Otos asetuksen 2017-2018 työntekijöiden henkilötiedoista organisaatiossa, laitoksessa tai yrityksessä

Tässä julkaisussa löydät vastauksen kaikkiin kysymyksiin, jotka liittyvät kehittämiseen ja hyväksymiseen asetusten työntekijöiden henkilötiedot, esimerkkinä näytteen asiakirja 2017 ja 2018 voi ladata ilmaiseksi docx muodossa.

Kuten tiedätte, henkilötietoasetus on välttämättä sisällytettävä organisaation, laitoksen, yrityksen tai yrityksen henkilöstön henkilöstön vaihtuvuuteen, erityisesti palkattujen työntekijöiden henkilöstön vaihtuvuuteen.

Tänään katsomme mitä henkilötietoja, jossa sinun täytyy säännös niistä selviytymiseen, mikä on asiakirjan rakenne, ja jolloin näyte hankintaa koskevien säännösten voi ladata nopeasti sopeutua tarpeisiin työnsä.

Henkilökohtaiset tiedot: Mikä se on? Alle

henkilötietoja tarkoittaa mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät henkilön aihe, suoraan tai välillisesti määräytyy asetetut kriteerit laki "Personal Information" päivätty 27.07.2006 № 152-FL( n. 1, v. 3).

Lisäksi liittovaltion säädöksessä ei ole selitystä siitä, mistä yksittäisestä henkilötiedosta kyseinen käsite kuuluu. Yleensä heidän työsuhteidensa yhteydessä tässä yhteydessä on tarpeen viitata:

1. Nimi;
2. syntymäaika;
3. -passitiedot;
4. rekisteröinnin ja oleskelun osoite;
5. INN;
6. SNILS-numero;
7. tietoa koulutuksesta ja työkokemuksesta.

Oikeastaan ​​tässä on esitetty vain pieni luettelo henkilöistä, jotka hän tarjoaa vuokrauksen aikana. Parhaillaan yhteistyötä se lisää toiseen: ehtojen työsopimuksen ja täydentävät sopimukset, yksityiskohtia sotilaallinen rekisteröinnin, sosiaalietuudet, tietoja kurinpitotoimista ja tarjouksia, raportteja tilastollisten ja muiden tahojen. Saadun tiedon joukko on työntekijän henkilökohtainen asia.

tietoja henkilön, kuuluvat lain soveltamista № 152-FZ, siinä tapauksessa, että käytössä ovat toimijan tai henkilötietoja voidaan käsitellä hänen osallistumiseen( kohta. 1, Art. 1 Lain № 152-FZ).Erityisesti toimijan merkkejä vastaavat työntekijät, jotka ovat palkanneet työntekijöitä, koska he käsittelevät laajaa tietoa aiheista työhön liittyvien suhteiden rakentamisessa.

Henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt: mitä tarvitaan?

Art.87 TC RF sekä Art. Lain nro 152-FZ 18.1 §: ssä säädetään, että työnantajat säätävät työntekijöidensä henkilötietojen käsittelyä.Kuitenkin mainitussa kansallisessa toimintasuunnitelmassa ja muissa liittovaltion oikeuslähteissä ei ole määritelty selkeästi, miten tämä velvollisuus olisi täytettävä.

Käytännössä tämä tapahtuu useimmiten kehittämällä ja hyväksymällä yritys, joka on palkattu työntekijöiden henkilötietojen välistä sääntelyä.

Yrityksen ottaminen henkilöstöön tekee yrityksen tietojenkäsittelyoperaattorin toimintoja. Toisin sanoen työnantaja kerää, tallentaa, järjestelmällistaa, kerää ja päivittää työntekijöitä koskevia tietoja.

Henkilötietojen käsittely suoritetaan sekä automaatiotyökaluilla että ilman niiden käyttöä.Luottamuksellisten tietojen käsittely suoritetaan paitsi yhteistyöhankkeessa myös sen valmistumisen jälkeen arkistointivaiheessa.

Art. Liittohallituksen 22.1.2004 nro 125-FZ "Venäjän federaation arkistoasioissa" -julkaisussa 22.1 velvoittaa järjestöt pitämään henkilötiedostoja 75 vuoden ajan.

Henkilötietojen käsittelyn kaikissa vaiheissa työnantajan on estettävä siirto kolmansille osapuolille ilman perusteltua syytä.Joukko asianmukaisia ​​toimenpiteitä olisi dokumentoitava säännökseksi työntekijöiden henkilötietojen käsittelystä.

Työntekijöiden henkilötietoja koskevan asetuksen rakenne

asiakirja sisältää paikalliset säännöt, joissa määritellään:

1. päämäärät ja tavoitteet yhtiön käsiteltäessä henkilötietoja;
2. luettelot todellisten ja potentiaalin mukana toiminnassa käsittelee henkilötietoja yrityksen;
3. toiminnan kuvaus yrityksen harjoittamien tietojen avulla;Yrityksessä käytetyt
4. -tiedonsiirtomenetelmät;
5. yrityksen työntekijöiden velvollisuudet, jotka liittyvät tiettyjen tietojen työtehtävien suorittamiseen;
6. Yhtiön työntekijöiden oikeus ostaa valtuutettu tiedonsaanti;
7. lailliset mekanismit, jotka koskevat yrityksen työntekijöiden vastuuta tietotoimintojen rikkomuksista.

perusteella merkitty luetteloon sääntöjen, määräysten käsittelyä koskevat työntekijöiden henkilötietoja voidaan esittää seuraavat keskeiset kohdat:

1. koskevista yleisistä säännöksistä asiakirjan;
2. vahvistamisesta kriteerit, joiden täyttyessä henkilötietoja joukko tietojen mukana dokumentin ja muilla sisäisen viestinnän;
3. , jossa määritellään tärkeimpien toimintojen luettelo henkilötietoihin;
4. , jolla säännellään asiaan liittyvien toimien täytäntöönpanoa;
5. , jolla määritellään yrityksen ja muiden henkilöiden henkilöstön pääsy tietoihin;
6. tietotoimintaan osallistuvien henkilöiden tehtävien vahvistamisesta;
7. vahvistetaan työntekijöiden oikeudet kannalta pääsy tällaisiin tietoihin ja toteuttaa tarvittavat toimet niiden kanssa;
8. määritetään vastuumekanismeja yhtiön työntekijät rikkomisesta paikallisia sääntöjä ja Venäjän lainsäädännön toimintaa säätelevien henkilötietoja.

asetus sisäistä toimintaansa henkilötiedot on vakuuttaa yrityksen johtamisesta. Kopio tästä asiakirjasta tulee perehdyttää kaikille työntekijöille vastaanottamisesta( COP. 6 kohta. 1 Art. 18.1 lain № 152-FZ).

Miten lisätä säännöksen käsittelyä ja henkilötietojen suojaa 2017-2018

Suunnitteluvaiheen aikana asiakirjan sisällöstä tulee sopia osastojen johtajat osallistuvat tietojenkäsittelyn ja lakiosaston.

Valmiin paikallisen normatiivisen säädöksen hyväksyy organisaation päällikön järjestys. Tilaus annetaan myös, jos asiakirjan tekstin muutokset tapahtuvat. Jos jostain syystä säännös henkilötietojen suojaa ei ole yritys, on välttämätöntä välittömästi antaa ja saattamaan sen sisältöä kaikille työntekijöille.

Työntekijöitä rekrytoitavien tulee lukea säännöt ennen työsopimuksen allekirjoittamista. Vahvistus tutustuivat laatima teksti työnantajan harkintaan.

Kätevin tapa pitää kirjaa tutustumisesta paikallisiin määräyksiin. Työntekijä voi tarvittaessa pyytää asiakirjan tekstin niin monta kertaa kuin on tarpeen.

yksinkertaistamiseksi tätä menettelyä, on suositeltavaa laittaa näyte säännöksiä henkilötietojen käsittelyyn suojaa sähköisen pääsyn yrityksen resursseihin.

Näyte työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä koskevista säännöistä, joihin voit ladata?

Todellinen näyte 2017 ja 2018 koskevien säännösten sisäisen liiketoimia henkilötietoja voit ladata ilmaiseksi täältä klikkaamalla linkkejä( 2 versiota):

1. Lataa näyte säännökset henkilötietojen käsittelyä työntekijöiden 2017-2018.
2. asetus henkilötietojen käsittelystä työntekijöiden 2018

Jos laitos, yritys, organisaatio tai yritys, jolla henkilötiedot toimijan aseman( tämä tarkoittaa, että kaikki työnantajat) tarvitaan kehittää ja hyväksyy paikallista säädöstä( asetus), joka säätelee kanssa henkilökohtaisentiedot.

Lähde:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov