Vzorek nařízení o osobních údajích zaměstnanců v letech 2017-2018 v organizaci, instituci nebo podniku

V této publikaci najdete odpovědi na všechny otázky týkající se vývoje a schválení nařízení o osobních údajích pracovníků, příkladem vzorku dokumentu v letech 2017 a 2018 lze stáhnout zdarma ve formátu docx.

Jak již víte, nařízení o osobních údajích musí nutně být zahrnuto do struktury personálního obratu jakékoli organizace, instituce, podniku nebo firmy, zejména těch, kteří mají najímané zaměstnance.

Dnes se podíváme na to, co osobních údajů, které potřebujete k zajištění pro nakládání s nimi, co je struktura dokumentu, přičemž ustanovení o vzorek zadávání veřejných zakázek si můžete stáhnout rychle se přizpůsobit potřebám jejich práce.

: Co je to? Pod

osobních údajů se vztahuje na veškeré informace týkající se osoby, jako subjekt přímo či nepřímo stanoveny v souladu se stanovenými kritérii zákon „Osobní informace“ ze dne 27.07.2006 № 152-FL( č. 1, v. 3).

Kromě toho tento federální legislativní akt neobsahuje vysvětlení, které konkrétní informace o jednotlivci zahrnují tento pojem. V souvislosti s pracovněprávními vztahy k nim je obvykle nutné uvést:

1. Name;
2. datum narození;Data pasu
3. ;
4. adresa registrace a bydliště;
5. INN;
6. číslo SNILS;
7. informace o vzdělání a pracovní zkušenosti.

Ve skutečnosti je zde uveden pouze minimální seznam informací o osobě, kterou poskytuje při pronájmu. V procesu spolupráce k ní přidává další: podmínky pracovní smlouvy a doplňkové dohody, podrobnosti o vojenské evidence, sociální dávky, informace o disciplinární a propagační akce, zprávy pro statistickými úřady a další.Pole obdržených informací je osobní záležitostí zaměstnance.

údaje o osobě, spadají do působnosti zákona № 152-FZ, v případě, že jsou k dispozici obsluhy nebo osobních údajů, které mají být zpracovány s jeho účastí( odst. 1, čl. 1 zákona № 152-FZ).Značky operátora odpovídají zejména firmám, které najaly zaměstnance, protože se zabývají širokou škálou informací o subjektech v procesu budování pracovních vztahů s nimi.

Předpisy týkající se práce s osobními údaji: Co je potřeba?

Normy umění.87 TC RF, stejně jako odst. 2 čl.18.1 zákona č. 152-FZ předepisuje zaměstnavatelům, aby regulovali transakce s osobními údaji svých zaměstnanců.Ve zmíněném NAP, stejně jako v jiných federálních pramenech práva, není jasně definováno, jak by tato povinnost měla být splněna.

V praxi se to nejčastěji děje prostřednictvím vývoje a schválení vnitropodnikového nařízení o osobních údajích přijatých pracovníků firmou.

Při převzetí osoby do práce podnik přebírá funkce operátora zpracování dat. Jinými slovy, zaměstnavatel shromažďuje, ukládá, systemizuje, hromadí a aktualizuje informace týkající se zaměstnanců.

Práce s osobními údaji se provádí jak s využitím automatizačních nástrojů, tak bez jejich aplikace. Zpracování důvěrných informací se provádí nejen během doby spolupráce, ale i po jejím dokončení ve fázi archivace.

Č.22.1 federálního zákona ze dne 22. října 2004 č. 125-FZ "o archivních záležitostech v Ruské federaci" ukládá organizacím povinnost uchovávat osobní spisy zaměstnanců po dobu 75 let.

Ve všech fázích zpracování osobních údajů je zaměstnavatel povinen zabránit převodu na třetí osoby, pokud neexistuje oprávněný důvod. Soubor vhodných opatření by měl být zdokumentován jako ustanovení o práci s osobními údaji zaměstnanců.

Struktura nařízení o osobních údajích zaměstnanců

dokument obsahuje místní pravidla, která definují:

1. záměry a cíle společnosti při vyřizování osobních údajů;
2. seznamy aktuální a potenciál se podílejí na činnosti zpracovává osobní údaje firmy;
3. popis operací s údaji, které společnost provádí;
4. metody přístupu k datům používané ve firmě;
5. povinnosti zaměstnanci společnosti, se zabývá při výkonu funkce práce nebo těmto údajům;
6. práva zaměstnanců společnosti na nákup oprávněný přístup k údajům;
7. právní mechanismy odpovědnosti zaměstnance za porušení při nakládání s údaji.

na vyznačeném seznamu pravidel základě předpisů o zpracování osobních údajů pracovníků může být reprezentován následující klíčové sekcích:

1. , kterým se stanoví obecná ustanovení dokumentu;
2. kterým se stanoví kritéria pro identifikaci osobních údajů z řady informací, při zapojení do dokumentu a v dalších oblastech interní komunikace;
3. definuje seznam klíčových operací s osobními údaji;
4. upravující provádění příslušných operací;
5. upravující přístup zaměstnanců společnosti a dalších osob k údajům;
6. , kterým se stanoví povinnosti zaměstnanců zapojených do datových operací;
7. stanovení práv zaměstnanců, pokud jde o přístup k těmto údajům a provádět potřebné operace s nimi;
8. stanovení mechanismů odpovědnosti zaměstnanců společnosti za porušení místních pravidel a předpisů Ruské právních předpisů upravujících provoz osobních údajů.Nařízení

na intra-operace s osobními údaji musí zajistit vedoucí firmy. Kopie tohoto dokumentu jsou povinni seznámit všechny zaměstnance při převzetí( policista. 6 odst. 1 čl. 18.1 zákona № 152-FZ).

Jak vložit ustanovení o zpracování a ochraně osobních údajů 2017-2018

Během fáze návrhu dokumentu obsah by měl být dohodnut s vedoucími odborů podílejících se na zpracování dat a právním oddělením. Ready

místní normativní akt schválen usnesením vedoucího organizace. Objednávka se vydává i v případě změn v textu dokumentu. Pokud z nějakého důvodu ustanovení o ochraně osobních údajů v podniku není, je nutné okamžitě vydat a aby její obsah všem zaměstnancům. Personál

jsou přijímáni, musíte přečíst situaci před podpisem pracovní smlouvy. Potvrzení seznámení s textem vypracované na základě rozhodnutí zaměstnavatele.

nejpohodlnější způsob - přihlášení seznámení s místními předpisy. Pokud je to nutné, pracovník může dost času žádat o textu dokumentu.

Pro zjednodušení tohoto postupu, je doporučeno, aby vzorek ustanovení o zpracování osobních údajů ve firemním zdrojům elektronického přístupu. Ustanovení

vzorku pro zpracování osobních údajů zaměstnanců, kde si můžete stáhnout?

Aktuální vzorek pro rok 2017 a 2018, ustanovení o intra-podnikových transakcí s osobními údaji si můžete zdarma stáhnout zde po kliknutí na odkazy( 2 verze):

1. stahování ustanovení vzorků pro zpracování osobních údajů zaměstnanců 2017-2018.
2. nařízení o zpracování osobních údajů zaměstnanců v roce 2018

Každá instituce, podniku, organizace nebo firma se stavem operátora osobních údajů( to znamená, že všichni zaměstnavatelé) jsou povinni vypracovat a schválit místní právní akt( nařízení), který reguluje provoz s osobnímdata.

Zdroj:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. https: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov