una ricostruzione su vasta scala della linea di produzione in connessione con lo sviluppo di nuove attività e l'introduzione di tecnologie migliorate. Gli esperti coinvolti da questo processo e incontrare tutti sul sito per un insieme specifico di attività, devono essere presenti sul posto di lavoro per un lungo periodo di tempo, in modo che non saranno in grado di andare in vacanza per ragioni operative.
In questo caso, viene fornito l'articolo 124 della LC RF, che afferma che, in base al consenso del dipendente espresso per iscritto e agli ordini della direzione, il congedo viene posticipato al successivo anno lavorativo.
Dove posso scaricare il programma di vacanza del campione completato per il 2018-2019?
Scarica il programma di vacanza del campione di esempio completato su questo sito:
Scarica il programma delle vacanze di esempio compilato - 2018-2019
Come fare un programma di vacanze: un video tutorial?
Canale "Cosa fare TV".
Alla fine di ogni anno, il personale del dipartimento risorse umane dovrebbe redigere un programma di vacanze per l'anno successivo. Cosa cercare, come redigere correttamente i documenti, quali caratteristiche dovrebbero essere prese in considerazione. In questo numero, la Guida alle risorse umane ci aiuterà a rispondere a queste domande.
Pertanto, il programma delle vacanze rappresenta un programma concordato e approvato di periodi di riposo per i dipendenti dell'organizzazione, che è vincolante per entrambe le parti del contratto di lavoro.
Fonte: l'editoriale dell'articolohttp://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/
