Sve informacije i informacije o pojedincu su njegovi osobni podaci. To uključuje mnoge stvari kao što su pojedinosti o putovnicama, datum rođenja, adresu registracije i stanovanja, podatke o bračnom statusu i radnom mjestu.
U svakoj organizaciji, poslodavac je dužan javno objaviti osobne podatke o radniku u toku njegovih radnih funkcija. Federalni zakon Ruske Federacije priznaje legalnost komunikacije informacija za normalno funkcioniranje institucija i podiže dopuštenoj opsega, a poslodavac je odgovoran za osiguravanje zaštite podataka od neovlaštenog pristupa organizaciji.
SADRŽAJ
pristanak na obradu osobnih podataka: za ono što vam je potrebno
FZ „o osobnim podacima» № 152-FZ usvojen 27. srpnja 2006, najnovije izmjene i dopune dokumenta su se 1. rujna 2015.Prema tom dokumentu se osobni podaci mogu se obraditi, pohraniti i prenijeti trećim osobama samo uz suglasnost prijevoznika.
Tako čuvati povjerljivost tih informacija nije po zakonu u svim slučajevima, dijeleći sve osobne podatke na tri kategorije:
- Specijalne ( nacionalnosti i vjere, odnos sa zakonom, informacije o zdravstvenom stanju i djelomično - informacija).
- Biometrijski ( podaci se odnose na izgled i fiziologiju).
- Javni osnovne osobne podatke( ime, datum rođenja, spol i ostale informacije putovnica).
potrebe obrade podataka treće kategorije( javne) mediji suglasnost nije potrebna. Isto tako, to nije potrebno za preradu, skladištenje i prijenos podataka prve dvije kategorije( posebne i biometrijske) u iznimnim slučajevima, kao što je utvrđivanje identiteta osobe, ako on nema dokumente, kao i tijekom bilo koje od istražne aktivnosti.
Prema Zakonu 152-FZ svake organizacije mora biti odobren od strane interni dokument, koji propisuje da se pripisuje osobnih podataka, pri čemu oni mogu biti prenesene i objavljeni. Svatko ide na posao u organizaciji zaposlenika mora biti upoznat s dokumentom i dati svoj pristanak za obradu podataka osobnim potpisom.
Svi zaposlenici moraju biti svjesni da su potrebne za funkcioniranje organizacije u kojoj rade takvi uvjeti zaštite osobnih podataka. To se ne radi za buduće nezakonite postupke protiv zaposlenika. Baš takva norma. Izraz „obrada osobnih podataka” skriva jednostavnu upotrebu osobnih podataka( treća kategorija) za potrebe registracije:
- plaća karticom ili računa zaposlenika;
- odobrenje za pružanje interesu poduzeća ili za dobivanje materijalnih dobara;
- računi;
- ugovori;
- odlazne poruke e-pošte različitih znakova.
Istovremeno, Zakon 152-FZ obvezuje poslodavca ograničiti pristup tim podacima dodjeljivanjem odgovornim za skladištenje i obradu tih podataka subjekata. Nadležnost takvog osoblja treba popunjavanjem odgovarajućih obrazaca koji su formalno dopuštenje zaposlenik koristiti informacije. Ovaj dokument bi trebao biti spreman za svaku upotrebu i podataka radi na propisanom roku u njemu.
pristanak oblik: kako dovršiti obrazac
pristanak za obradu osobnih podataka može nastati kao u nastavku, ali ako je potrebno, to je dopuštena izmjena i promjena u dizajnu. U gornjem desnom dijelu obrasca je napisano.i položaj osoba u čije ime se vrši dokument, ali i ukazuje na ime organizacije.
Daljnji naslov "Dopuštenje za obradu mojih osobnih podataka", nakon čega se navode podaci o putovnici zaposlenika i zapisuju se zahtjevi organizacije kojoj je dano dopuštenje. Obavezno je upućivanje na savezni zakon br. 152-FZ.
Nakon toga navedeni su ciljevi u kojima organizacija namjerava koristiti osobne podatke, kao i informacije same( to mogu biti i osobni podaci i specifični podaci o djelokrugu djelatnika zaposlenika).
U nekim slučajevima osobni se podaci mogu dostaviti na nekoliko različitih institucija, u kojem slučaju nije potrebno popisati ih u jednom dokumentu: za svaki pojedini obrazac je sastavljen.
Kraj dokumenta označava razdoblje tijekom kojeg se dokument smatra valjanim, kao i upućivanje na činjenicu da zaposlenik ima pravo povući dopuštenje. Nakon toga unosi se zapisnik, njegov puni naziv, potpis i datum obrasca.
Ponekad postoje slučajevi predviđeni zakonom( na primjer - na zahtjev vladinih tijela), poslodavac ima pravo bez pripreme takvog dokumenta. Ako zaposlenik smatra da su podaci o njemu ilegalno preneseni na treće strane, on ima pravo podnijeti žalbu Roskomnadzoru. Ako se potvrdi ilegalni prijenos osobnih podataka - poslodavac može čekati kaznu( kako u obliku novčane kazne, tako iu obliku kazne zatvora).
Dopuštenje za obradu osobnih podataka: obrazac 2017 i 2018.
- Prijavite obrazac za prijavu - izborni broj 1, u Word formatu.
- Preuzmite obrazac za pristanak - opciju # 2 u Word formatu.
- Dopuštenje za obradu osobnih podataka uzorak preuzimanje u Word formatu.
Kako organizirati pristanak zaposlenika za obradu osobnih podataka
Iz video kanala "Cadre Case".
Izvor: http: //infportal.ru/doc/ soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html
