سيكون هناك حاجة إلى جدول الأعياد - وهو نموذج وعينة من الانتهاء في 2018 و 2019 لكل من أصحاب العمل ذوي الخبرة ورجال الأعمال الذين بدأوا أعمالهم للتو.
في هذه المقالة ، سننظر في: ما هو هذا - جدول الأعياد ، لماذا ومن يحتاج إليها ؛ متى يتم رسمها ومن هم وكيف تفعل ذلك ؛ الفروق الدقيقة في الجدولة في "الطفل" والعوامل التفضيلية ، كما يؤثر على نقل أيام الراحة.
جدول المحتويات
الجدول الزمني للعطلات: ما هو ، ولماذا ومن يحتاج إليها؟
جدول الإجازات هو وثيقة داخلية للمنظمة ، مع الأخذ في الاعتبار مصالح صاحب العمل والعمل الجماعي. وبفضله ، تتحقق حقوق الموظفين في الإجازة السنوية ويتم الحفاظ على استمرارية نشاط الإنتاج.
الجدول الزمني للعطلات لا يقل أهمية عن إدارة المؤسسة (الشركة) ولموظفيها. ويسمح الإعداد النوعي للجدول الزمني بتقليل الصراعات والتشويش على مسائل ترك العمال في الأعياد القادمة.
في المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكنك العثور على معلومات عن الجدول الزمني للعطلات تحديد فترة الراحة السنوية لجميع أعضاء العمل الجماعي للمنظمة.
. وفي الوقت نفسه ، لا يوجد أي توضيح في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي بشأن عدد الموظفين ، الذي يتعين بموجبه وضع جدول زمني. في الوقت نفسه ، يمكننا القول أن الوثيقة ضرورية للغاية مع وجود عدد كبير من العاملين في الفريق.
وبالمثل ، ينص القانون على غرامات في حالة تنفيذ الجدول الزمني للإجازات في غير الوقت المناسب. عليك أن تعرف أن مدير معاقبة الشركة، وتجاهل مطالب تشريعات العمل من جدولة الأعياد، المنصوص عليها في المادة 5.27 من القانون الإداري (. غرامة من 000 1-5 000 روبل)، وفي معاقبة كيان قانوني، تكون العقوبة أكبر - من 30 000-50 000 روبل
ومع الانتهاكات المتكررة للافتراض، رئيس شركة قد يتم استبعاد لمدة 1-3 سنوات أو أكثر زيادة لمعاقبة بغرامة من 000 10 إلى 20 000 روبل، ككيان قانوني في حالة معينة لا يمكن أن تتحقق لاسترداد المبلغ من 000 50-70 000 روبل.
الجدول الزمني للعطلات: متى ومَن وكيف يتم إصدار نموذج T-7؟
وحيث أن جدول الأعياد هو أحد وثائق الموظفين ، فإن المسؤولية عن إعداده والموافقة عليه في الوقت المناسب تسند إلى أخصائي شؤون الموظفين (خدمة شؤون الموظفين) وإدارة المؤسسة.
يتم وضع جدول الإجازات وفقًا للنموذج الموحد T-7 (حتى وقت قريب).
يمكن تنزيل هذا النموذج من نموذج T-7 هنا (تنزيل النموذج).
كيف تملأ استمارة T-7؟
جميع الأعمدة العشرة من نموذج T-7 مملوءة بالمعلومات التالية ، مقدمة في سبع فقرات:
- العمود 1 - اسم الوحدة الهيكلية (المكتب ، رئيس القسم الميكانيكي ، إدارة حماية العمال ، الإدارة المالية وغيرها) ؛
- العد 2 - الموقف وفقا لجدول الموظفين (مدير ، سكرتير ، قفال وغيرها) ؛
- الأعمدة 3 و 4 - الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وعدد الموظفين للموظف ؛
- الأعمدة 5-9 - بيانات عن الإجازة (المدة ، تواريخ البدء للراحة - المخطط لها والفعلي) ؛
- العدد 8 - الأساس لتغيير تواريخ الإجازات المخطط لها ؛
- العمود 9 - تاريخ الإجازة المتوقعة ؛
- العمود 10 هو ملاحظة.
حتى الآن ، يعد استخدام هذا النموذج الموحد للعطلات اختياريًا. في الوقت نفسه ، لا يوجد حظر على استخدامه في تشريعات العمل. لذلك ، يكون الاختيار هو: املأ نموذج T-7 ، أو قم بتطوير مستند خاص بك مشابه للاسم والغرض.
الأهم من ذلك ، القيام بذلك في الوقت المحدد. في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية السنة الحالية. لا تخطئ في عطلات نهاية الأسبوع ، افعل ذلك في وقت مبكر. على سبيل المثال، في 2019 سيتم وضع الجدول الزمني للعطلة، وافق وقدم للموظفين مقابل التوقيع، على الأقل حتى 2017/12/18 (لا وقت لاحق!)، أفضل القيام 2018/12/16 العام.
تذكر المادة 123 من LC RF. الذي يقول عن الموافقة على الجدول الزمني للعطلات في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدء السنة التقويمية الجديدة!
الفروق في الجدولة في الجانب "الطفل"
تؤثر تشريعات العمل على توقيت الإجازة في الجدول. نسرد فئات الموظفين الذين لديهم الحق في الراحة في وقت مناسب:
- الأزواج خلال عطلات زوجاتهم من أجل الأمومة (الفن. 123 من LC RF) ؛
- الوالد أو ولي الأمر، والعمل في الشمال الأقصى، لمرافقة طفل تقل أعمارهم عن 18 سنة من العمر إلى منطقة أخرى لموقع قبوله في الجامعة أو الكلية (الفن. 322 من LC RF).
- واحد من الآباء الذين يقومون بتربية طفل معاق يقل عمره عن 18 عامًا (المادة 262.1 من قانون الجمارك RF).
هذه الفئة من الجانب "الطفل" من جدول عطلة يمكن أن يعزى، والتسجيل الإلزامي من الآراء حول فترة من الراحة للموظف الذي لم يبلغ سن الرشد (العمر 18 عاما). لمثل هذه المجموعة من الموظفين في قانون العمل للميزات عطلة RF يتم تسليط الضوء عليها في المادة 267 منفصلة.
جنبا إلى جنب مع الفوائد عطلة للموظفين مع الأطفال ، لا ننسى القيود. على سبيل المثال ، في الفقرة 20 من حكم المحكمة العليا بتاريخ 28/1/2014 رقم 1 ، يشار إلى أنه لا يمكن استخدام عطلتين أو أكثر في نفس الوقت.
تذكر أنه عند وضع جدول زمني للعطلات ، يجب ألا يشمل المرء إجازة الموظفين في إجازة لرعاية طفلهم والعمل بدوام جزئي.
جدول العطلة: المنظمون "التفضيلية"
كما يجب أن يأخذ جدول الأعياد في الاعتبار مجموعة واحدة من الموظفين يلتزم صاحب العمل بموافقتهم على أي فترات راحة مختارة.
بين هؤلاء الموظفين يمكن تحديدها:
- الجهات المانحة الفخرية (قانون الاتحاد الروسي "بشأن التبرع بالدم ومكوناته" في 20.07.2012 № 125-FZ) ؛
- أبطال الروسية وفرسان وسام المجد (قانون RF "على وضع بطل الاتحاد السوفياتي، أبطال كافالييرز الاتحاد الروسي وكاملة من وسام المجد" من 1993/01/15 عدد 4301-I)؛
- أبطال العمل الاشتراكي، بطل العمل من الاتحاد الروسي وأصحاب الكامل من وسام المجد العمل (القانون "على توفير الضمانات الاجتماعية للأبطال العمل الاشتراكي، بطل العمل للاتحاد والكامل كافالييرز الروسي وسام المجد العمل" من 1997/01/09 عدد 5-FZ)؛
- ضحايا تشيرنوبيل (قانون الاتحاد الروسي "بشأن الحماية الاجتماعية للمواطنين المعرضين للإشعاع بسبب كارثة تشيرنوبيل" رقم 15.05.1991 رقم 1244-I) ؛
- الأشخاص الذين حصلوا على نسبة معينة من الإشعاع في سيميبالاتينسك (قانون "الضمانات الاجتماعية للمواطنين الذين تعرضوا للإشعاع نتيجة للتجارب النووية في موقع سيميبالاتينسك للتجارب" من 2002/1/10 عدد 2-FL).
- ضباط إنفاذ القانون، إن لم تكن قد مارسوا حقهم في الإجازة الأساسية، والمقرر (قانون "الخدمة في هيئات إنفاذ القانون في الاتحاد الروسي والتعديلات إلى الاتحاد الروسي، وبعض القوانين التشريعية" من عدد 30.11.2011 342-FZ).
إذا كانت المؤسسة تمارس التوافق الخارجي ، يحق للعامل بدوام جزئي أن يذهب في إجازة في نفس الوقت الذي يكون فيه آخر راحة في مكان العمل الرئيسي (الفن. 286 من LC RF).
صاحب العمل عندما يكون جدولة الإجازات أن تأخذ في الاعتبار رأي الموظف - زوجات الجنود، وبعد ان الحق في التقاعد في الفترة التي تتزامن مع إطلاق سراح الزوج (القانون "في وضع الجنود" من 1998/5/27 رقم 76-FZ).
ماذا عن القادمين الجدد؟
في وضع الجدول الزمني لعطلة 2019، التي وافقت في ديسمبر كانون الاول عام 2018، لن تكون قادرة على توقع كل فترات الراحة الممكنة من الموظفين المقبولين في العمل بعد بداية السنة الميلادية (2018). ومع ذلك ، فإن عدم وجود إطلاق مخطط للوافد جديد في الجدول الزمني لا يحفظ الإدارة من الالتزام بتوفيرها.
وفقا للفن. 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الموظف الذي عمل لدى هذا صاحب العمل لمدة ستة أشهر لديه الحق في المغادرة.
في هذه الحالات ، يمكن لموظف شؤون الموظفين (HR) ، المسؤول عن جدول الإجازات ، القيام بذلك بالطرق التالية:
- دون تغيير الجدول المعتمد ، لإصدار إجازة بأمر (على أساس تطبيق الموظف وقرار الإدارة) ؛
- إضافة جدول منفصل للجدول الزمني الذي يعكس معلومات عن اجازات القادمين الجدد (يتم تسجيل العطلة بالطريقة المعتادة).
كيف يؤثر جدول العطلة على جدول العطلات؟
يحق للموظف في المنظمة تغيير مدة إجازته بالتشاور مع صاحب العمل. سيسمح ذلك بالمادتين 123 و 124 من LC RF. وتنعكس المعلومات المتعلقة بنقل الإجازة في جدول الإجازات في الرسوم البيانية المعينة خصيصا8و9.
يحتاج الموظف إلى كتابة طلب لنقل العطلة ، والذي تريد فيه تحديد التواريخ الجديدة للعطلة وأسباب تغيير فترة الإجازة.
أيضا ، يمكن أن تختلف فترة الراحة بسبب مرض الموظف. وتلزم المادة 124 من قانون العمل صاحب العمل في هذه القضية بإطالة الإجازة أو نقلها لفترة أخرى ، مع إعادة حسابها في الحالة الأخيرة.
لتمديد الإجازة من الضروري ، عندما كان الموظف مريضا قبل بدايته.
ولكن ، بغض النظر عن الموقف والتفاصيل ، يكتب الموظف بيانًا على أساسه يتم تضمين معلومات حول نقله في جدول الإجازات. لا يتم تقديم علامات خاصة في الجدول الزمني لتمديد الإجازة بسبب المرض.
يمكن أن يحدث تعديل شروط الراحة ليس فقط للظروف الشخصية للموظف ، ولكن أيضًا فيما يتعلق باحتياجات الإنتاج.
على سبيل المثال ، في المؤسسة ، من الضروري إجراء إعادة بناء واسعة النطاق لخط الإنتاج فيما يتعلق بتطوير أنشطة جديدة وإدخال تكنولوجيات محسنة. يجب الخبراء، بتكليف هذه العملية ومواجهة الجميع على موقع لمجموعة محددة من الأنشطة، تكون موجودة في مكان العمل لفترة طويلة، لذلك فإنها لن تكون قادرة على الذهاب في إجازة لأسباب تشغيلية.
في هذه الحالة ، يتم توفير المادة 124 من LC RF ، والتي تنص على أنه بناء على موافقة الموظف المكتوب وأوامر الإدارة ، يتم تأجيل الإجازة إلى سنة العمل التالية.
أين يمكنني تنزيل الجدول الزمني للعطل المملوء للفترة 2018-2019؟
قم بتنزيل نموذج جدول العينة المملوء في هذا الموقع:
تنزيل نموذج للعطلات تم ملؤه - 2018-2019
كيفية جعل جدول الإجازات: فيديو تعليمي؟
قناة "ماذا تفعل TV".
في نهاية كل سنة ، ينبغي على موظفي قسم الموارد البشرية وضع جدول زمني للعطلات للسنة التالية. ما الذي تبحث عنه ، وكيفية إعداد المستندات بشكل صحيح ، وما هي الميزات التي ينبغي مراعاتها. في هذا العدد ، سيساعدنا دليل الموارد البشرية على الإجابة عن هذه الأسئلة.
وهكذا ، فإن جدول الأعياد يمثل جدولاً متفق عليه ومعتمداً لفترات الراحة لموظفي المنظمة ، وهو ملزم لكلا الطرفين في عقد العمل.
المصدر: افتتاحية المقالhttp://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/
