أي بيانات ومعلومات حول الشخص البيانات الشخصية.وهذا يشمل أشياء كثيرة مثل تفاصيل جواز السفر، تاريخ الميلاد، العنوان التسجيل والإقامة، ومعلومات عن الحالة الاجتماعية ومكان العمل.
في كل مؤسسة، وصاحب العمل ملزم بالإعلان عن البيانات الشخصية للموظف في سياق وظائف وظيفته.القانون الاتحادي للاتحاد الروسي يعترف بشرعية إيصال المعلومات للسير العادي للمؤسسات ويثير ذلك إلى النطاق المسموح به، في حين أن صاحب العمل هو المسؤول عن ضمان حماية البيانات من الوصول غير المصرح به إلى المنظمة.المحتويات
البيانات إلى معالجة البيانات الشخصية: لماذا تحتاج
FZ "على بيانات شخصية» № اعتمد 152-FZ 27 يوليو 2006، أدلى أحدث تغييرات وتعديلات على الوثيقة 1 سبتمبر 2015.ووفقا لهذه الوثيقة قد تتم معالجة البيانات الشخصية وتخزينها ونقلها إلى طرف ثالث إلا بموافقة الناقل.
وهكذا تبقي هذه المعلومات غير مطلوب من قبل القانون في جميع الحالات السرية، وتبادل كافة البيانات الشخصية على ثلاث فئات:
- الخاصة( الجنسية والدين، والعلاقة مع القانون، معلومات عن الحالة الصحية وجزئيا - من المعلومات).
- الهوية ( البيانات المتعلقة المظهر وعلم وظائف الأعضاء).
- ملفه البيانات الشخصية الأساسية( الاسم، تاريخ الميلاد، الجنس، ومعلومات جواز السفر الأخرى).
أغراض معالجة المعلومات من الفئة الثالثة لا يشترط موافقة وسائل الإعلام( العامة).وبالمثل، فإنه غير مطلوب في تجهيز وتخزين ونقل البيانات من الفئتين الأولى( الخاصة والبيومترية) في حالات استثنائية، مثل إنشاء هوية الشخص إذا كان لديه أي وثائق، وكذلك خلال أي من أنشطة التحقيق.
وفقا للقانون 152-FZ أي منظمة يجب أن يوافق عليها وثيقة داخلية، التي تنص على أن ينسب إلى البيانات الشخصية، وفي هذه الحالات قد يتم تحويلها والكشف عنها.كل شخص يذهب للعمل في تنظيم الموظف يجب أن يكون على دراية وثيقة وإعطاء موافقتهم على معالجة البيانات من خلال توقيع شخصي.
يجب أن يكون جميع الموظفين على علم بأن مثل هذه الظروف لحماية البيانات الشخصية ضرورية لعمل المنظمة التي يعملون فيها.لا يتم ذلك لأي إجراءات غير قانونية مستقبلية ضد الموظفين.فقط مثل هذا المعيار.مصطلح "معالجة البيانات الشخصية" إخفاء الاستخدام البسيط للبيانات الشخصية( الفئة الثالثة) لغرض التسجيل: بطاقة الراتب
- أو حساب الموظف.إذن
- لتوفير مصالح الشركة أو الحصول على الأصول المادية؛حسابات
- .
- العقود.الرسائل الصادرة
- من أنواع مختلفة.
وفي الوقت نفسه، فإن القانون 152-FZ تلزم صاحب العمل لتقييد الوصول إلى هذه البيانات عن طريق تعيين له مسؤولا عن خزن ومعالجة هذه الكيانات البيانات.اختصاص هؤلاء الموظفين كما ينبغي ملء الاستمارات ذات الصلة، والتي هي إذن موظف رسمي لاستخدام هذه المعلومات.وينبغي إعداد هذه الوثيقة لكل من الاستخدامات ويعمل بيانات لفترة محددة فيه.نموذج موافقة
: كيفية إكمال نموذج
الموافقة على معالجة البيانات الشخصية يمكن تشكيل مثل أقل من واحد، ولكن إذا لزم الأمر، فمن التعديلات المسموح بها وتغييرات في التصميم.في الجزء العلوي الأيمن من النموذج مكتوب.ووضع الشخص في اسم الذي يتم الوثيقة، ولكن أيضا يشير إلى اسم المنظمة.
بالإضافة إلى عنوان "الموافقة على معالجة بياناتي الشخصية" ، يتم بعد ذلك تحديد بيانات جواز السفر للموظف وكتب اشتراطات المنظمة التي تم منح الإذن لها.تعتبر الإشارة إلى القانون الفيدرالي رقم 152-FZ إلزامية.
بعد ذلك ، يتم سرد الأهداف التي تعتزم المنظمة استخدام البيانات الشخصية ، وكذلك المعلومات نفسها( يمكن أن تكون هذه البيانات الشخصية ومعلومات محددة فيما يتعلق بنطاق أنشطة الموظف).
في بعض الحالات ، قد يتم توفير البيانات الشخصية للعديد من المؤسسات المختلفة ، وفي هذه الحالة ليس من الضروري إدراجها في وثيقة واحدة: لكل نموذج فردي يتم إعداده.
تشير نهاية الوثيقة إلى الفترة التي تعتبر خلالها الوثيقة صالحة ، بالإضافة إلى الإشارة إلى حقيقة أن للموظف الحق في سحب تصريحه.بعد ذلك يتم إدخال مشاركة الموظف واسمه الكامل وتوقيعه وتاريخه.
في بعض الأحيان ، هناك حالات ينص عليها القانون( على سبيل المثال - بناء على طلب من الهيئات الحكومية) ، صاحب العمل له الحق في الاستغناء عن إعداد مثل هذه الوثيقة.إذا كان الموظف يعتقد أن المعلومات المتعلقة به قد تم نقلها إلى أطراف ثالثة بشكل غير قانوني ، فإنه يحق له تقديم شكوى لدى Roskomnadzor.إذا تم تأكيد النقل غير المشروع للمعلومات الشخصية - يمكن لصاحب العمل انتظار العقوبة( سواء في شكل غرامة ، وفي شكل السجن).
الموافقة على معالجة البيانات الشخصية: نموذج 2017 و 2018
- تنزيل نموذج الطلب - الخيار رقم 1 ، بتنسيق Word.
- قم بتنزيل نموذج الموافقة - الخيار رقم 2 في تنسيق Word.
- الموافقة على معالجة تنزيل نموذج البيانات الشخصية بتنسيق Word.
كيفية ترتيب موافقة الموظف على معالجة البيانات الشخصية
من قناة الفيديو "Cadre Case".
المصدر: http: //infportal.ru/doc/ soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html