Uzorak Uredbe o osobnim podacima zaposlenika za 2017.-2018. U organizaciji, instituciji ili poduzeću

U ovoj publikaciji naći ćete odgovor na sva pitanja koja se tiču ​​razvoja i odobravanja Uredbe o osobnim podacima zaposlenika, uzorak uzorka ovog dokumenta 2017. i 2018. može se besplatno preuzeti u docx formatu.

Kao što već znate, Uredba o osobnim podacima nužno mora biti uključena u strukturu prometa osoblja bilo koje organizacije, institucije, poduzeća ili tvrtke, posebno onih s angažiranim zaposlenicima.

Danas ćemo razmotriti koji su osobni podaci za koje vam je potrebna klauzula o radu s njima, koja je struktura dokumenta i gdje možete preuzeti odredbe o nabavi uzorka kako biste se brzo prilagodili potrebama vašeg posla.

Osobne informacije: Što je to?

Osobni podaci podrazumijevaju sve informacije koje se odnose na osobu kao subjekta, određene izravno ili neizravno u skladu s utvrđenim kriterijima zakona "o osobnim podacima" od 27. srpnja 2006., br. 152-FZ( klauzula 1, članak 3).

Štoviše, ovaj savezni zakonodavni zakon ne sadrži objašnjenje pojedinih pojedinosti o tom konceptu. Obično, u kontekstu radnih odnosa prema njima, ovdje je potrebno uputiti:

1. ime;
2. datum rođenja;
3. putovnice podataka;
4. adresa prijave i prebivališta;
5. INN;
6. broj SNILS;
7. informacije o obrazovanju i radnom iskustvu.

Zapravo, ovdje je prikazan samo minimalan popis informacija o osobi koju pruža prilikom zapošljavanja. U procesu suradnje dodaju se i drugi: uvjeti ugovora o radu i dodatne ugovore, podatke o registraciji za vojnu registraciju, socijalne naknade, podatke o disciplinskim kaznama i poticajima, izvješća za statistička tijela i ostala. Niz primljenih informacija je osobna stvar zaposlenika.

Podaci o osobi su pod jurisdikcijom Zakona br. 152-FZ, ako su na raspolaganju operatoru osobnih podataka ili su predmetom obrade uz njegovo sudjelovanje( članak 1., članak 1. Zakona, broj 152-FZ).Znakovi operatera, osobito, odgovaraju tvrtkama koje su angažirale radnike, jer se bave širokim rasponom informacija o subjektima u procesu izgradnje radnih odnosa s njima.

Pravila o radu s osobnim podacima: što je potrebno?

Norme umjetnosti.87 TC RF, kao i stavak 2 čl.18.1 Zakona br. 152-FZ propisuje poslodavcima da reguliraju transakcije s osobnim podacima svojih zaposlenika. Međutim, u navedenom NAP-u, kao iu drugim federalnim izvorima zakona, nije jasno definirano kako se ta dužnost treba ispuniti.

U praksi to se najčešće provodi kroz razvoj i odobrenje tvrtke intrakorporacijskog propisa o osobnim podacima unajmljenih radnika.

I uzimanje osobe za rad, poduzeće preuzima funkcije operatera za obradu podataka. Drugim riječima, poslodavac prikuplja, pohranjuje, sistemira, akumulira i ažurira informacije vezane uz zaposlenike.

Rad s osobnim podacima provodi se i pomoću alata za automatizaciju i bez njihove primjene. Obrada povjerljivih podataka provodi se ne samo tijekom razdoblja suradnje, već i nakon završetka, u fazi arhiviranja.

Art.22.1 federalnog zakona od 22. listopada 2004. br. 125-FZ "o arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji" obvezuje organizacije da 75 godina zadrže osobne dosjee zaposlenika.

U svim fazama obrade osobnih podataka poslodavac je dužan spriječiti prijenos trećim stranama u nedostatku opravdanog razloga. Skup odgovarajućih mjera treba biti dokumentiran kao odredba o radu s osobnim podacima zaposlenika.

Struktura Uredbe o osobnim podacima zaposlenika

dokument sadrži lokalne pravila koja definiraju:

1. ciljeve i ciljeve tvrtke za postupanje s osobnim podacima;
2. liste stvarna i potencijala uključenih u poslovne procese osobnih podataka društva;
3. operacije opis podataka prakticirano od strane tvrtke;
4. metode pristupa podacima koji se koriste u tvrtki;
5. dužnosti zaposlenici tvrtke, upušta u obavljanju funkcije rada ili te podatke;
6. prava zaposlenika tvrtke za kupnju autorizirani pristup podacima;
7. pravni mehanizmi odgovornosti zaposlenika za povrede kada se bave s podacima.

temelju obilježenom popis pravila, propisi o obradi osobnih podataka radnika mogu zastupati sljedeće ključne dijelove:

1. kojom se utvrđuju opće odredbe dokumenta;
2. popravljajući kriterije za utvrđivanje osobnih podataka iz niza podataka, koji su uključeni u dokumentu i na drugim područjima interne komunikacije;
3. koji definira popis ključnih operacija s osobnim podacima;
4. koji uređuje provedbu relevantnih operacija;
5. uređuju pristup djelatnika tvrtke i drugih osoba na podacima;
6. utvrđivanje dužnosti zaposlenika uključenih u rad podataka;
7. utvrđivanju prava radnika u pogledu pristupa takvim podacima i provesti potrebne radnje s njima;
8. utvrđivanje mehanizama odgovornosti zaposlenika tvrtke zbog kršenja lokalnim propisima i pravilima ruskog zakona kojim se regulira rad osobnih podataka.

Uredba o intra-poslovanje s osobnim podacima mora osigurati glavu tvrtke. Kopija ovog dokumenta dužni su upoznati sve zaposlenike na prijemu( policajac. 6. stavak. 1. čl. 18,1 Zakona № 152-FZ).

Kako ubaciti odredbu o obradi i zaštiti osobnih podataka 2017-2018

Tijekom faze dizajna dokumenta sadržaj treba biti usuglašen s čelnicima odjela uključenih u obradu podataka i pravne službe. Spremni

lokalne normativni akt odobren po nalogu šefa organizacije. Nalog se također izdaje u slučaju promjene u tekstu dokumenta. Ako iz bilo kojeg razloga odredba o zaštiti osobnih podataka nije u poduzeću, potrebno je odmah izdati i donijeti svoj sadržaj za sve zaposlenike.

osoblje zaposleno, morate pročitati situaciju prije potpisivanja ugovora o radu. Potvrda upoznavanje s tekstom sastavljenom po izboru poslodavca.

najpovoljniji način - prijave upoznavanje s lokalnim propisima. Ako je potrebno, radnik može dovoljno vremena da se prijave za tekst dokumenta.

Kako bi se pojednostavio postupak, preporučuje se staviti uzorak odredbama o obradi osobnih podataka u elektronski pristup korporativnim resursima.

odredbe uzorak za obradu osobnih podataka zaposlenika, gdje možete skinuti?

Stvarni uzorak za 2017. i 2018. odredbi o intra-korporativnim transakcijama s osobnim podacima možete besplatno preuzeti ovdje klikom na linkove( 2 verzije):

1. Preuzimanje odredbama uzorka za obradu osobnih podataka zaposlenika 2017-2018.
2. Uredba o obradi osobnih podataka radnika u 2018.

Svaka institucija, poduzeća, organizacije ili tvrtke sa statusom osobnom operatera podataka( to znači da su svi poslodavci) su potrebni za razvoj i odobriti lokalne pravni akt( propis), koji regulira rad s osobnimpodaci.

Izvor:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov