À l'heure actuelle, selon les nouvelles exigences de la législation fédérale et régionale, ainsi que des documents juridiques de base, y compris les lois sur les activités des organisations (institutions) des services sociaux, et la création d'un emploi régulierConseil d'administration, la formation de sa composition, la fourniture de rapports sur son travail est une condition préalable.
TABLE DES MATIÈRES
Comment créer un conseil d'administration?
Il est créé dans l'organisation très simplement - sur la base de la commande pour l'activité principaleà l'approbation du conseil d'administration de l'établissement. Le nom de la commande est similaire à la phrase précédente, dans les points de l'ordre, indiquer:
- Établir un conseil d'administration de l'établissement.
- Approuver la disposition sur le conseil d'administration.
- Approuver la composition du conseil d'administration.
Une disposition approximative sur le conseil de tutelle de l'organisation
La position précise en détail:
- conditions générales et principes de ses activités,
- objectifs, tâches, fonctions, documents, pouvoirs, droits et devoirs des membres des institutions membres du Conseil de fondation,
- comment le président du conseil et son adjoint sont élus,
- une secrétaire est nommée.
Rappelez-vous que les membres du conseil d'administration n'incluent pas les employés de l'organisation!
L'activité du Conseil d'administration est basée sur la tenue de réunions, la suppression de résolutions ou de décisions à la fin de la réunion. Il est également nécessaire d'établir un plan de travail pour l'année.
Le règlement sur les activités du conseil de fondation doit contenir les sections obligatoires suivantes:
Dispositions générales
1.1. Ce règlement définit le statut et le fonctionnement du Conseil d'administration (ci-après - le « Conseil ») de l'État des institutions financières de services sociaux « Nom du centre des services sociaux » (ci-après - la « Institution »). Le poste est approuvé par le directeur de l'établissement.
1.2. Le Conseil est un organe consultatif collégial formé dans le but d'activer le travail et de fournir une assistance à l'Institution.
1.3. Conseil est guidé par la Constitution de la Fédération de Russie, les lois fédérales, décrets du Président de la Fédération de Russie, les lois et autres actes juridiques de la région de Volgograd.
1.4. Le Conseil mène ses travaux sur les principes de la collégialité et de l'égalité.
1.5. La création de conseils dans les organisations de services sociaux d'État est obligatoire.
Les principales tâches du Conseil
2.1. Les principales tâches du Conseil sont les suivantes:
2.1.1. Participation aux principales directions de développement de l'Institution;
2.1.2. participation à des activités socialement significatives de l'Institution, y compris massif;
2.1.3. création de conditions favorables dans l'institution pour le service de toutes les catégories de bénéficiaires de services sociaux;
2.1.4. participer à la formulation à tous les bénéficiaires des services sociaux à leur inscription dans les soins à domicile dans l'établissement, le retrait des bénéficiaires des services sociaux avec les services sociaux à la maison, dans les cas de violation des normes et règles de l'institution, les termes des contrats, y compris - la résolution des conflits entre le bénéficiaire des services sociaux et cette institution;
2.1.5. aide au renforcement du soutien matériel et technique de l'institution, en attirant des fonds extrabudgétaires pour son développement;
2.1.6. aide à l'augmentation de l'ouverture de l'information de l'institution;
2.1.7. aide à la résolution d'autres problèmes liés à l'amélioration de l'efficacité des activités de l'institution.
Droits du Conseil
3.1. Le Conseil a le droit:
3.1.1. demander et recevoir, conformément à la procédure établie, des documents des autorités publiques et des documents relatifs aux activités de cette institution;
3.1.2. Demander des informations à l'administration de l'Institution sur la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil;
3.1.3. demander des informations sur les activités de l'institution;
3.1.4. Demander des rapports sur la qualité de la fourniture de services sociaux au public;
3.1.5. participer à une réunion de groupes de travail pour étudier l'évaluation des activités de l'institution en vue de l'amélioration des services sociaux pour les bénéficiaires des institutions de services sociaux;
3.1.6. soumettre à l'administration de l'Institution des propositions sur les questions d'amélioration de l'activité de l'Institution;
3.1.7. si possible, rendre visite aux destinataires des services sociaux, afin de vérifier la fourniture la plus qualitative et la plus complète des services sociaux;
3.1.8. présenter une demande à divers organismes étatiques, publics et autres intéressés en vue d'offrir une aide matérielle et financière à cet établissement;
3.1.9. examiner lors de leurs réunions les informations fournies par l'Institution sur les fonds reçus par le Conseil et sur leur utilisation;
3.1.10. participer à l'organisation et à la tenue de tables rondes, de conférences, de séminaires et d'autres événements sur des questions relevant de la compétence du Conseil;
3.1.11. D'exercer d'autres droits qui ne sont pas en contradiction avec la législation de la Fédération de Russie.
Organisation du Conseil
4.1. Le Conseil est créé pour toute la durée de l'activité de l'Institution.
4.2. La composition personnelle du Conseil est déterminée et approuvée par le directeur de cette institution.
4.3. Composition des membres du conseil d'administration choisis parmi les représentants des autorités de l'Etat, les collectivités locales, les organisations non gouvernementales qui opèrent dans le domaine des services sociaux, la science, l'éducation et la culture, les entrepreneurs. Les membres du Conseil ne peuvent pas être des employés de l'Institution.
4.4. Le Conseil se compose du président du Conseil, du premier vice-président du Conseil, du deuxième vice-président du Conseil, des membres du Conseil, y compris du secrétaire du Conseil.
4.5. Le nombre précis de membres du Conseil est déterminé par l'Institution, mais il ne peut y avoir moins de cinq personnes.
4.6. Le Conseil exerce ses activités sur une base volontaire. Les membres du Conseil participent aux réunions en personne.
4.7. Dans ses activités, le Conseil interagit avec le directeur de l'institution. Le Conseil n'a pas le droit de s'immiscer dans les activités de l'Institution.
4.8. La décision du Conseil est de nature recommandatoire.
4.9. Le Conseil établit un rapport annuel sur ses travaux et le place sur le site web officiel de l'institution dans le réseau de télécommunication d'information sur Internet (si disponible). Rapport sur les travaux du Conseil doit se conformer aux exigences de la législation russe sur la protection des données à caractère personnel et la protection de l'Etat, commercial, bancaire, fiscal ou d'autres secrets protégés par la loi et d'autres informations confidentielles.
4.10. Les membres du Conseil élisent le président du Conseil, son premier adjoint et le second adjoint, et nomment le secrétaire du Conseil par un vote ouvert, chaque membre disposant d'une voix. Le transfert du droit de vote à une autre personne n'est pas autorisé.
4.11. Le Conseil a le droit à tout moment de réélire son président.
4.12. Pouvoirs du président du Conseil
- détermine le lieu et l'heure de la réunion;
- présider les réunions du Conseil;
- approuve le plan de travail du Conseil et l'ordre du jour de sa prochaine réunion;
- donne des instructions aux membres du Conseil;
- signe les procès-verbaux des réunions du Conseil.
4.13. Le premier vice-président du Conseil en l'absence du président du Conseil remplit ses fonctions. Le deuxième vice-président du Conseil, en l'absence du président du Conseil et du premier vice-président du Conseil, assure la présidence du Conseil.
4.14. Le soutien organisationnel et technique aux activités du Conseil est exercé par le directeur de cette institution.
4.15. Les réunions du Conseil ont lieu au moins une fois par trimestre.
4.16. La réunion est considérée comme éligible si plus de la moitié des membres du Conseil y ont participé.
4.17. Les décisions du Conseil sont prises à la majorité des voix des membres du Conseil présents à la réunion et établis dans un protocole. En cas d'égalité des voix "pour" et "contre", le vote du président du Conseil est décisif.
4.18. La procédure de participation des réunions d'autres personnes est déterminée par le Conseil de manière indépendante.
4.19. Dans les réunions du Conseil, avec un vote consultatif, le directeur de l'institution participe, et en son absence, la personne remplaçant le directeur de l'Institution.
4.20. D'autres droits et devoirs des membres du Conseil, la procédure pour les réunions du Conseil et la formulation des décisions prises lors des réunions du Conseil, ainsi que d'autres questions liées à l'adoption des décisions du Conseil sont déterminées par le directeur de l'institution.
Exemple de protocole de la réunion (réunion)
Compte rendu de la réunion est conduite par le secrétaire du conseil d'administration, il précise la date, le lieu, salle de réunion, le président, le secrétaire, les membres actuels du conseil d'administration, d'autres personnes présentes, l'ordre du jour.
Le déroulement de la réunion est détaillé dans le détail. Ceux qu'ils écoutaient, qui parlait, qu'ils décidaient. À la fin des minutes, les décisions de la réunion du conseil sont prises séparément, le protocole est signé par le président du conseil et le secrétaire. Regardez dans l'exemple.
Un exemple de protocole de la réunion du Conseil d'administration peut être téléchargé ici: protokol-zasedaniya-popechitelskogo-soveta-2017
Plan de travail pour l'année
Établi à la fin de l'année, convenu avec le président du conseil d'administration et approuvé par le directeur de l'organisation. Il s'agit d'une énumération des principaux événements prévus dans l'institution, les dates et lieu, ainsi que des exécuteurs responsables.
Un exemple de plan de travail pour 2016 peut être téléchargé ici: plan-raboty-popechitelskogo-soveta-na-2017
Rapport annuel (semestriel) sur les activités du Conseil de fondation
Il s'agit d'une liste simple des réunions du conseil: date, lieu, numéro de réunion (quantitatif). Les décisions (résolutions) adoptées lors des réunions sont détaillées, ainsi que l'exécution des décisions prises par les employés concernés et la direction de l'organisation.
