حاليا ، وفقا للمتطلبات الجديدة من التشريعات الاتحادية والإقليمية ، فضلا عن الوثائق القانونية الأساسية ، بما في ذلك النظام الأساسي لأنشطة منظمات الخدمات الاجتماعية (المؤسسات) ، وإنشاء والعمل المنتظممجلس الأمناء، تشكيل تكوينها ، وتقديم تقارير عن عملها هو شرط أساسي.
جدول المحتويات
كيف تصنع مجلس الأمناء؟
يتم إنشاؤه في المنظمة بكل بساطة - على أساس الترتيب للنشاط الرئيسيعلى موافقة مجلس أمناء المؤسسة. يشبه اسم الطلب الجملة السابقة ، في نقاط الترتيب ، حدد:
- إنشاء مجلس أمناء للمؤسسة.
- الموافقة على الحكم على مجلس الأمناء.
- الموافقة على تكوين مجلس الأمناء.
حكم تقريبي على مجلس الوصاية في المنظمة
الموقف يحدد بالتفصيل:
- الشروط العامة ومبادئ أنشطتها ،
- الأهداف والمهام والوظائف والوثائق والسلطات وحقوق وواجبات أعضاء المؤسسات التي هي أعضاء في مجلس الأمناء ،
- كيف يتم انتخاب رئيس المجلس ونائبه ،
- يتم تعيين سكرتير.
تذكر أن أعضاء مجلس الأمناء لا يشمل موظفي المنظمة!
يعتمد نشاط مجلس الأمناء على عقد الاجتماعات وإلغاء القرارات أو القرارات في نهاية الاجتماع. من الضروري أيضا وضع خطة عمل للسنة.
يجب أن يحتوي النظام الخاص بأنشطة مجلس الأمناء على الأقسام الإلزامية التالية:
أحكام عامة
1.1. تحدد هذه اللائحة حالة وترتيب نشاط مجلس الأمناء (المشار إليه فيما يلي باسم "المجلس") لمؤسسة خدمات الدولة للخزانة الاجتماعية "Name Center of Social Services of the Population" (يشار إليها فيما يلي باسم "المؤسسة"). تتم الموافقة على الموقف من قبل مدير المؤسسة.
1.2. المجلس هو هيئة استشارية جماعية شكلت بهدف تفعيل العمل وتقديم المساعدة إلى المؤسسة.
1.3. ويسترشد المجلس في أنشطته بدستور الاتحاد الروسي ، والقوانين الاتحادية ، ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ، والقوانين وغيرها من الأعمال القانونية في منطقة فولغوغراد.
1.4. ينفذ المجلس عمله على مبادئ المشاركة والمساواة.
1.5. إنشاء المجالس في مؤسسات الخدمة الاجتماعية للدولة إلزامي.
المهام الرئيسية للمجلس
2.1. المهام الرئيسية للمجلس هي:
2.1.1. المشاركة في الاتجاهات الرئيسية لتطوير المؤسسة ؛
2.1.2. المشاركة في الأنشطة الهامة اجتماعيا للمؤسسة ، بما في ذلك كتلة.
2.1.3. خلق ظروف مواتية في المؤسسة لخدمة جميع فئات متلقي الخدمات الاجتماعية ؛
2.1.4. المشاركة في صياغة لجميع المستفيدين من الخدمات الاجتماعية لتسجيلهم في الرعاية المنزلية في المؤسسة، والانسحاب من المستفيدين من الخدمات الاجتماعية مع الخدمات الاجتماعية في المنزل أو في حالات انتهاك للمعايير وقواعد المؤسسة، وشروط العقود، بما في ذلك - تسوية النزاعات بين المستفيد من الخدمات الاجتماعية وهذه المؤسسة
2.1.5. المساعدة في تعزيز الدعم المادي والفني المقدم من المؤسسة ، وجذب الأموال من خارج الميزانية من أجل تنميتها ؛
2.1.6. المساعدة في زيادة انفتاح المعلومات في المؤسسة ؛
2.1.7. المساعدة في حل القضايا الأخرى المتعلقة بتحسين فعالية أنشطة المؤسسة.
حقوق المجلس
3.1. للمجلس الحق:
3.1.1. طلب وتلقي ، وفقا للإجراء المتبع ، من المسؤولين في وثائق السلطات العامة والمواد المتعلقة بأنشطة هذه المؤسسة ؛
3.1.2. طلب معلومات من إدارة المؤسسة بشأن تنفيذ القرارات التي يتخذها المجلس ؛
3.1.3. طلب معلومات عن أنشطة المؤسسة ؛
3.1.4. طلب تقارير عن جودة تقديم الخدمات الاجتماعية للجمهور ؛
3.1.5. المشاركة في اجتماع مجموعات العمل لدراسة تقييم أنشطة المؤسسة من أجل تحسين الخدمات الاجتماعية لمتلقي مؤسسات الخدمات الاجتماعية ؛
3.1.6. تقديم مقترحات إدارة المؤسسة بشأن قضايا تحسين نشاط المؤسسة ؛
3.1.7. إذا كان ذلك ممكنا ، زيارة المستفيدين من الخدمات الاجتماعية ، من أجل التحقق من تقديم الخدمات الاجتماعية الأكثر نوعية وكاملة ؛
3.1.8. التقدم إلى مختلف المنظمات الحكومية والعامة وغيرها من المنظمات المهتمة باقتراح لتقديم المساعدة المادية والمالية لهذه المؤسسة ؛
3.1.9. أن تنظر في اجتماعاتها في المعلومات المقدمة من المؤسسة بشأن الأموال التي يتلقاها المجلس واستخدامها ؛
3.1.10. المشاركة في تنظيم وعقد اجتماعات المائدة المستديرة والمؤتمرات والحلقات الدراسية وغيرها من المناسبات بشأن القضايا التي تدخل في اختصاص المجلس ؛
3.1.11. ممارسة حقوق أخرى لا تتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي.
تنظيم المجلس
4.1. يتم إنشاء المجلس طوال فترة نشاط المؤسسة.
4.2. يتم تحديد التكوين الشخصي للمجلس والموافقة عليه من قبل مدير هذه المؤسسة.
4.3. تشكيل أعضاء المجلس يتم اختيارهم من ممثلي سلطات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات غير الحكومية التي تعمل في مجال الخدمة الاجتماعية والعلوم والتعليم والثقافة ورجال الأعمال. لا يمكن لأعضاء المجلس أن يكونوا موظفين في المؤسسة.
4.4. ويتألف المجلس من رئيس المجلس، النائب الأول لرئيس المجلس، النائب الثاني لرئيس أعضاء المجلس، مجلس، بما في ذلك أمين المجلس.
4.5. يتم تحديد العدد المحدد لأعضاء المجلس من قبل المؤسسة ، ولكن لا يمكن أن يكون هناك أقل من خمسة أشخاص.
4.6. يضطلع المجلس بأنشطته على أساس طوعي. يشارك أعضاء المجلس في الاجتماعات شخصياً.
4.7. يتفاعل المجلس في أنشطته مع مدير المؤسسة. لا يحق للمجلس التدخل في أنشطة المؤسسة.
4.8. قرار المجلس ذو طبيعة توصية.
4.9. يضع المجلس تقريرا سنويا عن أعماله ويضعه على الموقع الرسمي للمؤسسة في شبكة اتصالات المعلومات عبر الإنترنت (إن وجد). تقرير عن عمل المجلس يجب أن تتوافق مع متطلبات التشريع الروسي بشأن حماية البيانات الشخصية وحماية الدولة والتجارية والمصرفية والضريبية، أو غيرها من الأسرار التي يحميها القانون وغيرها من المعلومات السرية.
