Töötajate isikuandmete määruse näidis aastatel 2017-2018 organisatsioonis, asutuses või ettevõttes

Selles väljaandes leiate vastuse kõikidele küsimustele, mis puudutavad töötajate isikuandmeid käsitleva määruse väljatöötamist ja heakskiitmist, selle dokumendi näidisuuringut 2017. aastal ja 2018. aastat saab tasuta alla laadida docx-vormingus.

Nagu te juba teate, peab isikuandmete määrus olema kindlasti hõlmatud mis tahes organisatsiooni, asutuse, ettevõtte või ettevõtte personali käibe struktuuriga, eriti palgatöötajatega.

Täna kaalume, millised isiklikud andmed, mille jaoks teil on vaja nendega töötamise kohta klauslit, milline on dokumendi ülesehitus ja kus saate proovide hankeseadet alla laadida, et seda kiiresti kohandada vastavalt oma töö vajadustele.

Isiklik teave: mis see on?

Isikuandmeid käsitatakse kui isikuga seotud teatist, mis määratakse otseselt või kaudselt vastavalt 27. juuli 2006. aasta seaduse "Isikuandmed" seadusele kehtestatud kriteeriumidele( artikkel 1, artikkel 3).

Lisaks sellele ei sisalda see föderaalne seadusandlus selgitust selle kohta, milline konkreetne teave üksikisiku kohta hõlmab seda mõistet. Tavaliselt on nendega seotud töösuhete kontekstis siin vaja viidata:

1. Name;
2. sünnikuupäev;
3. passiandmed;
4. registreerimise ja elukoha aadress;
5. INN;
6. number SNILS;
7. teave hariduse ja töökogemuse kohta.

Tegelikult on siin esitatud vaid minimaalne teave isiku kohta, mida ta rentides pakub. Koostööprotsessi käigus lisatakse sellele teised: töölepingu ja lisakokkulepete tingimused, sõjaväelise registreerimise registreerimise andmed, sotsiaaltoetused, distsiplinaarkaristuste ja -stiimulite andmed, statistikaasutuste ja muude asutuste aruanded. Saadud teabe massiiv on töötaja isiklik asi.

Andmed isiku kohta kuuluvad seaduse nr 152-FZ jurisdiktsiooni alla, kui need on isikuandmete töötleja käsutuses või tema osalusega töötlemine( seaduse nr 152-FZ artikli 1 punkt 1).Operaatori märgid vastavad eelkõige ettevõtetele, kes on palganud töötajaid, sest neil on palju teavet nende töösuhete loomise teemadel.

Isikuandmetega töötamise määrused: mida on vaja?

kunsti normid.87 TC RF, samuti artikli 2 lõige 2.18.1 seaduses nr 152-FZ näevad ette, et tööandjad peavad reguleerima tehinguid oma töötajate isikuandmetega. Kuid märgitud riiklikus tegevuskavas, nagu ka teistes föderaalsetes õigusallikates, ei ole selgelt määratletud, kuidas seda kohustust tuleks täita.

Praktikas on seda kõige sagedamini tehtud ettevõtte poolt välja töötatud ja heaks kiidetud ettevõttesiseste määruste kaudu, mis käsitlevad palgatöötajate isikuandmeid.

Andes isiku tööle võtmise, võtab ettevõte üle andmetöötlusettevõtte ülesanded. Teisisõnu kogub, salvestab, süsteemiseerib, kogub ja ajakohastab töötajatega seotud teavet tööandja.

Töötamine isikuandmetega toimub nii automatiseerimise tööriistade kasutamisel kui ka ilma nende rakenduseta. Konfidentsiaalse teabe töötlemine toimub mitte ainult koostööperioodil, vaid ka selle lõppedes arhiveerimise etapis.

Art.22.1.2004. Aasta 22. oktoobri föderaalseaduse nr 125-FZ "Vene Föderatsiooni arhiiviministeerium" kohustab organisatsioone hoidma töötajate isikuandmeid 75 aastaks.

Isikuandmete töötlemise kõikidel etappidel on tööandja kohustatud ennetama üleandmist kolmandatele isikutele seadusliku põhjuse puudumisel. Asjakohaste meetmete kogum tuleks dokumenteerida kui sätet töötajatega seotud isikuandmetega töötamise kohta.

Töötajate isikuandmete määruse struktuur

dokument sisaldab kohalikke eeskirju, mis määratlevad:

1. eesmärkide ja sihtide ettevõtte tegelemisel isikuandmete;
2. nimekirjad tegeliku ja potentsiaali seotud ettevõtte töötleb isikuandmeid ettevõtte;
3. äritegevuse kirjeldus, mida ettevõte kasutab;
4. andmetele juurdepääsu meetodid, mida ettevõte kasutab;
5. ülesandeid ettevõtte töötajad, tegeleb täitmist tööjõu funktsiooni või andmeid;
6. on ettevõtte töötajate õigus osta andmetele lubatud juurdepääs;
7. ettevõtte töötajate seaduslikud mehhanismid andmete operatsioonide rikkumise eest.

Põhineb märgitud nimekirja eeskirjade töötlemise töötajate isikuandmeid võib olla esindatud järgmise põhijaotisi:

1. millega nähakse ette üldsätted dokumendi;
2. millega kindlakstegemise kriteeriumide isikuandmete array teabe kaasatud dokumendi ja teistes valdkondades sisekommunikatsioon;
3. määratleb isikuandmetega põhitoimingute loendi;
4. reguleerib vastavate toimingute rakendamist;
5. reguleerivad juurdepääsu ettevõtte töötajad ja teised isikud andmetele;
6. , mis kehtestab andmesideoperatsioonidega seotud töötajate kohustused;
7. millega töötajate õiguste osas sellistele andmetele juurdepääsu ja teostada vajalikud toimingud nendega;
8. vastutuse kindlaksmääramisega mehhanismid ettevõtte töötajad rikkumise kohalike reeglite ja määrustega Venemaa tegevust reguleerivate õigusaktide isikuandmete.

määruse sisese tegevuse isikuandmete peab tagama juht firma. Koopia käesoleva dokumendi on kohustatud tutvustama kõikidele töötajatele kättesaamisel( COP. 6 para. 1 of Art. 18.1 seaduse № 152-FZ).

Kuidas lisada säte töötlemise ja isikuandmete kaitse 2017-2018

väljatöötamise etapil dokumendi sisu tuleb kokku leppida osakonnajuhatajad andmetöötlusega tegelev ja juriidilise osakonna. Valmis

kohaliku normatiivakti heaks kiidetud järjekorras juht organisatsioonis. Korraldus väljastatakse ka juhul, kui dokumendi tekstis on tehtud muudatusi. Kui mingil põhjusel sätte kaitse kohta isikuandmete ei ole hetkel ettevõte, siis on vaja kohe välja ning viia selle sisu kõigile töötajatele.

Tööle võetud töötajad peavad enne töölepingu sõlmimist lugema määrusi. Tekstiga tutvustamise kinnitamine tehakse tööandja äranägemisel.

mugaval viisil - logib tutvumine kohalike eeskirjadega. Vajadusel saab töötaja dokumendi teksti taotleda nii mitu korda kui vaja.

lihtsustamiseks seda protseduuri, on soovitatav panna proovi töötlemise sätete kohta isikuandmete elektroonilise juurdepääsu ettevõtte ressursse.

proovi sätted isikuandmete töötlemisel töötajate, kus saab alla laadida?

Tegelik proovi 2017. ja 2018. käsitlevate sätete ettevõttesiseselt tehingute isikuandmete saad laadida tasuta siia klõpsates lingid( 2 versioonid):

1. Lae proovi sätted isikuandmete töötlemisel töötajate 2017-2018.
2. määrus isikuandmete töötlemisel töötajate 2018. aasta

Iga institutsioon, ettevõte, organisatsioon või firma koos isikuandmete operaator staatus( see tähendab, et kõik tööandjad) on vaja arendada ja kinnitada kohaliku õigusakti( määrus), mis reguleerib koostöös isiklikuandmed.

Allikas:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov