عينة من اللائحة الخاصة بالبيانات الشخصية للموظفين للعام 2017-2018 في مؤسسة أو مؤسسة أو مؤسسة

في هذا المنشور ، ستجد الإجابة على جميع الأسئلة المتعلقة بتطوير وإقرار اللائحة الخاصة بالبيانات الشخصية للموظفين ، وعينة عينة من هذه الوثيقة في عام 2017 ، ويمكن تنزيل 2018 مجانًا بتنسيق docx.

كما تعلم ، يجب بالضرورة تضمين لائحة البيانات الشخصية في هيكل دوران الموظفين في أي مؤسسة أو مؤسسة أو مؤسسة أو شركة ، خاصة تلك التي لديها موظفين مستأجرين.

سننظر اليوم في البيانات الشخصية ، والتي تحتاج إلى فقرة حول العمل معها ، وما هي بنية المستند ، وحيث يمكنك تنزيل أحكام شراء العينات للتكيف بسرعة مع احتياجات عملك.

المعلومات الشخصية: ما هو؟

تُفهم البيانات الشخصية على أنها أي معلومات تتعلق بشخص ما ، موضوعًا محددًا بشكل مباشر أو غير مباشر وفقًا للمعايير المحددة للقانون "على البيانات الشخصية" بتاريخ 27 يوليو 2006 ، رقم 152-FZ( البند 1 ، المادة 3).

علاوة على ذلك ، فإن هذا التشريع الفيدرالي لا يحتوي على تفسير لأي معلومات محددة حول الفرد يتضمن هذا المفهوم.عادة ، في سياق علاقات العمل معهم ، هنا لا بد من الإشارة:

1. Name ؛
2. تاريخ الميلاد ؛
3. بيانات جواز السفر.
4. عنوان التسجيل والإقامة ؛
5. INN؛
6. عدد من SNILS.
7. معلومات حول التعليم والخبرة في العمل.

في الواقع ، هنا يتم تقديم فقط قائمة الحد الأدنى من المعلومات حول الشخص الذي يقدمه عند التوظيف.وفي عملية التعاون ، يضاف إليها آخرون: شروط عقد العمل والاتفاقات الإضافية ، ومعلومات عن التسجيل للتسجيل العسكري ، والمزايا الاجتماعية ، والبيانات المتعلقة بالعقوبات التأديبية والحوافز ، وتقارير الهيئات الإحصائية وغيرها.مجموعة المعلومات المتلقاة هي مسألة شخصية للموظف.

تقع البيانات الخاصة بالشخص تحت اختصاص القانون رقم 152-FZ إذا كانت تحت تصرف مشغّل البيانات الشخصي أو تخضع للمعالجة بمشاركته( البند 1 ، المادة 1 من القانون رقم 152-FZ).وتتطابق إشارات المشغل ، على وجه الخصوص ، مع الشركات التي وظفت عمالا ، لأنها تتعامل مع مجموعة واسعة من المعلومات حول الموضوعات في عملية بناء علاقات العمل معهم.

لوائح بشأن العمل مع البيانات الشخصية: ما هو المطلوب؟

معايير الفن.87 TC RF ، وكذلك الفقرة 2 من الفن.18.1 من القانون رقم 152-FZ يشرع لأصحاب العمل لتنظيم المعاملات مع البيانات الشخصية لموظفيها.ومع ذلك ، ففي خطة العمل الوطنية المشار إليها ، وكذلك في مصادر القانون الاتحادية الأخرى ، لم يتم تحديدها بوضوح كيف ينبغي الوفاء بهذا الواجب.

من الناحية العملية ، يتم ذلك في الغالب من خلال تطوير وإقرار الشركة لقواعد داخلية حول البيانات الشخصية للعمال المستأجرين.

مع أخذ الشخص إلى العمل ، تتولى المؤسسة مهام مشغل معالجة البيانات.وبعبارة أخرى ، يجمع صاحب العمل ، يخزن ، ينظم ، يتراكم ويقوم بتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين.

يتم تنفيذ العمل مع البيانات الشخصية سواء باستخدام أدوات الأتمتة ، وبدون تطبيقها.تتم معالجة المعلومات السرية ليس فقط خلال فترة التعاون ، ولكن أيضًا بعد اكتمالها ، في مرحلة الأرشفة.

الفن.22.1 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ "بشأن الشؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي" يلزم المنظمات للحفاظ على الملفات الشخصية للموظفين لمدة 75 عاما.

في جميع مراحل معالجة المعلومات الشخصية ، يلتزم صاحب العمل بمنع النقل إلى أطراف ثالثة في غياب سبب مشروع.يجب توثيق مجموعة من التدابير المناسبة كحكم على العمل مع البيانات الشخصية للموظفين.

هيكلية اللائحة الخاصة بالبيانات الشخصية للموظفين

المستند يحتوي

قواعد المحلية التي تحدد: أهداف

1. وأهداف الشركة عند التعامل مع البيانات الشخصية.
2. القوائم الفعلية وربما تشارك في عمليات الشركة البيانات الشخصية ؛وصف
3. للعمليات مع البيانات ، التي تمارسها الشركة ؛
4. طرق الوصول إلى البيانات المستخدمة في الشركة.
5. واجبات العاملين في الشركة، ويشارك في أداء وظيفة العمل أو أن البيانات؛
6. حق موظفي الشركة في شراء الوصول المصرح به إلى البيانات ؛
7. الآليات القانونية لمسؤولية موظفي الشركة عن الانتهاكات في عمليات البيانات.

استنادا إلى قائمة ملحوظة من القواعد، أن تكون ممثلة لوائح بشأن معالجة البيانات الشخصية للعمال من الأجزاء الرئيسية التالية:

1. وضع الأحكام العامة للوثيقة.
2. تحديد معايير لتحديد البيانات الشخصية من مجموعة واسعة من المعلومات، والمشاركة في وثيقة وفي مناطق أخرى من الاتصالات الداخلية.
3. تحديد قائمة العمليات الرئيسية مع البيانات الشخصية ؛
4. تنظم تنفيذ العمليات ذات الصلة ؛
5. تحكم وصول موظفي الشركة وغيرها من الأشخاص إلى البيانات؛
6. تأسيس واجبات الموظفين المشاركين في عمليات البيانات ؛
7. إنشاء حقوق الموظفين من حيث الوصول إلى هذه البيانات وإجراء العمليات اللازمة معهم.
8. تحديد آليات المساءلة موظفي الشركة عن انتهاكات القواعد والأنظمة المعمول بها في التشريع الروسي ينظم عمل البيانات الشخصية المحلية.تنظيم

على عمليات داخل مع البيانات الشخصية يجب أن أؤكد للرئيس الشركة.ويطلب نسخة من هذه الوثيقة إلى تعريف جميع الموظفين على استلام( شرطي. 6 الفقرة 1 من المادة 18.1 من القانون № 152-FZ).

كيفية إدراج حكم بشأن معالجة وحماية البيانات الشخصية 2017-2018

خلال مرحلة التصميم وثيقة ينبغي الاتفاق المحتوى مع رؤساء الإدارات المعنية في معالجة البيانات، وإدارة الشؤون القانونية.استعداد

العمل المعياري المحلي وافق بأمر من رئيس المنظمة.يتم إصدار الأمر أيضًا في حالة حدوث تغييرات في نص المستند.إذا لأي سبب من الأسباب حكما بشأن حماية البيانات الشخصية ليست في المؤسسة، فمن الضروري أن يصدر على الفور وتقديم محتوى لجميع الموظفين.

يجب على الموظفين المعينين قراءة اللوائح قبل توقيع عقد العمل.يتم تأكيد الإلمام بالنص وفقا لتقدير صاحب العمل.

الطريقة الأكثر ملاءمة - تسجيل تعريفية مع اللوائح المحلية.إذا لزم الأمر ، يمكن للموظف التقدم بطلب للحصول على نص المستند عدة مرات حسب الضرورة.

لتبسيط هذا الإجراء، فمن المستحسن لوضع عينة من الأحكام المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية في الوصول إلكترونيا موارد الشركة.

أحكام عينة لمعالجة البيانات الشخصية للموظفين، حيث يمكنك تحميل؟عينة الفعلية

لعام 2017 و 2018 أحكام على المعاملات داخل الشركات مع البيانات الشخصية التي يمكن تنزيلها مجانا هنا عن طريق النقر على الروابط( 2 الإصدارات):

1. تحميل أحكام عينة لتجهيز البيانات الشخصية للموظفين 2017-2018.تنظيم
2. على معالجة البيانات الشخصية للموظفين في 2018

أي مؤسسة أو منشأة أو منظمة أو شركة مع وضع مشغل البيانات الشخصية( وهذا يعني أن جميع أرباب العمل) المطلوبة لتطوير والموافقة على عمل قانوني محلي( لائحة)، الذي ينظم بالتعاون مع الشخصيةالبيانات.

المصدر:

1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
2. الشبكي: //clubtk.ru/forms/ personalnyye-dannyye / obrazets-polozheniya-س-personalnykh-dannykh-rabotnikov