4.10. لا يجوز لأعضاء مجلس ينتخب رئيسا للمجلس، نائبا أول ونائبا ثانيا، وكذلك أمين المجلس المعين من قبل اقتراع علني، مع كل عضو وجود صوت واحد. لا يُسمح بنقل حق التصويت لشخص آخر.
4.11. يحق للمجلس في أي وقت إعادة انتخاب رئيسه.
4.12. صلاحيات رئيس المجلس:
- يحدد مكان ووقت الاجتماع ؛
- يترأس اجتماعات المجلس ؛
- يوافق على خطة عمل المجلس وجدول أعمال اجتماعه القادم ؛
- يعطي تعليمات لأعضاء المجلس ؛
- يوقع محاضر اجتماعات المجلس.
4.13. يؤدي النائب الأول لرئيس المجلس في غياب رئيس المجلس مهامه. النائب الثاني في رئيس مجلس الإدارة ونائب رئيس مجلس غياب أولا يؤدي وظيفة المجلس.
4.14. يمارس مدير هذه المؤسسة الدعم التنظيمي والتقني لأنشطة المجلس.
4.15. تعقد اجتماعات المجلس مرة واحدة على الأقل كل ربع.
4.16. يعتبر الاجتماع مؤهلاً إذا حضره أكثر من نصف أعضاء المجلس.
4.17. يتم اتخاذ قرارات المجلس بالتصويت المفتوح بأغلبية أصوات أعضاء المجلس الحاضرين في الاجتماع والمعدّة في البروتوكول. في حالة تساوي الأصوات "مقابل" و "ضد" ، يكون تصويت رئيس المجلس حاسماً.
4.18. يتم تحديد الإجراء الخاص بمشاركة اجتماعات الأشخاص الآخرين من قبل المجلس بشكل مستقل.
4.19. اجتماعات المجلس بصفة استشارية تشارك مدير المؤسسة، وفي حالة غيابه - الشخص، مدير بديلا للمؤسسة.
4.20. حقوق وواجبات أعضاء مجلس أخرى، يتم تحديد الداخلي لاجتماعات المجلس وصياغة القرارات التي اتخذت في اجتماعات المجلس، فضلا عن القضايا الأخرى ذات الصلة إلى اعتماد قرارات التي اتخذها المجلس من قبل مدير المؤسسة.
بروتوكول عينة من الاجتماع (اجتماع)
ويجري محضر الاجتماع من قبل المجلس الأمين أمناء، فإنه يحدد تاريخ ومكان انعقاده، غرفة اجتماعات، رئيس، وزير، والأعضاء الحاليين في مجلس الأمناء، أشخاص آخرين الحالي، جدول الأعمال.
يتم شرح تفاصيل الاجتماع بالتفصيل. الذين استمعوا له ، الذين تحدثوا ، والتي قرروا. في نهاية المحضر ، يتم اتخاذ قرارات اجتماع المجلس بشكل منفصل ، ويتم توقيع البروتوكول من قبل رئيس المجلس والسكرتير. انظر في المثال.
مجلس أمناء عينة بروتوكول اجتماع يمكن تحميلها هنا: protokol-zasedaniya-popechitelskogo-soveta-2017
خطة العمل للسنة
تأسست في نهاية العام ، متفق عليها مع رئيس مجلس الأمناء والتي وافق عليها مدير المؤسسة. إنه تعداد للأحداث الرئيسية المخطط لها في المؤسسة والتواريخ والمكان ، وكذلك المنفذون المسؤولون.
يمكن تنزيل نموذج خطة عمل لعام 2016 من هنا: plan-raboty-popechitelskogo-soveta-na-2017
التقرير السنوي (نصف السنوي) عن أنشطة مجلس الأمناء
وهو عبارة عن قائمة بسيطة لاجتماعات المجلس: التاريخ والمكان ورقم الاجتماع (الكمي). تفاصيل القرارات (القرارات) المعتمدة في الاجتماعات مفصلة بالتفصيل ، وكذلك تنفيذ القرارات التي يتخذها الموظفون المعنونون وإدارة المنظمة.