Existuje názor, že objednávka schválení harmonogramu dovolené není nutná.Jeho návrh však může být nezbytnou součástí postupu při sestavování pořadí svátků pro zaměstnance podniků a organizací.To vám umožní předem promyslet nahrazení zaměstnance, který odešel na dovolenou. Výrobní proces bude pokračovat bez poruch a zpoždění.
Dnes budeme hovořit o tom, jak navrhnout a schválit objednávku pro plán dovolené.Na konci publikace dostanete připravený vzorek pro rok 2018 k dispozici ke stažení zdarma.
OBSAH
Proč potřebuji plán dovolené?
Faktem je, že čl.123 RF Zákoník práce ukládá zaměstnavateli před začátkem následujícího kalendářního roku k uplatnění nároku organizace sestavil plán dovolené zaměstnanců.Požadavky naplánovat dovolenou následující:
- potřebu stanovit roční kalendář nejpozději dva týdny před začátkem příštího roku;
- vázané aby byl v souladu s převlečnou tělem( pokud existuje);
- ho seznámí s každým zaměstnancem;
- povinné provádění harmonogramu jak zaměstnanci, tak zaměstnavatelem;Vytvoření
- brát v úvahu přítomnost řady předkupní právo pracovníků vybírat mezi odchodu na dovolenou.
Nezapomeňte, že absence schváleného dovolenou harmonogramu může vést k potrestání zaměstnavatele v podobě pokuty( § 1, článek 5.27 správního řádu. .):
- od 1 000 do 5 000 rublů.pro IP a úředníky;
- od 30 000 do 50 000 rublů.pro právnické osoby.
Musím rozkaz, kterým se schvaluje plán dovolená
ohromující dovolených je povoleno ve formě vyvinuli vlastní zaměstnavatele. Nicméně, je vhodnější použít standardní formulář T-7 , Výbor pro ruský Statistiky schválil rezoluci z 05.01.2004
číslem 1. Formulář obsahuje pole pro odrážející veškeré potřebné informace, umožňuje zavedení dalších sloupců nebo řádků, v případě potřeby.
Povinné požadavky tohoto dokumentu jsou datum sestavení a schválení podpisu hlavy.
Proto není nutné žádné další schválení plánu dovolené.Proto samostatný příkaz k jeho schválení není požadováno , ale může být, je-li přijat stávajícího workflow systému.
Ke stejnému datu takového, aby se zapíše do přechodných lhůt stanovených pro schválení harmonogramu prázdniny umění.123 LC RF.
výhodnost takového dokumentu může být odůvodněna odraz v něm žádné další informace týkající se schváleného harmonogramu. Například jmenování odpovědných osob za jejich dodržování.
možné pracovat na pořadí, a plánovat dovolené
Toto uznání je předmětem plánu připraven k odchodu, práce na jeho vytvoření začíná v předem a může být zahájeno na základě příkazu hlavy.
Při sestavování plánu odráží následující druhy placených listů:
- ročně;
- volitelně;
- nepoužívané v předchozím roce;
- zpracovává pracovník na částečný úvazek.
vstoupil do akčního plánu lze dále upravit( např. V souvislosti s odejmutí uvolňování nebo pro přenos nich) a doplněna( údaje o nově přijaté zaměstnance).
také v jeho přípravě je třeba nejprve zohlednit názor na „příjemce“, tjti zaměstnanci, kteří jsou zakázány zákonem pro sebe zvolit čas prázdnin, a to s přihlédnutím k přání zaměstnavatele i těm, kteří patří do „zvláštních“ kategoriích:
- nezletilí,
- postižené, zaměstnanci
- s nepravidelnou pracovní dobu( v těchto případech je doba uvolnění není standard).Kdo je
pořadí
objednávka je napsán jménem vedoucího orgánu a je podepsána, ačkoliv je povinnost vyvinout se dá ležet na personální ředitel nebo právník, nebo sekretáři.
Úřadující musí mít potřebné znalosti k vytvoření takové dokumenty a znát základy zákoníku práce Ruské federace.
Při psaní objednávek
plán dovolených je vyroben v předstihu - nejpozději dva týdny před rokem, pro který přiděleného době prázdnin. Ve stejné době, v procesu vytváření plánu by mělo být považováno za přáním zaměstnanců a výrobní potřeby.
předběžný časový plán musí být předloženy ke schválení odborového orgánu( pokud k němu dojde v podniku), pak se pořadí musí být ručně seznámeni všichni zaměstnanci organizace( pokud se tak nestane, může to být spory se zaměstnanci, dosahovatsoudní spory).
dovolená plán je dokument závazný, případné úpravy lze na něm provádět pouze po vzájemné dohodě se zaměstnancem a zaměstnavatelem, pokud to nemá vliv na fungování společnosti a nemá vliv na zájmy ostatních zaměstnanců.Také je možné provést změny při náboru nových zaměstnanců a v souvislosti s nucenými a vyššími okolnostmi.
Pravidla sestavování pořadí
Tento dokument není striktně dané, jednotný vzorek, takže je lze čerpat ve volné formě.Poměrně často se zaměstnanci společnosti používají starý známý vzor formu nebo vnitřní vyvinutý pořadí psaní vzor( který musí být schválen organizací účetními postupy), ale bez ohledu na to, která varianta se zvolí, že dokument by měl vždy obsahovat několik základních informací:
- název společnosti,
- datum dokumentu, údaje
- na obličeji, jehož jménem se písemný rozkaz
- a svým podpisem,
- stejně jako skutečný obsah
- dokumentů a podpisy všech zaměstnanců, kotojsou v něm uvedeny.
sám přímo dovolená harmonogram mohou být zahrnuty v uvedeném pořadí nebo v příloze( relevantní, když je plán pro velké množství zaměstnanců je multi-stránkový dokument).
potvrdit příkaz k utěsnění organizace nemusejí, neboť se týká interních dokumentů společnosti. Vzhledem k tomu, 2016 právnické osoby mají zákonné právo nesmí být použit pro prohlížení dokumentů otisky razítek a pečetí.
Řád je vyroben obvykle v jediném exempláři, který po přezkoumání a podpis všech zaměstnanců uvedené v ní bude uloženo v archivech podniku, kde je obsažena ve stanoveném čase. Příklad přípravy
vzorku
objednání tohoto pořadí vzor má standardní tvar a může být obscheprimenim( s drobnými úpravami).
" Hat " dokumentu. Na začátek dokumentu zobrazuje celý název organizace, pak stavy( pro interní dokumenty) číslo objednávky, vstoupili do vesnice, ve kterém firma působí, stejně jako datum vyhlášení.
" Body " dokumentu. Pak tam je správné pořadí: první, pak zadejte odkaz na základně( nemusí být v libovolném pořadí - v tomto případě článek 123 zákoníku práce) a pak předepíše detailně několika položek.
- První z nich je obvykle stanovena samotný fakt schválení plánu označující rok, ve kterém je distribuován.
- druhý odstavec jmenuje osobu odpovědnou za sběr podpisů pro přístup k rozvrhu a pořádek( nejčastěji v roli zaměstnance provádí specialista HR, někdy sekretářka).
- Třetím bodem provedl potřebné pokyny na adresu účtárny.
Poté, které se hodí na základě žádosti jedné linky( samotný graf), jakož i pod podpisy vedoucího organizace a personál na povinnosti na vyřízení objednávky.
vzorek pořadí na programu dovolených pro rok 2018, kde ke stažení
Jak jsme již pravili, že objednávky, schvalovat dovolenou plán pro příští rok není závazný dokument, pro něj neexistuje žádná schválená podoba, ale proto, že to může být v jakékoliv formě.Ale nezapomeňte, o nuance výše uvedených!
Nabízíme Vám bezplatnou ukázkovou verzi vyplněného s cílem usnadnit vaše práce: Příklad objednávky na rozvrh prázdnin v roce 2018-2019 .
schválený plán odejít do příštího roku - závazný postup pro každý zaměstnavatel. Objednat schválením mohou být ve volné formě, ale pokud se prokáže, workflow systému v podniku.
Video
Jak vytvořit plán dovolených?
Channel "Co TV".
Na konci každého roku, je třeba, aby plán dovolených na příští rok praktiky v oblasti lidských zdrojů.Co byste měli věnovat pozornost tomu, jak vypracovat dokumenty, jaké funkce by měly být vzaty v úvahu. V této verzi, odpovědět na tyto otázky nám pomůže vést k personálních záležitostí.
Jak udělat rozvrh dovolených v 1C
videokanál „Help 1C“.
Toto video ukazuje, jak vytvořit plán dovolených v 1C platu a personálního řízení 3.0, z tohoto videa se dozvíte:
- rekreační plánu, proč je to potřeba?
- Vytvoření časového rozvrhu dovolených v SPP.
- Vytvoření objednávky na propuštění.
- srovnání plánu a skutečnosti.
Zdroj:
- http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
- https: //assistentus.ru/forma/ Prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov /
