Ein Muster und ein Formular zum Ausfüllen des Urlaubsplans 2018-2019

Der Zeitplan für die Feiertage - Form und eine Probe seiner Fertigstellung im Jahr 2018 und 2019 sowohl fordern die Arbeitgeber mit Erfahrung und Händler nur ihr Geschäft zu starten.

In diesem Artikel werden wir betrachten: Was ist das - der Zeitplan der Ferien, warum und wer es braucht; wann man es aufstellt und wer und wie es es macht; die Nuancen der Planung im "Kind" und Präferenzfaktoren, wie die Übertragung von Ruhetagen beeinflusst.

Urlaubsplan: Was ist es, warum und wer braucht es?

Der Urlaubsplan ist ein internes Dokument der Organisation, das die Interessen des Arbeitgebers und des Arbeitskollektivs berücksichtigt. Dank ihr werden die Rechte der Arbeitnehmer auf den Jahresurlaub verwirklicht und die Kontinuität der Produktionstätigkeit aufrechterhalten.

Der Urlaubsplan ist ebenso wichtig für die Verwaltung der Institution (Firma) und für ihre Angestellten. Qualitative Ausarbeitung des Zeitplans erlaubt, Konflikte und Verwirrung in Fragen des Austritts von Arbeitern in den nächsten Feiertagen zu minimieren.

Artikel 123 des Arbeitsgesetzes der Russischen Föderation, können Sie Informationen über den Zeitplan für die Ferien finden, definieren die ganzen Jahresurlaub aller Mitglieder des Personals der Organisation.

. Gleichzeitig gibt es in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation keine Klarstellung bezüglich der Anzahl der Beschäftigten, unter denen es obligatorisch ist, einen Zeitplan zu erstellen. Gleichzeitig können wir sagen, dass das Dokument mit einer großen Anzahl von Arbeitern im Team sehr notwendig ist.

Ebenso sieht das Gesetz Strafen für den Fall vor, dass der Urlaubsplan nicht rechtzeitig ausgeführt wird. Sie müssen wissen, dass die Strafe Direktor des Unternehmens, um die Anforderungen der Arbeitsgesetzgebung der Planung von Ferien ignoriert, sofern in Artikel 5.27 des Verwaltungs-Code (. Eine Geldstrafe von 1 000 bis 5 000 Rubel), In der Bestrafung einer juristischen Person, wird die Strafe größer sein - von 30 000 bis 50 000 Rubel

Und bei wiederholten Verletzungen der Annahme kann der Chef der Firma für 1-3 Jahre disqualifiziert oder mehr erhöhte mit einer Geldbuße von 10 000 bis 20 000 Rubel zu bestrafen., Als juristische Person in einer bestimmten Situation kann auf die Rückforderung des Betrages von 50 000 bis 70 000 Rubel gebracht werden.

Urlaubsplan: Wann, von wem und wie wird das T-7-Formular ausgestellt?

Da der Ferienplan eines der Personalunterlagen ist, wird die Verantwortung für seine Vorbereitung und rechtzeitige Genehmigung dem Personalfachmann (Personaldienst) und der Geschäftsleitung des Unternehmens übertragen.

Der Urlaubsplan ist nach der einheitlichen einheitlichen Form T-7 (bis vor kurzem) erstellt.

Diese Form des Formulars T-7 kann hier heruntergeladen werden (Download-Formular).

Wie füllt man das T-7-Formular aus?

Alle 10 Spalten des T-7-Formulars sind mit folgenden Informationen gefüllt, die in sieben Abschnitten dargestellt sind:

1. Spalte 1 - der Name der strukturellen Einheit (Büro, Chefmechanikerabteilung, Arbeitsschutzabteilung, Finanzabteilung und andere);
2. Zählen Sie 2 - Position gemäß dem Personalplan (Direktor, Sekretär, Schlosser und andere);
3. Spalten 3 und 4 - Nachname, Vorname, Vatersname und Personalnummer des Mitarbeiters;
4. Spalten 5-9 - Daten zum Urlaub (Dauer, Beginn der Ruhepause - geplant und aktuell);
5. Count 8 - die Grundlage für die Änderung der geplanten Ferientermine;
6. Spalte 9 - Datum des voraussichtlichen Urlaubs;
7. Spalte 10 ist eine Notiz.

Bis heute ist die Verwendung dieser einheitlichen Form des Urlaubszeitplans optional. Zur gleichen Zeit gibt es kein Verbot seiner Verwendung in der Arbeitsgesetzgebung. Daher ist die Wahl: Füllen Sie das Formular T-7 aus oder entwickeln Sie Ihr eigenes Dokument, das dem Namen und dem Zweck ähnlich ist.

Am wichtigsten ist, es rechtzeitig zu tun. Spätestens 2 Wochen vor Ende des laufenden Jahres. Verrechnen Sie sich nicht am Wochenende, machen Sie etwas früher. Zum Beispiel im Jahr 2019 ist der Urlaubsplan an den Mitarbeiter gegen Unterschrift entwickelt, genehmigt und eingeführt werden, zumindest bis 2017.12.18 (nicht später!), Better 2018.12.16 Jahr tun.

Merken Sie sich Artikel 123 der LC RF. Was über die Genehmigung des Ferienplans spätestens zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres sagt!

Nuancen der Planung im "Kind" -Aspekt

Die Arbeitsgesetzgebung beeinflusst den Zeitpunkt des Urlaubs im Zeitplan. Wir listen die Kategorien von Mitarbeitern auf, die das Recht haben, sich zu einem passenden Zeitpunkt auszuruhen:

1. Ehepartner während der Ferien ihrer Frauen für Mutterschaft (Kunst. 123 der LC RF);
2. Eltern oder Erziehungsberechtigte, im Hohen Norden arbeiten, ein Kind unter 18 Jahren an einem anderen Ort zu dem Ort seiner Aufnahme in der Universität oder Hochschule (Art zu begleiten. 322 der LC RF).
3. einer der Eltern, die ein behindertes Kind unter 18 Jahren aufziehen (art. 262.1 des Zollkodex der RF).

Diese Kategorie von „Kind“ Aspekte des Urlaubsplanes kann über die Ruhezeit zugeschrieben, und die obligatorische Registrierung von Meinungen wird die Mitarbeiter, die die Volljährigkeit nicht erreicht hat (im Alter von 18 Jahren). Für eine solche Gruppe von Arbeitnehmern im Arbeitsgesetzbuch der RF sind Urlaubsmerkmale in einem gesonderten Artikel 267 hervorgehoben.

Zusammen mit den Urlaubsvorteilen für Arbeitnehmer mit Kindern, vergessen Sie nicht die Einschränkungen. Zum Beispiel zeigt in Schritt 20 Bestimmung des Supreme Court von 2014.01.28 № 1 gegen die gleichzeitige Verwendung von zwei oder mehr Blätter.

Denken Sie daran, dass bei der Terminierung Urlaub verlassen planen nicht enthalten Mitarbeiter, die auf Urlaub sind sollten für ihr Kind und arbeiten in Teilzeitarbeit zu kümmern.

Feiertagszeitplan: "Vorzugs" -Regler

Der Zeitplan des Urlaubs sollte auch berücksichtigen, 1 Gruppe von Mitarbeitern, für die genommen wird die Arbeitgeber verpflichtet ist, mit jedem ihrer gewählten Ruhezeiten zu vereinbaren.

Unter solchen Mitarbeitern können identifiziert werden:

1. Ehren Spender (RF Gesetz „Über die Spende von Blut und seine Bestandteile“ von 20.07.2012 Nummer 125-FZ);
2. Russische Helden und die Ritter des Ordens des Ruhm (RF Gesetzes „über den Status des Helden der Sowjetunion, Helden des Russischen Föderation und die Voll Cavaliers des Ordens of Glory“ von 15.01.1993 Nummer 4301-I);
3. Helden der Sozialistischen Arbeit, Held der Arbeit der Russischen Föderation und voller Inhaber des Ordens der Arbeits Ruhm (das Gesetz „Über die Bereitstellung von sozialen Garantien zu Helden der Sozialistischen Arbeit, Held der Arbeit der Russischen Föderation und der Voll Cavaliers des Ordens of Labor Glory“ von 09.01.1997 Nummer 5-FZ);
4. Tschernobyl (RF Gesetz „über die sozialen Schutz der Bürger gegenüber Strahlung als Folge der Katastrophe von Tschernobyl ausgesetzt“ von 15.05.1991 Nummer 1244-I);
5. Personen, die einen bestimmten Prozentsatz der Strahlung in Semipalatinsk (das Gesetz „über die sozialen Garantien für die Bürger ausgesetzt Strahlung als Folge der Atomtests im Testgebiet Semipalatinsk“ von 10.01.2002 Nummer 2-FL) erhalten haben.
6. Polizeibeamte, wenn sie ihr Recht auf Grundurlaub keinen Gebrauch gemacht hat, ein geplantes (Gesetz „über Dienst in den Strafverfolgungsbehörden der Russischen Föderation und Änderungen der Russischen Föderation, einige Gesetzgebungsakten“ von 30.11.2011 Nummer 342-FZ).

Wenn das Unternehmen externe Schwarzarbeit praktiziert wird, hat Teil Arbeiter das Recht auf Urlaub fahre zusammen mit einem anderen Urlaub auf dem Hauptplatz der Arbeit (Art. 286 der LC RF).

Arbeitgeber beim Plane Urlaub zu berücksichtigen hat die Meinung der Mitarbeiter - Ehegatten von Soldaten, das Recht, in der Zeit mit der Veröffentlichung des Ehegatten (das Gesetz „über Status der Soldaten“ von 27.05.1998 Nummer 76-FZ) zusammenfällt, in den Ruhestand.

Was ist mit den Neuankömmlingen?

Bei der Erstellung des Urlaubsplan für 2019 auf, die im Dezember 2018 genehmigt wird, nicht in der Lage sein, alle möglichen Ruhezeiten antizipieren der Mitarbeiter nach dem Beginn des Kalenderjahres (2018) zu arbeiten, zugelassen. Das Fehlen einer geplanten Freilassung eines Neuankömmlings im Zeitplan hindert die Verwaltung jedoch nicht an der Verpflichtung zur Bereitstellung.

In Übereinstimmung mit Art. Gemäß Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat ein Arbeitnehmer, der sechs Monate für diesen Arbeitgeber gearbeitet hat, das Recht, zu gehen.

In diesen Fällen kann der für den Urlaubsplan zuständige Personalfachmann (HR) dies auf folgende Weise tun:

1. ohne den genehmigten Zeitplan zu ändern, ordnen Sie die Reihenfolge des Urlaubs (auf Antrag des Arbeitnehmers und die Entscheidung der Verwaltung);
2. Ergänzung planen Sie eine separate Anwendung, die die Informationen über Urlaub Neulinge reflektieren (registration Release wird auf die übliche Art und Weise hergestellt).

Wie wirkt sich der Urlaubsplan auf den Urlaubsplan aus?

Der Mitarbeiter der Organisation hat das Recht, die Dauer seines Urlaubs in Absprache mit dem Arbeitgeber zu ändern. Dies ermöglicht Artikel 123 und 124 der LC RF. Die Informationen zur Urlaubsübertragung sind im Ferienplan in den speziell ausgewiesenen Grafiken wiedergegeben8und9.

Mitarbeiter muss einen Antrag stellen den Urlaub zu verschieben, in dem Sie ein neues Datum des übertragenen Urlaubs und die Gründe für die Änderung der Urlaubszeit angeben möchten.

Auch die Ruhezeit kann aufgrund von Krankheit des Mitarbeiters variieren. Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs verpflichtet den Arbeitgeber in diesem Fall, den Urlaub zu verlängern oder für eine andere Dauer zu übertragen, wobei im letzteren Fall das Urlaubsgeld neu berechnet wird.

Um den Urlaub zu verlängern, ist es notwendig, wenn der Angestellte vor seinem Anfang krank war.

Aber unabhängig von der Situation und den Details schreibt der Mitarbeiter eine Erklärung, aufgrund derer Informationen über seine Übertragung in den Urlaubsplan aufgenommen werden. Besondere Hinweise im Zeitplan für die Verlängerung des krankheitsbedingten Urlaubs sind nicht vorgesehen.

Die Anpassung der Ruhezeiten kann nicht nur für die persönlichen Umstände des Arbeitnehmers, sondern auch im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf erfolgen.

Zum Beispiel ist es im Unternehmen notwendig, eine umfangreiche Rekonstruktion der Produktionslinie in Verbindung mit der Entwicklung neuer Aktivitäten und der Einführung verbesserter Technologien durchzuführen. Fachleute, die an diesem Prozess beteiligt sind und die auf ihrer Website für eine bestimmte Reihe von Aktivitäten antworten, müssen lange am Arbeitsplatz anwesend sein, damit sie aus produktionstechnischen Gründen nicht in Urlaub gehen können.

In diesem Fall wird Artikel 124 LC RF vorgeschlagen, der besagt, dass der Urlaub aufgrund der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers und der Anweisungen des Managements auf das nächste Arbeitsjahr verschoben wird.

Wo kann ich den vollständigen Urlaubsplan für den Zeitraum 2018-2019 herunterladen?

Laden Sie den vollständigen Musterurlaubsplan auf dieser Website herunter:

Musterflugplan herunterladen ausgefüllt - 2018-2019

Wie man einen Urlaubsplan erstellt: ein Video-Tutorial?

Kanal "Was zu tun TV".

Am Ende jedes Jahres sollte das Personal der Personalabteilung einen Urlaubsplan für das nächste Jahr aufstellen. Worauf zu achten ist, wie Dokumente richtig erstellt werden, welche Merkmale berücksichtigt werden sollten. In dieser Ausgabe wird uns der Leitfaden für die Personalabteilung helfen, diese Fragen zu beantworten.

Somit stellt der Ferienplan einen vereinbarten und genehmigten Zeitplan der Ruhezeiten für die Mitarbeiter der Organisation dar, der für beide Parteien des Arbeitsvertrags bindend ist.

Quelle: das Leitartikel des Artikelshttp://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/